騰中TENON智能無紙化音視頻方案成功應(yīng)用于廣東省某市公安局

來源:投影時代 更新日期:2022-03-07 作者:pjtime資訊組

    近年來,隨著社會信息化的不斷普及,加上政府對環(huán)保低碳理念的大力倡導(dǎo),“無紙化”的概念逐漸受到熱捧。作為重要成員之一的“無紙化會議室”,已在政府、金融、制造業(yè)等行業(yè)被紛紛引入,其優(yōu)化會議環(huán)境、提高會議效率,以及降低會議成本的效果十分顯著,通過運用無紙化辦公會議升降終端進行參會,管理會議資料和會議流程實現(xiàn)會議電子化,會議資料的私有化傳遞,保證信息傳遞的準確性、時效性,建立自己的會議庫,實現(xiàn)文件歸案,系統(tǒng)保管,方便以后查詢、調(diào)閱,帶動事業(yè)單位建設(shè)節(jié)約型社會,為使用者提供了全新的會議交流體驗。  

    為進一步提高信息化應(yīng)用水平,提升工作效能,陽春市公安局積極推進無紙化會議辦公,提倡綠色環(huán)保會議、全面提升政府部門數(shù)字化辦公效率。項目力求按照“綠色、環(huán)保、智能、高效”的建設(shè)標準進行。針對以上特點,此次騰中為此設(shè)計一套高效實用的無紙化會議系統(tǒng)和會議討論系統(tǒng)來滿足公安局的需求。

    騰中無紙化會議系統(tǒng),相比于傳統(tǒng)紙質(zhì)會議,TENON(騰中)無紙化會議免去了大量紙張的消耗,全程通過現(xiàn)代信息化技術(shù)展開會議討論,減少了企業(yè)在人力物力方面的消耗,同時更符合綠色低碳的環(huán)保需求。具有會議預(yù)約管理、智能簽到、投票表決及各種會議服務(wù)功能,給客戶完美的會議體驗的同時,進一步提升了會議效率。

    須滿足日常工作會議的使用,通過無紙化會議系統(tǒng)實現(xiàn)以下功能:

    ● 會前:發(fā)送會議通知及文件材料、參會人員可在文件上添加并保存批注、可設(shè)置會議提醒等;

    ● 會中:同屏演示、添加私人或共享批注、激光筆功能、一鍵更換主講人功能、項目跟進功能、投票表決功能、文件簽字     功能等;

    ● 會后:一鍵導(dǎo)出并分發(fā)會議紀要、導(dǎo)出并分發(fā)pdf會議文件包、投票表決文件簽字、隨時查看以往會議資料等。

    通過運用無紙化辦公會議升降終端進行參會,管理會議資料和會議流程實現(xiàn)會議電子化,會議資料的私有化傳遞,保證信息傳遞的準確性、時效性,建立自己的會議庫,實現(xiàn)文件歸案,系統(tǒng)保管,方便以后查詢、調(diào)閱,帶動事業(yè)單位建設(shè)節(jié)約型社會。

    簡潔直觀 操作便利 穩(wěn)定可靠

    騰中無紙化會議系統(tǒng)基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)音視頻技術(shù)、現(xiàn)代通訊技術(shù)、軟件數(shù)據(jù)交互、嵌入式技術(shù)等實現(xiàn)會議室無紙化。企業(yè)擁有自主研發(fā)能力,能提供強大的會議管理功能,具有功能豐富、界面簡潔直觀、操作便捷、穩(wěn)定可靠等特點;能夠幫助會議組織者極大地降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率,同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

    高效便捷 節(jié)能環(huán)保 引領(lǐng)潮流

    騰中無紙化會議系統(tǒng)滿足當代政府機關(guān)對建設(shè)節(jié)能環(huán)保、高效便捷的會議的需求。與此同時,無紙化會議作為電子政務(wù)建設(shè)的組成部分,體現(xiàn)了政府機關(guān)部門應(yīng)用數(shù)字化辦公應(yīng)用水平的提升。無紙化的應(yīng)用,讓會議室整潔如新,會議平板擺放整齊,極具高科技現(xiàn)代化的氣息,也顯示了政府與時俱進的執(zhí)政理念。而且,對于政府部門相關(guān)保密文件,既可在會后查看相關(guān)歷史記錄,也可一鍵刪除會議記錄和文檔,具有高保密性。化繁為簡的無紙化會議系統(tǒng)設(shè)計理念與現(xiàn)代會議需求發(fā)展不謀而合。

    騰中派技術(shù)到場完成調(diào)試后,客戶反饋顯示效果清晰亮麗,觸控操作靈敏度非常高,操作方便。會議語音清晰,還原度高,滿足會議需求。系統(tǒng)維護簡單,滿足了多種會議功能需求,同時兼具了高保密性。

現(xiàn)場效果圖

  

             騰中TENON智能無紙化音視頻方案成功應(yīng)用于廣東省某市公安局

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