無紙化會議系統(tǒng)作為互聯(lián)網(wǎng)新型會議模式，已經(jīng)在全國各地，乃至政府機關和公司企業(yè)得到重視。無紙化會議系統(tǒng)依托智能互聯(lián)網(wǎng)、通過網(wǎng)絡通信技術，實現(xiàn)音頻技術、視頻技術、通訊技術、軟件技術的實時傳輸。目前，無紙化會議系統(tǒng)在企業(yè)發(fā)展中起著非常重要的作用。
無紙化會議系統(tǒng)
無紙化辦公，利用內(nèi)部通信協(xié)議，快速提交，快速審批，避免了不必要的時間浪費和人力浪費。
使用現(xiàn)代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現(xiàn)會議的無紙化。其特征是：文件傳輸網(wǎng)絡化，文件顯示電子化，文件編輯智能化，文件輸入輸出可控化。
無紙化會議的特點
具有文件推送、實時批注、輔助功能、信號互聯(lián)互通等特點，支持后臺配置共享文檔、共享視頻供終端查閱、播放、文稿演示過程中，可以將演示過程同步到各終端屏幕，也可共享到投影儀、各終端可以選擇同步觀看文稿演示，也可以一鍵切換到獨立查看文稿模式。支持會議內(nèi)容存檔，可設置會后清空或者留存檔案、與會者間短消息互發(fā)，后臺廣播消息實時推送，具有組合型功能配置，覆蓋會前、會中、會后全部流程，提供高品質會議服務，助力實現(xiàn)會議無紙化。
此次騰中為新疆維吾爾自治區(qū)某會議室設計了桌面式無紙化會議系統(tǒng)的方案。該系統(tǒng)為新一代具有交互功能的無紙化數(shù)字會議系統(tǒng)，全面支持會議表決投票、多媒體播放、Office文稿、上網(wǎng)、短消息通知等多項常用會議功能；與會者可進行實時的會商和有效的信息溝通，改變了傳統(tǒng)會議低效、資源浪費、保密隱患等問題，實現(xiàn)會議全程無紙化。
采用的是騰中無紙化桌面帶話筒終端系統(tǒng)，會議桌無需開孔，即擺即用，安裝使用方便快捷。桌面式無紙化會議終端操作系統(tǒng)為Windows系統(tǒng)，軟件與文檔之間兼容。桌面式終端采用雙面液晶屏，常規(guī)屏幕尺寸為15.6寸，副屏為7寸電子銘牌，可顯示與會者名字。前屏可以調(diào)節(jié)角度，可任意調(diào)節(jié)適合與會者觀看的角度，為客戶提供一個極為實用的會議平臺。
騰中無紙化桌面式會議系統(tǒng)是騰中自主研發(fā)的新一代分布式跨平臺無紙化會議系統(tǒng)，根據(jù)會前、會中、會后清晰管理，觸摸式人機交互方式，快速開會、高效溝通；一套設備滿足會議文檔發(fā)送、閱讀、共享、交流、會議簽到、發(fā)言、表決、記錄、服務等應用。
智能會議新模式
01實用性與先進性
采用先進成熟的技術，滿足舉行各類型會議和活動的使用要求，并兼顧其它相關的管理要求，使系統(tǒng)在相當一段時期內(nèi)保持技術的先進性，并能適應未來發(fā)展的需要。采用先進的系統(tǒng)架構體系、軟硬件和通訊技術設備，做到配置和技術應用的先進。
02安全可靠
保證系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行，音頻系統(tǒng)設備必須具有高可靠性。在采用硬件備份、冗余等可靠性技術的基礎上，采用相關的中央控制系統(tǒng)技術提供較強的管理機制、控制手段等技術措施，以提高整個系統(tǒng)的安全可靠性。
03互聯(lián)性
具備與多種影音、控制、會議系統(tǒng)及計算機系統(tǒng)互連互通的特性，確保系統(tǒng)作用可以充分發(fā)揮。
04系統(tǒng)擴展性
系統(tǒng)軟件和硬件方面均具備較好的擴充性，軟件方面能夠支持多種操作系統(tǒng)的使用。硬件方面支持以后便捷的進行功能擴展或設備級聯(lián)，支持標準線纜或通訊設備的使用。
05系統(tǒng)擴展性
開放系統(tǒng)接口，與現(xiàn)有的辦公系統(tǒng)或其他多媒體系統(tǒng)進行集成。
騰中派技術到場完成調(diào)試后，客戶反饋顯示效果清晰亮麗，觸控操作靈敏度非常高，操作方便。會議語音清晰，還原度高，滿足會議需求。系統(tǒng)維護簡單，滿足了多種會議功能需求，同時兼具了高保密性。
會議整體效果
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