項(xiàng)目背景
仙桃市第一人民醫(yī)院創(chuàng)建于1950年,是一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、預(yù)防、保健、康復(fù)、急救七大功能于一體的三級(jí)綜合醫(yī)院,是全市醫(yī)療技術(shù)指導(dǎo)中心,交通事故聯(lián)動(dòng)救治中心,全國(guó)首批縣級(jí)公立醫(yī)院綜合改革試點(diǎn)醫(yī)院。先后榮獲湖北省文明單位、湖北省示范醫(yī)院、全國(guó)百佳醫(yī)院、全國(guó)百?gòu)?qiáng)醫(yī)院等榮譽(yù)稱號(hào)。
2013年11月29日,醫(yī)院由老城區(qū)整體搬遷至城南新區(qū)。新院按照構(gòu)建江漢平原區(qū)域醫(yī)療服務(wù)中心和三級(jí)甲等綜合醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)建設(shè),占地面積547畝,其中業(yè)務(wù)用地258畝,建筑總面積18萬平方米,由門急診大樓、醫(yī)技大樓、病房大樓、感染病區(qū)、精神衛(wèi)生防治中心和其他輔助功能用房,核定編制床位2200張。醫(yī)療服務(wù)覆蓋仙桃市及周邊的洪湖、天門、潛江、監(jiān)利、漢川、漢陽六縣(市),輻射人口達(dá)350萬人。
項(xiàng)目簡(jiǎn)介
為了更好的服務(wù)廣大患者,合作伙伴采用星際產(chǎn)品為新院部署智能醫(yī)療數(shù)字標(biāo)牌系統(tǒng)。項(xiàng)目歷時(shí)三個(gè)月,從項(xiàng)目前期現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)位設(shè)計(jì)和方案設(shè)計(jì)到后期系統(tǒng)對(duì)接調(diào)試安裝,每一步環(huán)環(huán)相扣,步步深入。并實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)從無到有,從有到優(yōu)。
目前,第一期工程已經(jīng)實(shí)施完畢,醫(yī)院已正式開始投入使用,星際網(wǎng)絡(luò)合作伙伴為仙桃市第一人民醫(yī)院的門診樓、醫(yī)技樓、住院樓等大樓定制打造的數(shù)字化發(fā)布平臺(tái),通過星際醫(yī)療分診導(dǎo)引系統(tǒng),將對(duì)醫(yī)院所有門診科室、門診輸液室、醫(yī)技科室、化驗(yàn)檢驗(yàn)等內(nèi)所有的信息顯示終端進(jìn)行顯示統(tǒng)一綜合管理,并且系統(tǒng)與醫(yī)院的HIS、LIS、藥房自助系統(tǒng)進(jìn)行二次對(duì)接,病人直接通過刷卡方式進(jìn)行分診排隊(duì)管理,并且實(shí)時(shí)顯示病人當(dāng)前候診區(qū)排隊(duì)掛號(hào)順序、排隊(duì)人姓名、當(dāng)前候診科室、語音提示信息。通過網(wǎng)絡(luò)建立一套集中管理、靈活應(yīng)用的分診導(dǎo)引管理平臺(tái),即時(shí)顯示分診排隊(duì)信息、實(shí)時(shí)發(fā)布播放醫(yī)院內(nèi)外部通知、公告、醫(yī)院宣傳資料、新聞等等。
系統(tǒng)特點(diǎn)
目前,仙桃市第一人民日均門診量接近2000人,排隊(duì)分診位置比較分散,門診就診科室按?苿澐钟趾芗(xì)等原因,病人就診時(shí)存在多次排隊(duì)掛號(hào)、多次繳費(fèi)以及排隊(duì)時(shí)間過長(zhǎng)等問題。為了方便病人就診,減少病人窗口掛號(hào)難,多次重復(fù)排隊(duì)掛號(hào)、繳費(fèi)等問題,醫(yī)院采用一卡式解決病人就診難問題。
仙桃市第一人民醫(yī)院分診導(dǎo)引系統(tǒng)系統(tǒng)包括醫(yī)療自助系統(tǒng)應(yīng)用軟件,自助排隊(duì)機(jī)一體機(jī)等軟硬件設(shè)備。應(yīng)用軟件的主要功能有:自助繳費(fèi)、自助掛號(hào)、自助預(yù)約掛號(hào)、自助預(yù)約取號(hào)、自助打印導(dǎo)診單、自助打印繳費(fèi)單等等。
