青島西海岸新區(qū)政務(wù)服務(wù)大廳位于青島西海岸新區(qū)雙珠路166號(hào),近年來(lái),青島西海岸新區(qū)堅(jiān)持以需求為導(dǎo)向,多措并舉推動(dòng)實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)云端辦、遠(yuǎn)程辦、就近辦、全網(wǎng)辦,最大限度減少人員集聚,全力打造線上線下深度融合、無(wú)縫銜接的政務(wù)服務(wù)新格局,為企業(yè)群眾提供渠道多樣、簡(jiǎn)便易用、安全高效的政務(wù)服務(wù),以信息技術(shù)賦能政務(wù)服務(wù),大力提升企業(yè)群眾辦事體驗(yàn)。
將“可視化、互動(dòng)化、零距化”作為政務(wù)服務(wù)理念,以搭建“星際互動(dòng)智慧政務(wù)中樞管理平臺(tái)”為載體,通過(guò)數(shù)據(jù)互聯(lián)、屏幕共享、文件傳輸、人臉識(shí)別等技術(shù),運(yùn)用“云上秒辦結(jié)”“一窗辦理”等方式解決 難點(diǎn)堵點(diǎn)問(wèn)題,讓“數(shù)據(jù)多跑路、群眾少跑腿”,同步提升企業(yè)群眾辦事體驗(yàn)感和政務(wù)服務(wù)便利度。
01“智能+人工”,打造辦事導(dǎo)引立體矩陣
為了給企業(yè)群眾提供全生命周期政務(wù)的服務(wù),通過(guò)整合線上線下服務(wù)功能,星際互動(dòng)為政務(wù)中心搭建了智慧政務(wù)中樞管理平臺(tái),量身設(shè)計(jì)情形感知智能導(dǎo)辦、智能一鍵導(dǎo)航、在線預(yù)約、微信小程序預(yù)約取號(hào)、大廳無(wú)聲叫號(hào)、服務(wù)評(píng)價(jià)、大數(shù)據(jù)平臺(tái)數(shù)據(jù)對(duì)接等定制化功能,讓數(shù)據(jù)多跑步、群眾少跑腿。
隨著互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字政務(wù)的快速發(fā)展,青島西海岸新區(qū)政務(wù)服務(wù)中心也著力為公眾提供最有用、最快捷、最方便的政務(wù)服務(wù),依托星際互動(dòng)智慧政務(wù)中樞管理平臺(tái)中的微信小程序“微政務(wù)”智能模塊,打造政務(wù)服務(wù)中心移動(dòng)端預(yù)約排隊(duì)取號(hào)總?cè)肟,讓企業(yè)群眾通過(guò)一部手機(jī)即可實(shí)現(xiàn)在線預(yù)約高效辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。
星際互動(dòng)微信/小程序預(yù)約管理分移動(dòng)應(yīng)用端和服務(wù)端兩部分,移動(dòng)應(yīng)用端主要包括預(yù)約取號(hào)、隊(duì)列查詢、服務(wù)指南等;服務(wù)端主要包含賬號(hào)管理、取號(hào)并發(fā)控制等功能,提升工作效能,不斷優(yōu)化政務(wù)服務(wù)環(huán)境。
咨詢導(dǎo)引服務(wù)處于全生命周期政務(wù)服務(wù)鏈條的最前端,服務(wù)水平的高低直接影響著企業(yè)群眾的體驗(yàn)感。星際互動(dòng)以十余年的行業(yè)經(jīng)驗(yàn),聚焦這一關(guān)鍵點(diǎn),為該政務(wù)服務(wù)中心部署了政務(wù)大廳智能導(dǎo)視中樞管理平臺(tái)情形感知智能導(dǎo)辦系統(tǒng)(導(dǎo)辦臺(tái)/咨詢臺(tái)工作人員/樓層管家通過(guò)移動(dòng)pad使用),通過(guò)移動(dòng)智能終端實(shí)時(shí)獲取大廳內(nèi)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、特殊人員、環(huán)境狀態(tài)、異常事件、辦件引導(dǎo)等各類情形感知,并依據(jù)相應(yīng)規(guī)則做對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)推送;可有效助力各樓層管家了解管轄區(qū)域情形動(dòng)態(tài),便于干預(yù)處理。
系統(tǒng)同時(shí)具備導(dǎo)辦查詢、辦件動(dòng)態(tài)、設(shè)備管控、掃碼引導(dǎo)、預(yù)約簽到、快捷取號(hào)等多個(gè)便民引導(dǎo)服務(wù),有助于導(dǎo)辦人員開(kāi)展相關(guān)導(dǎo)辦咨詢服務(wù)。此外,在線咨詢板塊,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)預(yù)置了多項(xiàng)高頻政務(wù)服務(wù)事項(xiàng)的辦事指南及業(yè)務(wù)辦理中的常見(jiàn)問(wèn)題,群眾只需輸入關(guān)鍵字,即可實(shí)現(xiàn)24小時(shí)隨問(wèn)隨答。
02“在線+遠(yuǎn)程”,打通政務(wù)服務(wù)高速通道
“無(wú)聲排隊(duì)叫號(hào)”優(yōu)化辦事大廳環(huán)境
