威創(chuàng)(VTRON):會(huì)議室智能化演變歷程

投影機(jī)會(huì)議時(shí)代

    上世紀(jì)80年代，投影機(jī)開始陸續(xù)進(jìn)入會(huì)議室，成為會(huì)議室的輔助顯示工具。電腦、投影機(jī)和投影幕布的使用，為人們?cè)跍贤ㄟ^程中的信息共享提供了極大的便利，影像資料、數(shù)字圖片和通過計(jì)算機(jī)提供輔助素材的現(xiàn)場(chǎng)模擬可以通過視覺感受的途徑讓與會(huì)人員獲得大量而充分的信息。

    投影機(jī)出現(xiàn)后不久，復(fù)印式電子白板作為輔助表達(dá)的溝通工具來到了會(huì)議室。在顯示的基礎(chǔ)上，通過在復(fù)印式電子白板上書寫和記錄，能夠?qū)⒓磿r(shí)的靈感和思想表達(dá)出來，書寫在電子白板上或打印在紙張上分發(fā)給與會(huì)人員，從而為與會(huì)人員提供一個(gè)探討的平臺(tái)。電腦、投影機(jī)、投影幕布、復(fù)印式電子白板的結(jié)合使用，改善了人們交流的方式，在一定程度上提高了會(huì)議的效率。

    進(jìn)入21世紀(jì)，在一些大型跨國(guó)企業(yè)、大型國(guó)營(yíng)民生企業(yè)、政府職能機(jī)構(gòu)等高端市場(chǎng)，跨時(shí)空的溝通需求越來越頻繁。不僅如此，隨著時(shí)代節(jié)奏的加快，人們希望相互之間的溝通能夠越高效越好。面對(duì)高效、高頻次和跨時(shí)空的信息溝通需求，作為輔助理解、輔助顯示、輔助表達(dá)、與輔助通訊的溝通輔助工具成為必須。于是，在電腦、投影儀、復(fù)印式電子白板的基礎(chǔ)上，智能化的會(huì)議設(shè)備如交互式電子白板、視頻會(huì)議系統(tǒng)等相繼出現(xiàn)，期待能夠解決更高層次的溝通需求。

    電腦、投影儀、復(fù)印式電子白板、交互式電子白板、遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)等多個(gè)會(huì)議設(shè)備的組合應(yīng)用，在會(huì)議室中扮演著不同的輔助溝通角色，各自發(fā)揮著不可或缺的職能和作用。事實(shí)證明，上述多個(gè)會(huì)議設(shè)備的組合使用帶來了多人溝通行為方式革命性的變化，并逐漸發(fā)展成會(huì)議室的主流會(huì)議設(shè)備，被越來越多的人選擇使用。但是，在普遍使用的過程中，由于會(huì)議室中多個(gè)輔助功能設(shè)備相互之間完全獨(dú)立，給場(chǎng)地環(huán)境、設(shè)備的連接、調(diào)試、使用和維護(hù)等帶來很多麻煩，也不利于信息的集中共享與分散使用，以致在會(huì)議過程中會(huì)不可避免地出現(xiàn)諸如輾轉(zhuǎn)開關(guān)不同設(shè)備而造成會(huì)議冷場(chǎng)、對(duì)維護(hù)人員有更高的要求、多來源信息不兼容無法共享、會(huì)前內(nèi)容的準(zhǔn)備與會(huì)后信息的整理更加復(fù)雜等等一系列的問題，多樣化的輔助設(shè)備反而成為會(huì)議高效新的障礙，融合多功能一體化簡(jiǎn)單易用的會(huì)議輔助設(shè)備成為會(huì)議室智能化發(fā)展的必然趨勢(shì)。