仙桃市第一人民醫(yī)院醫(yī)療分診系統(tǒng)啟用后,醫(yī)院門診量同比增加10%,病人在自助系統(tǒng)上可以一次性掛多個(gè)科室號(hào)別,一次性繳費(fèi),打印導(dǎo)診單,不僅最大程度上方便了病人就診,還減少病人就診過程中的非治療時(shí)間。
仙桃市第一人民醫(yī)院與星際產(chǎn)品在信息化建設(shè)的合作過程中,充分參考了國(guó)內(nèi)外的先進(jìn)醫(yī)院的管理運(yùn)作模式,大膽的改變了門診的就診模式,尤其是各個(gè)門診檢查檢驗(yàn)科室的工作模式,由傳統(tǒng)的門診檢查模式改變成為一站式中心服務(wù)模式,減少病人集中在繳費(fèi)處排隊(duì)造成的擁堵,同時(shí)減少病人在院內(nèi)的無效行走,優(yōu)化病人的就診流程。
通過流程的改造,醫(yī)院根據(jù)信息流的走向重新合理規(guī)劃了門診建筑的功能布局,將每個(gè)門診科室、醫(yī)技科室、檢查科室改造成為一站式檢驗(yàn)檢查中心,中心內(nèi)包括門診、輸液、檢驗(yàn)檢查服務(wù)等功能,并將相關(guān)中心與科室的候診區(qū)相連,使病人在院內(nèi)實(shí)現(xiàn)單向流動(dòng),從而有效降低分診區(qū)內(nèi)的擁塞現(xiàn)象,F(xiàn)場(chǎng)效果分析
(一)門診西藥房
1)病人取藥流程
2)病人在醫(yī)生處診完后前往收費(fèi)處付款
3)付款后在取藥處等候
4)看到藥房處顯示屏顯示自己姓名時(shí)前往相應(yīng)窗口取藥
5)離開
系統(tǒng)原理
1)病人付款后的數(shù)據(jù)通過HIS傳輸?shù)剿幏恳寻惭b排隊(duì)軟件的電腦中在未取藥一欄中選中該病人信息
2)機(jī)器自動(dòng)為該病人配藥
3)取藥人一體機(jī)登記
4)發(fā)藥匹配激活
5)藥劑師呼叫病人
6)病人按照LED與語音提示按照順序依次取藥
7)顯示屏上該病人姓名自動(dòng)刪除
(二)門診分診區(qū)
方案為設(shè)置分診臺(tái),配置分診工作站,醫(yī)生操作終端可為物理或虛擬操作終端。病人掛完號(hào)到達(dá)相應(yīng)科室后,由分診臺(tái)導(dǎo)醫(yī)錄入病人姓名、年齡、性別等個(gè)人資料和掛號(hào)的科室,并打印號(hào)票給病人,號(hào)票上內(nèi)容為病人姓名(可選)、排隊(duì)號(hào)、科室、候診區(qū)、目前該隊(duì)人數(shù)、預(yù)計(jì)的等候時(shí)間、日期、時(shí)間等,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)導(dǎo)醫(yī)錄入的資料自動(dòng)將病人號(hào)碼排入隊(duì)列中,導(dǎo)醫(yī)還可將病人排入指定的醫(yī)生隊(duì)列中。
如系統(tǒng)與掛號(hào)系統(tǒng)聯(lián)接,病人掛完號(hào),其相應(yīng)資料即會(huì)被傳送到相應(yīng)科室的分診工作站,病人掛完號(hào)后到分診臺(tái),導(dǎo)醫(yī)可直接選取該條掛號(hào)數(shù)據(jù)進(jìn)行分診。
病人獲得號(hào)票后即可在候診區(qū)內(nèi)候診,留意信息顯示屏和語音提示,當(dāng)門診醫(yī)生呼叫到自己的號(hào)碼時(shí),信息顯示屏?xí)@示科室、病人號(hào)碼、姓名、應(yīng)去的診室,“某號(hào)到某科某診室就診”,同時(shí)伴有“叮咚、請(qǐng)某號(hào)到某科某診室就診”的語音提示,病人可依照提示前去相應(yīng)科室的醫(yī)生處就診。
(三)檢驗(yàn)抽血
