案例丨信佰咨詢借助AOC會(huì)議平板實(shí)現(xiàn)高效會(huì)議協(xié)同

    作為國(guó)內(nèi)較早專(zhuān)門(mén)從事信息技術(shù)咨詢和項(xiàng)目管理服務(wù)（包括信息工程監(jiān)理）的高新技術(shù)企業(yè)，信佰信息技術(shù)咨詢有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“信佰咨詢”）是第一批獲得國(guó)家有關(guān)機(jī)構(gòu)頒發(fā)的信息工程監(jiān)理甲級(jí)資質(zhì)單位，并被第16屆亞運(yùn)會(huì)組委會(huì)授予“先進(jìn)集體”榮譽(yù)稱(chēng)號(hào)，多次榮獲全國(guó)電子信息行業(yè)優(yōu)秀企業(yè)稱(chēng)號(hào)。

    此次信佰咨詢江西分公司采用AOC智能會(huì)議平板搭配移動(dòng)推車(chē)，通過(guò)會(huì)議平板多屏互動(dòng)、無(wú)線投屏、白板書(shū)寫(xiě)、云端共享等功能實(shí)現(xiàn)信息精準(zhǔn)展示，也進(jìn)一步滿足企業(yè)項(xiàng)目會(huì)議交流、遠(yuǎn)程工作匯報(bào)等應(yīng)用需求，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)同會(huì)議辦公。

    項(xiàng)目會(huì)議研討高效分工協(xié)作，快速總結(jié)

    信佰咨詢一大主營(yíng)業(yè)務(wù)是項(xiàng)目管理服務(wù)，可為客戶進(jìn)行項(xiàng)目管理策劃以及建立完善的項(xiàng)目管理體系，在此過(guò)程中，針對(duì)項(xiàng)目管理常需要內(nèi)部人員進(jìn)行開(kāi)會(huì)研討及分工協(xié)作。通過(guò)智能會(huì)議平板的白板書(shū)寫(xiě)功能，項(xiàng)目成員所有靈感及項(xiàng)目規(guī)劃都能輕松書(shū)寫(xiě)記錄并保存，多人同屏?xí)鴮?xiě)時(shí)，也能用不同的筆觸顏色來(lái)進(jìn)行內(nèi)容區(qū)分，相關(guān)重點(diǎn)還能單獨(dú)圈畫(huà)批注，一目了然。而豐富的投票類(lèi)功能，有助于進(jìn)行項(xiàng)目創(chuàng)意表決，清晰快速?zèng)Q定項(xiàng)目執(zhí)行方案。

    召開(kāi)項(xiàng)目總結(jié)會(huì)議時(shí)，通過(guò)無(wú)線傳屏功能可以便捷地對(duì)所有項(xiàng)目成員的工作總結(jié)以及項(xiàng)目報(bào)告進(jìn)行分屏投屏呈現(xiàn)，最多可以進(jìn)行九分屏，便于快速總結(jié)項(xiàng)目工作。而靈活的分屏功能，也可以在呈現(xiàn)項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告的同時(shí)與項(xiàng)目成員們一起書(shū)寫(xiě)討論，有助于總結(jié)工作的重點(diǎn)梳理。

    遠(yuǎn)程會(huì)議匯報(bào)跨屏交互協(xié)同，異地輕松交流

    不管是與總部匯報(bào)工作還是針對(duì)重大項(xiàng)目尋求總部支持時(shí)，信佰咨詢江西分公司的管理層人員都能通過(guò)AOC智能會(huì)議平板所搭配的多款主流云視頻會(huì)議軟件，一鍵輕松發(fā)起多方在線視頻會(huì)議，并實(shí)現(xiàn)屏幕共享、白板互動(dòng)等，有效跨越空間，告別差旅奔波，方便異地輕松交流，有效提升溝通效率。

    與甲方客戶線上過(guò)項(xiàng)目方案時(shí)，通過(guò)AOC智能會(huì)議平板屏幕共享功能，便于項(xiàng)目成員快速地講解項(xiàng)目亮點(diǎn)及創(chuàng)意所在，針對(duì)客戶提出的問(wèn)題及疑義還可實(shí)時(shí)批注記錄，避免重點(diǎn)遺漏并及時(shí)進(jìn)行細(xì)節(jié)研討。不僅如此，該款智能會(huì)議平板還具備獨(dú)特的云白板功能，在異地雙方都采用AOC智能會(huì)議平板的情況下，可以實(shí)現(xiàn)跨屏交互協(xié)同，異地多方都能同時(shí)對(duì)會(huì)議平板上的內(nèi)容進(jìn)行批注修改，為異地會(huì)議、異地分享提供更便捷高效的會(huì)議溝通途徑。

    同時(shí)，不管信佰咨詢內(nèi)部人員召開(kāi)何等主題的會(huì)議，都不需要再派專(zhuān)人整理會(huì)議記錄。會(huì)議期間所有平板書(shū)寫(xiě)的內(nèi)容都能直接保存在AOC云盤(pán)中，不僅具備極高的保密安全性，而且各地與會(huì)多方都能登錄賬號(hào)直接查看會(huì)議內(nèi)容，方便快捷！此舉也利于所有會(huì)議內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi)歸納整理，方便后期統(tǒng)一調(diào)閱。

    AOC智能會(huì)議平板還具備錄屏、歡迎頁(yè)面設(shè)計(jì)模板、截屏、投票器等功能，豐富全面，除應(yīng)用于企業(yè)會(huì)議辦公場(chǎng)景外，還可廣泛應(yīng)用于醫(yī)療、金融、教育、房地產(chǎn)等諸多行業(yè)領(lǐng)域，助力企業(yè)用戶發(fā)展，帶來(lái)會(huì)議新體驗(yàn)！