近年來,隨著電子信息技術(shù)的快速發(fā)展,以全球化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化為趨勢的綠色辦公方式越來越受到各行各業(yè)的青睞。政府部門由于層級眾多,日常會議頻繁,導(dǎo)致各級機(jī)關(guān)忙碌于“文山會!,領(lǐng)導(dǎo)干部精疲力盡,群眾辦事無門,行政效率明顯下降;每年高昂的會議費(fèi)用也是政府部門面臨的一大問題。如何能有效地借助政府現(xiàn)有的辦公網(wǎng)絡(luò),搭建一個高效的網(wǎng)絡(luò)通訊平臺,實現(xiàn)機(jī)構(gòu)之間各種精神的快速貫徹落實、與民眾的信息溝通和傳達(dá),提高現(xiàn)有辦公效率,成為政府部門新一代電子政務(wù)建設(shè)的任務(wù)重點(diǎn)。
視維根據(jù)即墨畜牧局的網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀和現(xiàn)有的IT硬件資源以及各級各部門間的溝通協(xié)作需要,設(shè)計了一套可行的視頻會議系統(tǒng)解決方案,其網(wǎng)絡(luò)拓?fù)鋱D如下:
網(wǎng)絡(luò)會議,消減會議成本
召開網(wǎng)絡(luò)會議,輕松實現(xiàn)工作的部署、監(jiān)管、政策的傳達(dá),處所工作的匯報、總結(jié),臨時交流性會議等。
遠(yuǎn)程培訓(xùn),改變培訓(xùn)方式
創(chuàng)新培訓(xùn)模式,提高工作人員的培訓(xùn)效率和業(yè)務(wù)能力。
定期組織基層工作人員和農(nóng)戶遠(yuǎn)程培訓(xùn),傳授新知識、講解新技術(shù)、幫助農(nóng)戶了解新疫情,積極做好安全防疫。
便捷溝通,搭建便民橋梁
通過視維視頻會議系統(tǒng),開通市民熱線,面對面解決市民遇到的難題。
視頻調(diào)度,遠(yuǎn)程應(yīng)急指揮
當(dāng)發(fā)生突發(fā)公共衛(wèi)生事件(如禽流感等)時,通過視頻會議系統(tǒng)第一時間了解突發(fā)事件、做出應(yīng)急指揮處理和布置下一步工作,極大的縮短了應(yīng)對突發(fā)事件的處理時間,降低了財產(chǎn)損失,保障了人民的生命財產(chǎn)安全。