常用視頻會(huì)議室建設(shè)建議書

前言
    視頻會(huì)議是指采用視訊系統(tǒng)利用通信網(wǎng)絡(luò)在兩個(gè)或多個(gè)地點(diǎn)的用戶之間舉行的電視會(huì)議，各會(huì)場(chǎng)間實(shí)時(shí)傳送聲音、圖像，同時(shí)還可以附加靜止圖像、文件、數(shù)據(jù)等信號(hào)的傳送。參加視頻會(huì)議的人，可以通過電視發(fā)表意見，同時(shí)觀察對(duì)方的形象、動(dòng)作、表情等，并能出示實(shí)物、圖紙、文件等實(shí)拍的電視圖像，或者顯示在電子白板上寫的字和圖表等，使在不同地點(diǎn)參加會(huì)議的人感到如同在一個(gè)會(huì)議室進(jìn)行面對(duì)面開會(huì)，在效果上可以代替現(xiàn)場(chǎng)舉行的會(huì)議。

    視頻會(huì)議室不同于普通會(huì)議室，它既是開會(huì)的場(chǎng)所，同時(shí)又是放置視頻會(huì)議系統(tǒng)設(shè)備的場(chǎng)所，會(huì)議室內(nèi)使用的攝影裝置、會(huì)場(chǎng)的燈光以及色彩背景等對(duì)視頻圖像的質(zhì)量影響非常大。因此會(huì)議室的內(nèi)裝修設(shè)計(jì)和會(huì)議室燈光系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)等的設(shè)計(jì)和選購將直接影響視頻會(huì)議的效果，從而影響到開會(huì)的效果和效率。

    會(huì)議室的設(shè)計(jì)合理性決定了視訊會(huì)議圖象的質(zhì)量，完整的視訊會(huì)議室規(guī)劃設(shè)計(jì)除了考慮提供參加會(huì)議人員舒適的開會(huì)環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場(chǎng)（會(huì)場(chǎng)）的人物和景物，使與會(huì)者有一種臨場(chǎng)感，以達(dá)到視覺與語言交換的良好效果，由會(huì)議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。我們建議視頻會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循以下原則：

可靠性

    系統(tǒng)安全可靠，終端需支持無人職守方式，操作簡(jiǎn)便，日常使用中，使用遙控器，各會(huì)場(chǎng)可以方便地與任一其它會(huì)場(chǎng)互通；通過遙控器，使用主叫呼集功能，各會(huì)場(chǎng)都可以自主召集多點(diǎn)視頻會(huì)議。

先進(jìn)性

    采用使用廣泛且代表發(fā)展方向的技術(shù)和設(shè)備，確保系統(tǒng)的先進(jìn)性和良好的兼容性，滿足目前及將來的業(yè)務(wù)需求。

靈活性

    可擴(kuò)展升級(jí)，保護(hù)現(xiàn)有投資，滿足當(dāng)前和今后擴(kuò)容的需求。要求設(shè)備符合國家標(biāo)準(zhǔn)，確保系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性和兼容性。

環(huán)保性

    考慮到環(huán)境的重要性，裝修設(shè)計(jì)時(shí)選用對(duì)環(huán)境安全的材料，并在節(jié)約能源、防塵、防噪音方面采取適當(dāng)?shù)拇胧��?/P>

　視頻會(huì)議系統(tǒng)會(huì)議室的建設(shè)必須依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行設(shè)計(jì)和施工，具體涉及到的標(biāo)準(zhǔn)包括：

　　A. 《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計(jì)防火規(guī)范》（GB 50222-95）

　　B. 《通風(fēng)與空調(diào)工程施工及驗(yàn)收規(guī)范》（GB 50243-97）

　　C. 《高層民用建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》（GBJ 45）

　　D. 《建筑設(shè)計(jì)防火規(guī)范》（GB 50222-95）

　　E. 《電氣裝置安裝工程電氣設(shè)備交接試驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》（GB 50510-91）

　　F. 《廳堂擴(kuò)聲特性測(cè)量方法》（GB-4959-85）

　　G. 《廳堂擴(kuò)聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)》（GYJ25-86）

　　H. 《會(huì)議系統(tǒng)的電及其音頻性能要求》（GB-9403）

　　I. 《城市區(qū)域環(huán)境噪聲標(biāo)準(zhǔn)》（GB-3096-82）

　　J. 現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境及樓層圖紙 

2 會(huì)議室設(shè)計(jì)要求
2.1 會(huì)議室的類型、大小與環(huán)境     
2.1.1 會(huì)議室的類型
    會(huì)議室的類型按會(huì)議的性質(zhì)進(jìn)行分類，一般分為多功能會(huì)議室與專業(yè)性會(huì)議室。多功能會(huì)議可用于行政工作會(huì)議、商務(wù)會(huì)議、報(bào)告會(huì)等各種活動(dòng)，這類會(huì)議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括會(huì)議電視終端設(shè)備（含編解碼器、受控型的主攝像機(jī)、配套的監(jiān)視器）、話筒、揚(yáng)聲器、圖文攝像機(jī)、輔助攝像機(jī)（景物攝像等），若會(huì)場(chǎng)較大，可配備投影電視機(jī)（以背投為佳）。專用性會(huì)議室主要提供學(xué)術(shù)研討會(huì)、遠(yuǎn)程教學(xué)、醫(yī)療會(huì)診，因此除上述公用會(huì)議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機(jī)、傳真機(jī)、打印機(jī)等等。

2.1.2 會(huì)議室大小
    會(huì)議室的大小與電視會(huì)議設(shè)備、參加人員數(shù)目等有關(guān)系，可根據(jù)會(huì)議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到前面的監(jiān)視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離），按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮，15—30人的小會(huì)議室須30—60 m2；30—60人的中型會(huì)議室須60—100 m2；60人以上的大型會(huì)議室通常在100－300 m2；300 m2 以上為特大型會(huì)議室，如禮堂、影劇院等。

2.1.3 會(huì)議室的環(huán)境
    會(huì)議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通�？紤]為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視訊會(huì)議室內(nèi)擺放有電視會(huì)議設(shè)備，這些設(shè)備對(duì)溫度、濕度都有較高的要求，保持室內(nèi)的合適溫度、合適濕度是保證電視會(huì)議系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運(yùn)行的基本條件。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會(huì)議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達(dá)到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會(huì)議室要求空氣新鮮。會(huì)議室的環(huán)境噪聲級(jí)要求為40dB(A)，以形成良好的開會(huì)環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機(jī)的噪聲過大，就會(huì)大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會(huì)場(chǎng)就難聽清該會(huì)場(chǎng)的發(fā)言，更嚴(yán)重的是，當(dāng)多點(diǎn)會(huì)議采用“語音激勵(lì)模式”時(shí)，會(huì)議中將持續(xù)切換到該會(huì)場(chǎng)的現(xiàn)象。