針對(duì)采血處的現(xiàn)場(chǎng)環(huán)境特點(diǎn),星際網(wǎng)絡(luò)合作伙伴建議在采血處窗口頂部安裝LED顯示屏,在采血處內(nèi)安放一臺(tái)排隊(duì)控制一體機(jī),在此一體機(jī)上集成安裝分診管理程序和LED顯示控制程序,控制電腦附近需配備電源插頭和網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn),控制一體機(jī)通過網(wǎng)絡(luò)信息點(diǎn)連接到內(nèi)網(wǎng),并通過一根網(wǎng)線把LED連接到醫(yī)院內(nèi)網(wǎng)。
(四)醫(yī)技分診區(qū)
一、病人檢查流程
1)病人在醫(yī)生處診完后拿到檢查單或者電子申請(qǐng)單
2)前往收費(fèi)處繳費(fèi)
3)去檢查科室登記處登記取得號(hào)票
4)等候呼叫
5)聽到呼叫后前往相應(yīng)房間檢查
6)擇時(shí)到指定地點(diǎn)取單
二、系統(tǒng)原理
1)病人在醫(yī)生處診完后需要檢驗(yàn)(付費(fèi)后)的信息通過HIS傳輸?shù)綑z驗(yàn)登記處(已有PACS工作站就在登記軟件上做數(shù)據(jù)接口)
2)憑付費(fèi)后的就診卡直接刷卡或者輸入就診號(hào)取得排隊(duì)號(hào)碼(根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目系統(tǒng)自動(dòng)按登記順序分配系列號(hào))
3)病人在醫(yī)生處診完后需要檢驗(yàn)(付費(fèi)后)的數(shù)據(jù)通過HIS傳輸?shù)綑z驗(yàn)分診臺(tái)(還沒有PACS工作站的直接從HIS取數(shù)據(jù))
4)憑付費(fèi)后的發(fā)票輸入就診號(hào)或直接刷卡取得排隊(duì)號(hào)碼(根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目系統(tǒng)自動(dòng)按登記順序分配系列號(hào))
(五)其他現(xiàn)場(chǎng)效果圖
總結(jié)
跟所有醫(yī)院實(shí)施信息化一樣,星際醫(yī)療分診導(dǎo)引系統(tǒng)也會(huì)遇到一些阻力,當(dāng)系統(tǒng)開始運(yùn)行時(shí),容易受到一些醫(yī)生的排斥,把新系統(tǒng)實(shí)施中遇到的一些小問題進(jìn)行放大,星際網(wǎng)絡(luò)合作伙伴一方面,樹立樣板,先選擇容易接受、比較包容的分診區(qū)入手,另一方面,也需要借助醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施信息化的決心,通過開會(huì),引起各個(gè)科室負(fù)責(zé)人重視,由他們推進(jìn)工作。另外,醫(yī)院在信息化建設(shè)中要求實(shí)事求是,對(duì)系統(tǒng)本身的實(shí)用性、易用性、穩(wěn)定性,功能拓展性要求也都非常高。所以在項(xiàng)目實(shí)施時(shí),做事要有規(guī)劃,要有科學(xué)依據(jù),選擇什么,排除什么不能任憑感覺,一定要有一套對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行合理的測(cè)試機(jī)制。
仙桃市第一人民醫(yī)院第一期的信息化工作目前已經(jīng)接近尾聲,通過前期對(duì)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的了解,多次與院方每個(gè)科室負(fù)責(zé)人溝通排隊(duì)流程,加速推進(jìn)了各個(gè)分診區(qū)使用進(jìn)度,新仙桃市第一人民醫(yī)院已經(jīng)實(shí)現(xiàn)全院排隊(duì)分診管理。系統(tǒng)上線運(yùn)行后,受到了醫(yī)護(hù)人員與來院患者的一致好評(píng),星際網(wǎng)絡(luò)以及合作伙伴將繼續(xù)對(duì)醫(yī)院使用過程進(jìn)行有效監(jiān)測(cè),深度解決醫(yī)院在使用時(shí)遇到的各種專業(yè)問題,同時(shí)也將一如既往為我國(guó)醫(yī)療行業(yè)作出努力貢獻(xiàn)。