常用視頻會(huì)議室建設(shè)建議書

2 會(huì)議室設(shè)計(jì)要求

2.1 會(huì)議室的類型、大小與環(huán)境 

2.1.1 會(huì)議室的類型

    會(huì)議室的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為多功能會(huì)議室與專業(yè)性會(huì)議室。多功能會(huì)議可用于行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議、報(bào)告會(huì)等各種活動(dòng)，這類會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括會(huì)議電視終端設(shè)備（含編解碼器、受控型的主攝像機(jī)、配套的監(jiān)視器）、話筒、揚(yáng)聲器、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)（景物攝像等），若會(huì)場(chǎng)較大，可配備投影電視機(jī)（以背投為佳）。專用性會(huì)議室主要提供學(xué)術(shù)研討會(huì)、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會(huì)診，因此除上述公用會(huì)議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等等。

2.1.2 會(huì)議室大小

    會(huì)議室的大小與電視會(huì)議設(shè)備、參加人員數(shù)目等有關(guān)系，可根據(jù)會(huì)議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到前面的監(jiān)視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離），按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮，15—30人的小會(huì)議室須30—60 m2；30—60人的中型會(huì)議室須60—100 m2；60人以上的大型會(huì)議室通常在100－300 m2；300 m2 以上為特大型會(huì)議室，如禮堂、影劇院等。

2.1.3 會(huì)議室的環(huán)境

    會(huì)議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通常考慮為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視訊會(huì)議室內(nèi)擺放有電視會(huì)議設(shè)備，這些設(shè)備對(duì)溫度、濕度都有較高的要求，保持室內(nèi)的合適溫度、合適濕度是保證電視會(huì)議系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運(yùn)行的基本條件。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會(huì)議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會(huì)議室要求空氣新鮮。會(huì)議室的環(huán)境噪聲級(jí)要求為40dB(A)，以形成良好的開會(huì)環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過大，就會(huì)大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會(huì)場(chǎng)就難聽清該會(huì)場(chǎng)的發(fā)言，更嚴(yán)重的是，當(dāng)多點(diǎn)會(huì)議采用“語音激勵(lì)模式”時(shí)，會(huì)議中將持續(xù)切換到該會(huì)場(chǎng)的現(xiàn)象。