現(xiàn)今的視頻會(huì)議產(chǎn)品不單是音視頻的交流的功能,還包括數(shù)據(jù)協(xié)同功能。數(shù)據(jù)協(xié)同功能包括文檔協(xié)同瀏覽、電子白板、遠(yuǎn)程桌面等功能,現(xiàn)在我們討論的是視頻會(huì)議的文檔協(xié)同瀏覽功能。文檔協(xié)同瀏覽主要解決是由主持人打開(kāi)文檔,并把操作文檔的步驟實(shí)時(shí)發(fā)送給其他的客戶(hù)端,其他的客戶(hù)端能顯示主持人對(duì)文檔的操作。文檔協(xié)同瀏覽可以通過(guò)四種方式來(lái)實(shí)現(xiàn)。
1、文檔上傳方式
文檔上傳方式就是把文檔上傳到服務(wù)器,然后記錄操作者的操作動(dòng)作,如打開(kāi)文檔、關(guān)閉文檔、打開(kāi)下一頁(yè)、上一頁(yè)等操作,然后把操作動(dòng)作發(fā)到其他的終端,其他的終端同時(shí)也需要打開(kāi)這個(gè)文檔,然后模擬操作者的操作,這樣就可以達(dá)到文檔協(xié)同的方式。該方式的缺點(diǎn)是必須全部上傳完文件,才可以進(jìn)行協(xié)同操作,另外一些文檔很難記錄操作者的操作,因此該方式很難利用到視頻會(huì)議的應(yīng)用中。
2、文檔轉(zhuǎn)圖片格式
文檔轉(zhuǎn)圖片格式,也就是把文檔通過(guò)分頁(yè)處理,轉(zhuǎn)換成不同的圖片,然后通過(guò)圖片進(jìn)行傳輸,該方式不需要把文檔傳輸?shù)椒⻊?wù)器,只需要把操作的文檔的頁(yè)面轉(zhuǎn)換成圖片,然后發(fā)送到其他的客戶(hù)端,就可以模擬操作者的操作。但該方式也存在較大的缺點(diǎn),就是很難適應(yīng)不同的文檔,我們必須為不同的文檔開(kāi)發(fā)不同的圖片轉(zhuǎn)換格式,因此該方式只適合于操作文檔格式不多的視頻會(huì)議系統(tǒng)中。
3、虛擬打印方式
前面的文檔轉(zhuǎn)換成圖片,不能適應(yīng)全部的文檔格式,而虛擬打印方式就能解決這個(gè)問(wèn)題,通過(guò)虛擬打印技術(shù),虛擬一個(gè)打印機(jī),把文檔轉(zhuǎn)換成圖片,然后通過(guò)不同的圖片來(lái)顯示操作者的操作。該方式雖然解決了任意格式的文檔協(xié)同的問(wèn)題,但它不能顯示動(dòng)態(tài)的文檔,如PPT,里面可以包括視頻、聲音,這種虛擬打印的方式對(duì)于這些動(dòng)態(tài)的文檔就無(wú)能為力了。
4、flash轉(zhuǎn)換方式
flash轉(zhuǎn)換方式針對(duì)的是虛擬打印不能顯示的動(dòng)態(tài)文檔的問(wèn)題,通過(guò)對(duì)PPT或者其他的動(dòng)態(tài)文檔轉(zhuǎn)換成flash,然后通過(guò)flash來(lái)顯示動(dòng)態(tài)的文檔,這樣就可以解決不能顯示動(dòng)態(tài)文檔的問(wèn)題。
綜上所述,文檔協(xié)同瀏覽可以通過(guò):文檔上傳、文檔轉(zhuǎn)換為圖片、虛擬打印、flash轉(zhuǎn)換,四種方式來(lái)實(shí)現(xiàn),四種方式我們可以結(jié)合起來(lái),利用其各自的優(yōu)勢(shì)來(lái)實(shí)現(xiàn)視頻會(huì)議的文檔協(xié)同瀏覽。