視頻會議如此受歡迎的原因

    近日，財政部、國家機關(guān)事務管理局、中共中央直屬機關(guān)事務管理局聯(lián)合對外發(fā)布了修訂后的《中央和國家機關(guān)會議費管理辦法》，推進厲行節(jié)約反對浪費制度建設(shè)，改進會風，精簡會議，進一步加強和規(guī)范會議費管理。新辦法規(guī)定，各單位召開會議應當改進會議形式，充分運用電視電話、網(wǎng)絡視頻等現(xiàn)代信息技術(shù)手段，降低會議成本，提高會議效率。傳達、布置類會議優(yōu)先采取電視電話、網(wǎng)絡視頻會議的方式召開。

    不僅國家和政府在大力推行視頻會議的召開，企業(yè)通信對視頻會議的依賴也是愈演愈烈，為什么視頻會議越來越受歡迎？主要有以下幾個方面的原因。

    實現(xiàn)有效的交流

    視頻溝通的作用僅次于面對面的真人會談。研究結(jié)果進一步表明，大約三分之二的溝通實際上都是非語言溝通，而視頻會議提供了面對面的溝通機會，即使相距甚遠也是如此。其次，傳統(tǒng)的電話會議為人們創(chuàng)造了承擔多個任務的機會，但同時也讓他們在談話過程中失去重點和錯失關(guān)鍵點。視頻會議則可以彌補這一缺陷，因為參與會議的人可以進行目光接觸，從而提高注意力。

    更高的會議效率

    事實證明，除了實現(xiàn)有效的交流，視頻會議還比常規(guī)會議的效率更高。無需打印大量的會議資料，通過共享就能讓所有人看到；主會方可以控制所有參會方的發(fā)言權(quán)，這樣能避免個別人的閑聊分散了其它人的注意力；當然還有更多人性化的功能，例如像好視通視頻會議系統(tǒng)里面的鎖定會議室、會議字幕、會議點名、視頻輪巡、分組會議、會議錄制等，這一切都是為了讓會議活動更加專注于主題。

    更廣泛的應用

    除了用于會議之外，視頻會議還可以用于訪談、培訓、輔導，甚至是銷售電話。不論是用作培訓工具還是與重要的客戶進行聯(lián)系，視頻會議都提高了雙方的參與度和關(guān)注度，而電話會議或者甚至是錄像卻無法實現(xiàn)這種參與度和關(guān)注度。

    而且，視頻會議工具更容易在移動設(shè)備上使用，像好視通就可以在IPhone、IPad、Android等移動設(shè)備上運行，人們通過iPhone或iPad參與視頻會議，已經(jīng)不是什么新鮮事。視頻會議可以實現(xiàn)隨時隨地的協(xié)作，從移動辦公中獲得更大的價值，而不僅僅是在旅途中工作那么簡單。而且，1080P的高清圖像和其他輔助功能的設(shè)計都大大得提升了客戶體驗，因此越來越多的人喜歡采用這種通信方式。