傳統(tǒng)設(shè)備普遍采取播音叫號(hào),大廳窗口多,辦事人員多,叫號(hào)聲此起彼伏,環(huán)境嘈雜,經(jīng)常出現(xiàn)辦事群眾聽(tīng)不清、聽(tīng)錯(cuò)號(hào)的問(wèn)題。在手機(jī)端實(shí)時(shí)推送號(hào)碼鄰近提醒和到窗口辦事提醒,實(shí)現(xiàn)了無(wú)聲“微信·短信叫號(hào)”,大廳環(huán)境得到明顯改善,服務(wù)品質(zhì)進(jìn)一步提升。
智能導(dǎo)航系統(tǒng) 一鍵導(dǎo)航
在大廳醒目位置設(shè)置智能導(dǎo)航系統(tǒng)數(shù)字化智能產(chǎn)品,提供一鍵導(dǎo)航功能,方便群眾快速找到辦事大廳。
在線預(yù)約取號(hào) 短信通知
在線預(yù)約取號(hào)系統(tǒng)板塊,突破傳統(tǒng)排隊(duì)抽號(hào)取號(hào)的局限,通過(guò)平臺(tái)操作即可實(shí)現(xiàn)提前預(yù)約辦件時(shí)間,在大廳通過(guò)手機(jī)等多種方式即可抽取號(hào)碼;微服務(wù)板塊,整合各部門微信端辦事入口,滿足企業(yè)群眾多樣化辦事需求;辦理業(yè)務(wù)時(shí),若出現(xiàn)異,F(xiàn)象,短信實(shí)時(shí)通知大廳管理員,及時(shí)處理有關(guān)辦理業(yè)務(wù)流程。
好差評(píng)評(píng)價(jià)服務(wù)
為企業(yè)群眾在政務(wù)服務(wù)中心辦理業(yè)務(wù)時(shí),因政策、系統(tǒng)、材料要件和服務(wù)態(tài)度以及咨詢、收件、受理、送達(dá)環(huán)節(jié)中的辦理程序等原因,導(dǎo)致發(fā)生“多次跑”或“辦不成”等問(wèn)題,提供反映渠道、暢通評(píng)價(jià)服務(wù)渠道,實(shí)現(xiàn)政務(wù)服務(wù)評(píng)價(jià)全覆蓋,星際互動(dòng)為中心部署“好差評(píng)”評(píng)價(jià)設(shè)備,健全“好差評(píng)”機(jī)制,以及時(shí)掌握評(píng)價(jià)信息,確保第一時(shí)間答復(fù),跟蹤解決問(wèn)題與困難,提升為民服務(wù)品質(zhì)。
03數(shù)據(jù)賦能,流程再造,打造政務(wù)服務(wù)新模式
大數(shù)據(jù)平臺(tái)叫號(hào)信息數(shù)據(jù)對(duì)接——“數(shù)據(jù)歸集”實(shí)時(shí)掌握動(dòng)態(tài),大廳排隊(duì)叫號(hào)信息辦理事項(xiàng)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)全數(shù)歸集上傳,自動(dòng)統(tǒng)計(jì)群眾辦理事項(xiàng)數(shù)據(jù),并通過(guò)前端大數(shù)據(jù)液晶顯示屏實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)顯示,通過(guò)后臺(tái)數(shù)據(jù)收集,分析所有預(yù)約情況、事項(xiàng)辦理情況、服務(wù)評(píng)價(jià)情況等,及時(shí)發(fā)現(xiàn)辦理事項(xiàng)的熱點(diǎn)、堵點(diǎn)、難點(diǎn),為大廳管理提供精準(zhǔn)服務(wù),并可多維度統(tǒng)計(jì)展示,供今后進(jìn)行大數(shù)據(jù)分析和領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支撐。
04關(guān)于星際互動(dòng)
武漢星際互動(dòng)2012年創(chuàng)辦至今,在互聯(lián)網(wǎng)的更新迭代中不斷創(chuàng)新緊跟市場(chǎng)需求,致力于政務(wù)信息化研發(fā),將互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)與政務(wù)需求相結(jié)合,提供軟件服務(wù)和整體解決方案,實(shí)現(xiàn)由“電子政務(wù)”向“智慧政務(wù)”的轉(zhuǎn)變。目前公司已實(shí)施了:西湖區(qū)市民中心、大連太平灣政務(wù)服務(wù)中心、遼寧錦州市行政服務(wù)中心、江蘇大豐區(qū)醫(yī)療保障服務(wù)大廳、淮安經(jīng)濟(jì)技術(shù)開(kāi)發(fā)區(qū)政務(wù)服務(wù)中心、北京延慶政務(wù)中心、孝南區(qū)便民服務(wù)中心、太和行政審批局、襄陽(yáng)市新市民服務(wù)中心、洪山區(qū)政務(wù)中心、吉林松原市政務(wù)中心等項(xiàng)目 ,星際互動(dòng)智慧政務(wù)中樞管理平臺(tái)方案,辦事大廳智能導(dǎo)引系統(tǒng),行政窗口智能信息化系統(tǒng)建設(shè)方案,自助填單系統(tǒng),智能導(dǎo)辦系統(tǒng), 智能機(jī)器人語(yǔ)音交互系統(tǒng),辦事窗口雙屏雙錄系統(tǒng),自助存取柜系統(tǒng),政務(wù)中心數(shù)據(jù)可視化平臺(tái)詳情咨詢:http://www.hb-jn.com