面對五花八門的產品,用戶感到無所適從,下面小編有以下幾點建議:
1、結合實際綜合考量
選購視頻會議系統的時候,要結合本單位的實際工作需要、財務預算和各分支機構的網絡狀況等因素綜合考慮。大型會議室使用高清會議設備,中型會議室使用標清會議設備,桌面型用戶使用軟件終端,外出辦公的用戶可使用軟件終端、3G手機或電話參加視頻會議。
2、長遠考慮,有前瞻性
企業(yè)都是在不斷地發(fā)展壯大,人員流動性大,因此當開會人數增加的時候,系統能夠很容易地進行擴展就顯得尤為重要。用戶在選擇產品時充分考慮可以避免日后的大麻煩。另外,要充分考慮系統的兼容性。選購的系統應當采用業(yè)界統一的協議和標準,具有開放性,能夠很方便地與其他廠商的產品進行互聯互通,其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應用,并且能夠與用戶的OA系統等進行嵌入整合,便于用戶日常交流。有效防止不可預知的使用局限發(fā)生。
3、 能夠安全、靈活使用
現今社會對安全的要求越來越高,系統需要能夠保證系統的安全、網絡的安全,以及會議進行過程中數據的安全。在穩(wěn)定性方面,系統要能夠滿足7×24小時無人職守的穩(wěn)定工作,不易感染病毒,不會造成死機。同時,系統基于網絡應用,為了滿足用戶局域網、專網、Internet公網等多種網絡環(huán)境,必須能夠靈活地進行安裝和配置。不論何時何地,用戶只要能夠連接上網絡,就可以使用視頻會議。這就要求系統能夠允許各種網絡的接入,面對網絡上各式各樣的防火墻、路由器等設備,系統必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數據。
4、 強大的綜合實力與個性服務并存
視頻會議系統是用戶日常工作和交流的重要工具。由于計算機技術更新很快,用戶在選擇產品時應選擇廠商不斷地更新升級的產品。如果沒有強大的綜合實力,產品的更新換代緩慢、技術落后,甚至失去應有的服務,都會使用戶自己得不到應有的服務和保障。再者,由于系統的使用者千差萬別,選擇產品時應注意選擇有個性化服務的產品,以滿足不同的需求。