開(kāi)會(huì)還在搶會(huì)議室嗎？“八爪魚(yú)”為您分憂

    對(duì)于公司會(huì)議室的使用，你是不是也經(jīng)常遇到以下問(wèn)題，急需開(kāi)會(huì)的時(shí)候找不到空閑會(huì)議室，同一會(huì)議室安排多場(chǎng)會(huì)議造成沖突，會(huì)議確定后需要挨個(gè)通知參會(huì)人，無(wú)法掌握會(huì)議預(yù)約情況及歷史數(shù)據(jù)。

    此時(shí)值得一提的是，針對(duì)這一系列常見(jiàn)問(wèn)題，同輝信息在最新推出的EDSIP八爪魚(yú)綜合顯示應(yīng)用平臺(tái)下研發(fā)打造了一款專注于會(huì)議預(yù)約管理的智能操作系統(tǒng)——EDSIP-C會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)。 

    可在日常辦公中幫助用戶解決會(huì)議室預(yù)約沖突、會(huì)議信息整合難、預(yù)約流程復(fù)雜、會(huì)議通知不及時(shí)等常見(jiàn)問(wèn)題。

    01 會(huì)議預(yù)約 EDSIP-C系統(tǒng) VS 傳統(tǒng)會(huì)議預(yù)約 

    一、發(fā)起會(huì)議  

    傳統(tǒng)預(yù)約會(huì)議室通常需要通過(guò)在會(huì)議室門(mén)上貼紙條、懸掛小黑板或找專人登記，經(jīng)常造成預(yù)約沖突、修改信息不及時(shí)等問(wèn)題，影響正常開(kāi)會(huì)溝通工作。

    EDSIP-C可通過(guò)登錄WEB端/手機(jī)客戶端填寫(xiě)會(huì)議信息進(jìn)行預(yù)約，或直接通過(guò)會(huì)議室門(mén)口的會(huì)議屏預(yù)約，不僅人員安排、時(shí)間安排、地點(diǎn)安排井然有序，遠(yuǎn)程管控的便捷操作也節(jié)省了大量時(shí)間。

    二、通知參會(huì)人  

    傳統(tǒng)會(huì)議確定后，需要挨個(gè)發(fā)消息通知參會(huì)人，若有改動(dòng)還需再次傳達(dá)消息，耗時(shí)耗力還容易造成信息錯(cuò)漏影響會(huì)議正常進(jìn)行。

    EDSIP-C可直接通過(guò)郵件發(fā)送通知參會(huì)人，不錯(cuò)漏每一個(gè)信息，還可以實(shí)時(shí)對(duì)會(huì)議室預(yù)約進(jìn)行增、刪、改、查等操作，實(shí)現(xiàn)靈活排期，充分調(diào)動(dòng)會(huì)議室的使用。

    三、開(kāi)始會(huì)議  

    傳統(tǒng)會(huì)議過(guò)程中經(jīng)常被敲門(mén)尋找會(huì)議室的同事打斷談話，一次次詢問(wèn)會(huì)議結(jié)束時(shí)間，影響會(huì)議進(jìn)度及效率。

    EDSIP-C會(huì)議信息在會(huì)議屏直觀呈現(xiàn)，并且用戶還可以直接在會(huì)議屏或EDSIP-C網(wǎng)站后臺(tái)查看所有會(huì)議室的預(yù)定狀態(tài)，分權(quán)限管理信息保護(hù)會(huì)議安全性。

    四、會(huì)議結(jié)束  

    傳統(tǒng)

    會(huì)議預(yù)約混亂、信息雜亂，查不到會(huì)議預(yù)約情況及歷史數(shù)據(jù)，會(huì)議室使用情況難以掌控，影響公司整體會(huì)議管理。

    EDSIP-C后臺(tái)可以整合各個(gè)會(huì)議的歷史詳細(xì)信息，方便用戶查看會(huì)議數(shù)據(jù)，對(duì)會(huì)議室使用情況進(jìn)行分析調(diào)整；當(dāng)無(wú)會(huì)議預(yù)約時(shí)，顯示屏還可以充當(dāng)媒介進(jìn)行信息發(fā)布，24h在線幫助企業(yè)企化宣傳及產(chǎn)品推廣。

    EDSIP-C應(yīng)用場(chǎng)景 

    會(huì)議室、教室、實(shí)驗(yàn)室等多種場(chǎng)合

    02 設(shè)備管控 

    除此之外，EDSIP八爪魚(yú)綜合顯示應(yīng)用平臺(tái)下的另一只爪子——EDSIP-IOT智能管控系統(tǒng)，針對(duì)以上會(huì)議室、教室、實(shí)驗(yàn)室等應(yīng)用場(chǎng)景，可以實(shí)現(xiàn)會(huì)議室內(nèi)設(shè)備一鍵開(kāi)會(huì)、一鍵閉會(huì)，例如只要設(shè)定好開(kāi)會(huì)時(shí)間，會(huì)議室會(huì)在規(guī)定時(shí)間一鍵自動(dòng)開(kāi)啟燈、空調(diào)、智能會(huì)議平板、電動(dòng)窗簾等需要用到的設(shè)備，當(dāng)會(huì)議結(jié)束后一鍵自動(dòng)關(guān)閉這些設(shè)備，充當(dāng)智能小管家，做好會(huì)前會(huì)后服務(wù)后勤工作，為與會(huì)者帶來(lái)極大的便利。

會(huì)議室一鍵管控

閉會(huì)提醒

    無(wú)論是企業(yè)會(huì)議室、學(xué)校教室、實(shí)驗(yàn)室均適用，八爪魚(yú)的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)與智能管控系統(tǒng)充分提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)約會(huì)議組織者的時(shí)間，操作簡(jiǎn)單、效果直觀，使企業(yè)信息化管理實(shí)現(xiàn)“低成本”、“高效快捷”、“合理資源配置”，幫助企業(yè)提高會(huì)議組織效率，提升會(huì)議資源利用率，全面提升企業(yè)運(yùn)作目標(biāo)。