在2019 InfoComm China展會(huì)上,?低暯Y(jié)合常規(guī)會(huì)議困擾企業(yè)組織的各類(lèi)問(wèn)題,發(fā)布了幫助企業(yè)控本降費(fèi),針對(duì)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后高效會(huì)議的會(huì)議全流程解決方案。下面,讓我們一起來(lái)看看這套方案有什么特點(diǎn)吧!
會(huì)前預(yù)約,一步到位
經(jīng)常開(kāi)會(huì)的你是否有這樣的困擾?
——緊急事件需要立即開(kāi)會(huì),匆忙跑去找最近的會(huì)議室,發(fā)現(xiàn)會(huì)議室都滿了!
——對(duì)啊,在最短的時(shí)間內(nèi)真的很難找到可用的會(huì)議室!
現(xiàn)在,高效率企業(yè)辦公會(huì)議查詢(xún)、預(yù)約,在海康威視的會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)上均可快速完成。通過(guò)電腦或手機(jī),可一鍵發(fā)起會(huì)議預(yù)約,并完成會(huì)議室查詢(xún)、會(huì)議主題填寫(xiě)、會(huì)議內(nèi)容、資料上傳等。所需的會(huì)前籌備內(nèi)容,一步到位,省時(shí)省心。
通過(guò)會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)讓人力管理的精力得以釋放 ,把更多的時(shí)間資源投入到高效辦公中,創(chuàng)造價(jià)值!
會(huì)議通知,無(wú)感簽到
工作忙碌,你是否常被反復(fù)的會(huì)議信息困擾?
——下午的那個(gè)會(huì)在哪里開(kāi)來(lái)著?幾點(diǎn)你還記得么?
——額,等我翻翻記錄
——我給忙忘了
——誒,會(huì)議太多真容易弄混。要是有提醒就好了。
?低晻(huì)議預(yù)約系統(tǒng)將在會(huì)前一小時(shí)發(fā)送會(huì)議提醒,與會(huì)者郵箱和手機(jī)客戶端均能接收會(huì)議通知信息。
會(huì)議室門(mén)口的會(huì)議門(mén)牌同步顯示會(huì)議簡(jiǎn)介,為參與會(huì)議的人員提供門(mén)牌信息指引,會(huì)議門(mén)牌在進(jìn)入會(huì)議室前即可AI無(wú)感簽到,會(huì)議室內(nèi)的會(huì)議平板針對(duì)遲到人員還可進(jìn)行會(huì)議補(bǔ)簽,避免忘記簽到的尷尬,提高會(huì)議簽到的效率!
會(huì)中,高效會(huì)議溝通
以前,與異地同事進(jìn)行視頻會(huì)議溝通時(shí),基于傳統(tǒng)的視頻會(huì)議系統(tǒng),在無(wú)人指導(dǎo)的情況下,我們常會(huì)因?yàn)閷?duì)系統(tǒng)的生疏而狀況連連,影響會(huì)議流暢度。
——誒,這個(gè)畫(huà)面怎么突然沒(méi)聲音了。
——是不是哪個(gè)插頭插錯(cuò)了?
——不好意思,我打個(gè)電話問(wèn)問(wèn)。
?低曀接性埔曨l會(huì)議系統(tǒng)專(zhuān)為小白用戶而生!
hikinspire簡(jiǎn)潔易操作的界面設(shè)計(jì),一鍵入會(huì)快捷方便。電腦文檔無(wú)線投屏,通過(guò)屏幕分享可展示給所有分會(huì)場(chǎng)。每位會(huì)場(chǎng)用戶都可以對(duì)文檔資料進(jìn)行批注。每個(gè)人的觀點(diǎn)都可以在白板軟件上書(shū)寫(xiě)下來(lái)。多人批注書(shū)寫(xiě)內(nèi)容分會(huì)場(chǎng)同步可見(jiàn)。
一場(chǎng)遠(yuǎn)程會(huì)議猶如面對(duì)面的協(xié)作交流!在AI加持下,名牌跟隨、人數(shù)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)等智能應(yīng)用,為遠(yuǎn)程互動(dòng)會(huì)議,更增一份精彩!
會(huì)后,做好會(huì)后跟進(jìn)是成功會(huì)議的關(guān)鍵
會(huì)議傳遞的信息量龐大,會(huì)議記錄者難免手忙腳亂,導(dǎo)致會(huì)后梳理會(huì)議紀(jì)要時(shí)無(wú)從下手,而會(huì)議紀(jì)要是分配工作的重要依據(jù)。
——今天會(huì)議內(nèi)容真多
——?jiǎng)e提了,我這整理半天了。
?低晻(huì)議平板掃碼/郵件分享、打印機(jī)聯(lián)動(dòng)功能應(yīng)用。為會(huì)議記錄者提供自由靈活的多種會(huì)議分享方式,無(wú)需再費(fèi)時(shí)費(fèi)力手動(dòng)記錄。
語(yǔ)音轉(zhuǎn)文本這一功能還可將主持人的語(yǔ)音總結(jié)以TXT文檔方式保存在手機(jī)中,便于會(huì)后的會(huì)議記錄分享,以及后續(xù)工作內(nèi)容的跟進(jìn)、落實(shí)。
會(huì)議管理
會(huì)議室設(shè)備繁多,現(xiàn)在依然靠人力在巡檢管理?
會(huì)議室一月用了多少次?每天使用的情況是怎樣的?這些都無(wú)人知曉。
?低暭叵到y(tǒng)對(duì)會(huì)議室設(shè)備管理提供統(tǒng)一管理,為會(huì)議管理者減輕負(fù)擔(dān),會(huì)議室管理更高效!