湖森打造智慧會(huì)議空間，解鎖政務(wù)辦公新范式

    省政府會(huì)議是研究決定省政府工作中重大事項(xiàng)的決策性會(huì)議，事關(guān)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展規(guī)劃，關(guān)系到人民群眾切身利益。為進(jìn)一步提高省政府發(fā)展和改革會(huì)議的效率，增強(qiáng)決策的科學(xué)性，提高決策的執(zhí)行力，對(duì)省政府會(huì)議室進(jìn)行升級(jí)勢(shì)在必行！

    湖森以專(zhuān)業(yè)智能解決方案為陜西省政府會(huì)議室完成全方位改造，將前沿技術(shù)與政務(wù)辦公場(chǎng)景深度融合，打造出高效、安全、便捷的智慧會(huì)議新空間.

    1 科技重構(gòu)政務(wù)會(huì)議體驗(yàn)

    01 高清交互無(wú)界溝通

    通過(guò)湖森分布式坐席協(xié)作系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，實(shí)現(xiàn)政府會(huì)議室樓與樓之間的本地視頻會(huì)議，不同樓層間可實(shí)時(shí)共享會(huì)議資料、高清視頻畫(huà)面及音頻信息，還原真實(shí)面對(duì)面溝通效果，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)各信號(hào)源的無(wú)縫切換，跨部門(mén)、跨區(qū)域遠(yuǎn)程會(huì)議，讓異地協(xié)同如同現(xiàn)場(chǎng)座談；打破了傳統(tǒng)會(huì)議室的空間壁壘，讓溝通更加高效、順暢。

    02 全域智能中控便捷操控

    通過(guò)湖森智能中控平臺(tái)，可一鍵掌控會(huì)議室內(nèi)設(shè)備開(kāi)關(guān)、音量大小、燈光、空調(diào)、攝像機(jī)云臺(tái)等設(shè)備的調(diào)節(jié)操作，提高管理人員工作效率；對(duì)于不同的會(huì)議場(chǎng)景，還可隨時(shí)通過(guò)軟件或中控調(diào)取切換預(yù)案；支持多終端同時(shí)接入，無(wú)需繁瑣接線(xiàn)，快速完成內(nèi)容同步。

    03 AI 智能高效賦能

    內(nèi)置的智能會(huì)議系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)語(yǔ)音實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫(xiě)、多組預(yù)案保存，多語(yǔ)種翻譯、關(guān)鍵信息標(biāo)記與紀(jì)要自動(dòng)生成，支持會(huì)后一鍵導(dǎo)出歸檔，徹底告別人工記錄漏記、錯(cuò)記問(wèn)題。同時(shí)，該系統(tǒng)還支持多屏互動(dòng)，參會(huì)者可根據(jù)自身需求自由切換顯示內(nèi)容，極大地提升了會(huì)議的靈活性與互動(dòng)性；

    04 安全穩(wěn)定雙重保障

    采用私有化部署架構(gòu)，數(shù)據(jù)本地存儲(chǔ)加密傳輸，滿(mǎn)足政務(wù)信息安全要求，設(shè)備故障率大大降低，7×24 小時(shí)穩(wěn)定運(yùn)行支撐重要會(huì)議無(wú)憂(yōu)開(kāi)展。

    2 以專(zhuān)業(yè)布局支撐長(zhǎng)遠(yuǎn)價(jià)值

    湖森科技采用 “分布式部署 + 模塊化設(shè)計(jì) + 可擴(kuò)展架構(gòu)” 的核心思路，既貼合當(dāng)前政務(wù)辦公需求，又為未來(lái)升級(jí)預(yù)留空間。

    1、分布式部署保障系統(tǒng)冗余，單個(gè)模塊故障不影響整體會(huì)議運(yùn)行，確保政務(wù)會(huì)議的連續(xù)性與可靠性；分布式輸入輸出節(jié)點(diǎn)帶有RS-232、RS-485、IR等信號(hào)控制接口，可對(duì)周邊設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一控制，實(shí)現(xiàn)全面的網(wǎng)絡(luò)化管理。

    2、模塊化設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)功能靈活組合，可根據(jù)會(huì)議類(lèi)型快速調(diào)整配置，適配從小型會(huì)商到大型峰會(huì)的不同場(chǎng)景需求�？梢暬�管理支持開(kāi)窗、漫游、疊加顯示，場(chǎng)景輪詢(xún)顯示，拖拽式上屏，達(dá)到無(wú)縫切換效果。

    3、預(yù)留升級(jí)接口與物聯(lián)網(wǎng)拓展模塊，未來(lái)可無(wú)縫接入更多智能設(shè)備與政務(wù)辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與政務(wù)服務(wù)平臺(tái)的深度聯(lián)動(dòng)，符合數(shù)字化政務(wù)建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。

    既避免了重復(fù)建設(shè)造成的資源浪費(fèi)，又確保了系統(tǒng)的長(zhǎng)效適配性，真正實(shí)現(xiàn) “一次改造，長(zhǎng)期受益”。

    3 政務(wù)辦公效率與服務(wù)品質(zhì)雙提升

    湖森智能會(huì)議室解決方案為陜西省政府帶來(lái)多維度價(jià)值突破，成為政務(wù)辦公升級(jí)的 “得力助手”。

    ● 會(huì)議效率提升：會(huì)前無(wú)需繁瑣設(shè)備調(diào)試，會(huì)中省去人工記錄整理，會(huì)后紀(jì)要自動(dòng)分發(fā)歸檔。

    ● 行政成本顯著優(yōu)化：整合多套傳統(tǒng)設(shè)備功能，降低硬件采購(gòu)與維護(hù)成本，遠(yuǎn)程會(huì)議替代部分差旅出行，每年可節(jié)省大量行政開(kāi)支與時(shí)間成本。

    ● 決策響應(yīng)更加迅速：跨區(qū)域、跨部門(mén)協(xié)同效率提升，會(huì)議決議可快速同步落實(shí)，為政務(wù)決策的及時(shí)推進(jìn)提供有力支撐，助力服務(wù)型政府建設(shè)。

    ● 辦公體驗(yàn)全面升級(jí)：操作流程簡(jiǎn)化易懂，無(wú)需專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)即可上手，舒適的音視頻效果與智能輔助功能，讓與會(huì)人員聚焦核心議題，提升會(huì)議質(zhì)量。

    “從技術(shù)適配到場(chǎng)景落地

    從效率提升到價(jià)值創(chuàng)造”

    湖森以實(shí)際行動(dòng)詮釋了 “智能科技賦能政務(wù)會(huì)議升級(jí)” 的核心理念。湖森智慧會(huì)議室一體化解決方案，助力陜西省政府打破管理壁障，讓會(huì)議有據(jù)可依。不僅實(shí)現(xiàn)了會(huì)議全流程的智能化管理，更在政務(wù)辦公的各個(gè)環(huán)節(jié)中融入了高效、便捷的因素。

    為政務(wù)決策提供堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支撐，確保每一項(xiàng)決策都基于全面、準(zhǔn)確的信息，從而提升政府部門(mén)服務(wù)的質(zhì)量與公信力，切實(shí)推動(dòng)政務(wù)辦公向更高水平邁進(jìn)。