常用視頻會議室建設(shè)建議書

前言
    視頻會議是指采用視訊系統(tǒng)利用通信網(wǎng)絡(luò)在兩個或多個地點的用戶之間舉行的電視會議，各會場間實時傳送聲音、圖像，同時還可以附加靜止圖像、文件、數(shù)據(jù)等信號的傳送。參加視頻會議的人，可以通過電視發(fā)表意見，同時觀察對方的形象、動作、表情等，并能出示實物、圖紙、文件等實拍的電視圖像，或者顯示在電子白板上寫的字和圖表等，使在不同地點參加會議的人感到如同在一個會議室進行面對面開會，在效果上可以代替現(xiàn)場舉行的會議。

    視頻會議室不同于普通會議室，它既是開會的場所，同時又是放置視頻會議系統(tǒng)設(shè)備的場所，會議室內(nèi)使用的攝影裝置、會場的燈光以及色彩背景等對視頻圖像的質(zhì)量影響非常大。因此會議室的內(nèi)裝修設(shè)計和會議室燈光系統(tǒng)、音響系統(tǒng)、顯示系統(tǒng)等的設(shè)計和選購將直接影響視頻會議的效果，從而影響到開會的效果和效率。

    會議室的設(shè)計合理性決定了視訊會議圖象的質(zhì)量，完整的視訊會議室規(guī)劃設(shè)計除了考慮提供參加會議人員舒適的開會環(huán)境外，更重要是逼真地反映現(xiàn)場（會場）的人物和景物，使與會者有一種臨場感，以達到視覺與語言交換的良好效果，由會議室中傳送的圖像包括人物、景物、圖表、文字等應(yīng)當(dāng)清晰可辨。我們建議視頻會議系統(tǒng)建設(shè)設(shè)計時應(yīng)遵循以下原則：

可靠性

    系統(tǒng)安全可靠，終端需支持無人職守方式，操作簡便，日常使用中，使用遙控器，各會場可以方便地與任一其它會場互通；通過遙控器，使用主叫呼集功能，各會場都可以自主召集多點視頻會議。

先進性

    采用使用廣泛且代表發(fā)展方向的技術(shù)和設(shè)備，確保系統(tǒng)的先進性和良好的兼容性，滿足目前及將來的業(yè)務(wù)需求。

靈活性

    可擴展升級，保護現(xiàn)有投資，滿足當(dāng)前和今后擴容的需求。要求設(shè)備符合國家標(biāo)準(zhǔn)，確保系統(tǒng)具有良好的擴展性和兼容性。

環(huán)保性

    考慮到環(huán)境的重要性，裝修設(shè)計時選用對環(huán)境安全的材料，并在節(jié)約能源、防塵、防噪音方面采取適當(dāng)?shù)拇胧��?/P>

　視頻會議系統(tǒng)會議室的建設(shè)必須依據(jù)國家標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進行設(shè)計和施工，具體涉及到的標(biāo)準(zhǔn)包括：

　　A. 《建筑內(nèi)部裝修設(shè)計防火規(guī)范》（GB 50222-95）

　　B. 《通風(fēng)與空調(diào)工程施工及驗收規(guī)范》（GB 50243-97）

　　C. 《高層民用建筑設(shè)計防火規(guī)范》（GBJ 45）

　　D. 《建筑設(shè)計防火規(guī)范》（GB 50222-95）

　　E. 《電氣裝置安裝工程電氣設(shè)備交接試驗標(biāo)準(zhǔn)》（GB 50510-91）

　　F. 《廳堂擴聲特性測量方法》（GB-4959-85）

　　G. 《廳堂擴聲系統(tǒng)聲學(xué)特性指標(biāo)》（GYJ25-86）

　　H. 《會議系統(tǒng)的電及其音頻性能要求》（GB-9403）

　　I. 《城市區(qū)域環(huán)境噪聲標(biāo)準(zhǔn)》（GB-3096-82）

　　J. 現(xiàn)場環(huán)境及樓層圖紙 

2 會議室設(shè)計要求
2.1 會議室的類型、大小與環(huán)境     
2.1.1 會議室的類型
    會議室的類型按會議的性質(zhì)進行分類，一般分為多功能會議室與專業(yè)性會議室。多功能會議可用于行政工作會議、商務(wù)會議、報告會等各種活動，這類會議室內(nèi)的設(shè)備比較完備，主要包括會議電視終端設(shè)備（含編解碼器、受控型的主攝像機、配套的監(jiān)視器）、話筒、揚聲器、圖文攝像機、輔助攝像機（景物攝像等），若會場較大，可配備投影電視機（以背投為佳）。專用性會議室主要提供學(xué)術(shù)研討會、遠程教學(xué)、醫(yī)療會診，因此除上述公用會議室的設(shè)備外，可根據(jù)需要增加供教學(xué)、學(xué)術(shù)用的設(shè)備，如白板、錄像機、傳真機、打印機等等。

2.1.2 會議室大小
    會議室的大小與電視會議設(shè)備、參加人員數(shù)目等有關(guān)系，可根據(jù)會議通常所參加的人數(shù)多少，在扣除第一排座位到前面的監(jiān)視器的距離外（該距離是為提供攝像必要的取景距離），按每人2m2的占用空間來考慮，甚至可放寬到每人占用2.5m2的空間來考慮，15—30人的小會議室須30—60 m2；30—60人的中型會議室須60—100 m2；60人以上的大型會議室通常在100－300 m2；300 m2 以上為特大型會議室，如禮堂、影劇院等。

2.1.3 會議室的環(huán)境
    會議室內(nèi)的溫度、濕度應(yīng)適宜，通�？紤]為18～22℃的室溫，60％～80％濕度較合理。視訊會議室內(nèi)擺放有電視會議設(shè)備，這些設(shè)備對溫度、濕度都有較高的要求，保持室內(nèi)的合適溫度、合適濕度是保證電視會議系統(tǒng)可靠穩(wěn)定運行的基本條件。為保證室內(nèi)的合適溫度、合適濕度，會議室內(nèi)可安裝空調(diào)系統(tǒng)，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。會議室要求空氣新鮮。會議室的環(huán)境噪聲級要求為40dB(A)，以形成良好的開會環(huán)境。若室內(nèi)噪聲大，如空調(diào)機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統(tǒng)的性能，其它會場就難聽清該會場的發(fā)言，更嚴重的是，當(dāng)多點會議采用“語音激勵模式”時，會議中將持續(xù)切換到該會場的現(xiàn)象。