威創(chuàng)(VTRON):會議室智能化演變歷程

傳統(tǒng)會議時代

    無論是在政府、企事業(yè)單位還是在各類團體組織中，會議室一直是人們進行信息發(fā)布、業(yè)務(wù)交流以及研討的重要場所。

    隨著信息化的發(fā)展和信息技術(shù)的進步，當獲取及傳遞個人信息的輔助工具（如電腦、手機、打印機等）在得到不斷完善的同時，基于群體間信息互動交流的信息化輔助工具也得到了史無前例的進步。表現(xiàn)在會議室中，針對多人會議溝通效率提升的輔助設(shè)備正被越來越多的人所接受、認可和廣泛使用，如投影機、電子白板、語音系統(tǒng)、遠程視頻系統(tǒng)等等，會議室輔助會議設(shè)備正朝著越來越智能的方向發(fā)展。

    在傳統(tǒng)會議時代，會議室發(fā)揮著最本質(zhì)的功能——提供會議場所，保證與會人員在一個相對不受干擾的環(huán)境中開會，與會人員相互之間主要是通過面對面的交流實現(xiàn)業(yè)務(wù)研討以及決策的達成。由于會議中需要了解大量的業(yè)務(wù)背景資料，因此在會議前或會議進行中，會議組織者一般會發(fā)放紙質(zhì)的會議資料供大家了解與分析。對于重要的決策型會議，會議需配置專門的會議紀要人員，記錄會議中的相關(guān)言論。會議結(jié)束后，各與會人員需根據(jù)會議紀要進行會議內(nèi)容的整理與確認，以保證在會議執(zhí)行的過程中避免出現(xiàn)理解偏差和執(zhí)行失誤。整個會議過程中，無論是現(xiàn)場的組織、會議資料的印刷與分發(fā)、會議記錄與整理等等工作，都由手工完成，無論是會前、會中還是會后，都有大量繁雜的工作需要準備和完成。

投影機會議時代

    上世紀80年代，投影機開始陸續(xù)進入會議室，成為會議室的輔助顯示工具。電腦、投影機和投影幕布的使用，為人們在溝通過程中的信息共享提供了極大的便利，影像資料、數(shù)字圖片和通過計算機提供輔助素材的現(xiàn)場模擬可以通過視覺感受的途徑讓與會人員獲得大量而充分的信息。

    投影機出現(xiàn)后不久，復印式電子白板作為輔助表達的溝通工具來到了會議室。在顯示的基礎(chǔ)上，通過在復印式電子白板上書寫和記錄，能夠?qū)⒓磿r的靈感和思想表達出來，書寫在電子白板上或打印在紙張上分發(fā)給與會人員，從而為與會人員提供一個探討的平臺。電腦、投影機、投影幕布、復印式電子白板的結(jié)合使用，改善了人們交流的方式，在一定程度上提高了會議的效率。

    進入21世紀，在一些大型跨國企業(yè)、大型國營民生企業(yè)、政府職能機構(gòu)等高端市場，跨時空的溝通需求越來越頻繁。不僅如此，隨著時代節(jié)奏的加快，人們希望相互之間的溝通能夠越高效越好。面對高效、高頻次和跨時空的信息溝通需求，作為輔助理解、輔助顯示、輔助表達、與輔助通訊的溝通輔助工具成為必須。于是，在電腦、投影儀、復印式電子白板的基礎(chǔ)上，智能化的會議設(shè)備如交互式電子白板、視頻會議系統(tǒng)等相繼出現(xiàn)，期待能夠解決更高層次的溝通需求。

    電腦、投影儀、復印式電子白板、交互式電子白板、遠程視頻會議系統(tǒng)等多個會議設(shè)備的組合應(yīng)用，在會議室中扮演著不同的輔助溝通角色，各自發(fā)揮著不可或缺的職能和作用。事實證明，上述多個會議設(shè)備的組合使用帶來了多人溝通行為方式革命性的變化，并逐漸發(fā)展成會議室的主流會議設(shè)備，被越來越多的人選擇使用。但是，在普遍使用的過程中，由于會議室中多個輔助功能設(shè)備相互之間完全獨立，給場地環(huán)境、設(shè)備的連接、調(diào)試、使用和維護等帶來很多麻煩，也不利于信息的集中共享與分散使用，以致在會議過程中會不可避免地出現(xiàn)諸如輾轉(zhuǎn)開關(guān)不同設(shè)備而造成會議冷場、對維護人員有更高的要求、多來源信息不兼容無法共享、會前內(nèi)容的準備與會后信息的整理更加復雜等等一系列的問題，多樣化的輔助設(shè)備反而成為會議高效新的障礙，融合多功能一體化簡單易用的會議輔助設(shè)備成為會議室智能化發(fā)展的必然趨勢。

智能會議時代

    在現(xiàn)今的信息時代里，信息溝通越來越密切，行業(yè)與領(lǐng)域的界限也日趨模糊，基于形象化的“圖形化”溝通模式不僅能夠最大效率地提升溝通的效率，而且從根本上打破了由行業(yè)術(shù)語體系構(gòu)筑的跨行業(yè)交流障礙。近幾年來，這種新的交流模式以更便捷、更高效的溝通效果贏得了大家的青睞。從技術(shù)發(fā)展的角度來看，當多個單一功能且相互關(guān)聯(lián)的設(shè)備發(fā)展到一定程度的時候，融合成為多功能一體化的輔助工具成為必然。VTRON智能會議通的出現(xiàn)適時順應(yīng)了上述需求。

    VTRON智能會議通集成了電腦、投影機、投影幕布、復印式電子白板、交互式電子白板、遠程視頻會議、音響等多個會議設(shè)備的功能，是一個高度一體化的智能會議設(shè)備。它以高清顯示大屏幕為會議室提供一個高效的信息發(fā)布環(huán)境；通過屏幕標注和書寫在提升與會人員專注度的同時，還為會議提供了一個交流研討的平臺；簡捷便利的操作完全滿足人性化與易用性的要求；集成諸如視頻會議、智能演示、屏幕錄制、無線傳輸?shù)鹊榷鄻踊�的功能為會議室提供了強大的信息化支持……

    在一般性的會議中，智能會議通的使用能夠大大提高會議的溝通效率并降低會議成本。而在一些特殊行業(yè)的應(yīng)用中，智能會議通與行業(yè)業(yè)務(wù)的需求緊密結(jié)合后，還能為行業(yè)的業(yè)務(wù)研討、應(yīng)急決策、指揮部署以及宣傳展示等提供一個高效的業(yè)務(wù)平臺。作為會議室的輔助會議設(shè)備，智能會議通為會議室提供了一個高效易用的可視化輔助交流工具，更為會議室的智能化發(fā)展開辟出一條嶄新的道路。