視頻會(huì)議系統(tǒng)選購(gòu)簡(jiǎn)單技巧及注意事項(xiàng)——菜鳥寶典

    隨著網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的不斷完善，各級(jí)政府、事業(yè)單位、醫(yī)療、軍隊(duì)、金融、教育、中小型企業(yè)等紛紛開(kāi)始建設(shè)視頻會(huì)議系統(tǒng)來(lái)建立快速高效的溝通渠道。由于很多用戶對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)比較陌生，缺乏完整的了解，同時(shí)軟件視頻會(huì)議廠商眾多、產(chǎn)品也繁雜，因此選擇系統(tǒng)成為廣大用戶相當(dāng)頭疼的問(wèn)題。如何選擇一款適用的系統(tǒng)，該從哪里著手？下面小編為您支幾招。

    1、 簡(jiǎn)單適用性

    由于視頻會(huì)議系統(tǒng)面對(duì)的是眾多的普通用戶，因此必須做到簡(jiǎn)單易用、便于維護(hù)、

    軟件操作需要直觀明了，讓使用都很快學(xué)會(huì)操作。           

    2、靈活、網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力強(qiáng)

    系統(tǒng)基于網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用，為了滿足用戶局域網(wǎng)、專網(wǎng)、Internet公網(wǎng)等多種網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，必須能夠靈活地進(jìn)行安裝和配置。不論何時(shí)何地，用戶只要能夠連接上網(wǎng)絡(luò)，就可以使用視頻會(huì)議。這就要求系統(tǒng)能夠允許各種網(wǎng)絡(luò)的接入，面對(duì)網(wǎng)絡(luò)上各式各樣的防火墻、路由器等設(shè)備，系統(tǒng)必須能夠穿越防火墻并正常地傳輸數(shù)據(jù)。

    3、可擴(kuò)展性強(qiáng)

    企業(yè)都是在不斷地發(fā)展壯大，人員流動(dòng)性大，因此當(dāng)開(kāi)會(huì)人數(shù)增加的時(shí)候，系統(tǒng)能夠很容易地進(jìn)行擴(kuò)展就顯得尤為重要。用戶在選擇產(chǎn)品時(shí)充分考慮可以避免日后的大麻煩。

    4、安全、穩(wěn)定性優(yōu)良

    現(xiàn)今社會(huì)對(duì)安全的要求越來(lái)越高，系統(tǒng)需要能夠保證系統(tǒng)的安全、網(wǎng)絡(luò)的安全，以及會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中數(shù)據(jù)的安全。在穩(wěn)定性方面，系統(tǒng)要能夠滿足7×24小時(shí)無(wú)人職守的穩(wěn)定工作，不易感染病毒，不會(huì)造成死機(jī)。

    5、兼容性強(qiáng)

    系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)采用業(yè)界統(tǒng)一的協(xié)議和標(biāo)準(zhǔn)，具有開(kāi)放性，能夠很方便地與其他廠商的產(chǎn)品進(jìn)行互聯(lián)互通，其中包括VoIP、PSTN、SIP、H.323等兼容應(yīng)用，并且能夠與用戶的OA系統(tǒng)等進(jìn)行嵌入整合，便于用戶日常交流。有效防止不可預(yù)知的使用局限發(fā)生。

    6、音視頻編碼技術(shù)先進(jìn)，聲音清晰、畫面流暢

    在音頻方面，多數(shù)軟件視頻會(huì)議廠商采用的技術(shù)基本相同，都支持G.7xx族語(yǔ)音壓縮編碼技術(shù)。先進(jìn)的產(chǎn)品還特別引入了國(guó)際領(lǐng)先的GIPS語(yǔ)音技術(shù)，不僅可以提供超越傳統(tǒng)電話音質(zhì)的更優(yōu)秀、更清晰的語(yǔ)音效果，還可以在撥號(hào)上網(wǎng)的情況下，也仍然保持理想的多路音頻。在會(huì)議中還需要具備回聲抑制、自動(dòng)增益控制、噪音消除等多種語(yǔ)音處理功能，以及多路混音技術(shù)、話筒切換控制、分組討論等功能，保證系統(tǒng)的語(yǔ)音效果更加流暢自然。

    在視頻方面，流行使用MPEG-4、H.263、H.264等技術(shù)，具有良好的帶寬適應(yīng)性和視頻壓縮率。需要支持從CIF到4CIF等多種視頻分辨率選擇，可同時(shí)顯示多路視頻，并可以靈活選擇、任意切換。要求能夠支持多種視頻大小和布局調(diào)整，畫面清晰細(xì)膩，色彩飽滿真實(shí)，無(wú)馬賽克、無(wú)破損。

    7、數(shù)據(jù)協(xié)作功能全面

    系統(tǒng)需要能夠提供豐富的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，在音視頻交流之外，還要求能夠進(jìn)行電子白板、文件共享、協(xié)同瀏覽、桌面/程序共享、文字交流、文件傳輸、電子投票、會(huì)議綜合錄制、遠(yuǎn)程攝像頭控制等功能，并可以支持多人同時(shí)操作，使參會(huì)用戶的交流更加方便徹底。

    8、價(jià)格合理

    用戶選擇視頻會(huì)議系統(tǒng)，要綜合考量系統(tǒng)的整體性價(jià)比，不要片面追求名牌和功能的超前，避免不必要的金錢浪費(fèi)。

    9、 快速的技術(shù)響應(yīng)和保障

    作為用戶，不論在什么位置，當(dāng)系統(tǒng)發(fā)生問(wèn)題時(shí)，都希望廠商能夠在最快的時(shí)間內(nèi)給以支持和保障，從而保證工作的順利進(jìn)行，因此廠商能否提供快速的服務(wù)響應(yīng)成為用戶選擇系統(tǒng)時(shí)的重要標(biāo)準(zhǔn)。這就是所謂的“買的放心，用的省心”。

    10、強(qiáng)大的綜合實(shí)力與個(gè)性服務(wù)并存

    視頻會(huì)議系統(tǒng)是用戶日常工作和交流的重要工具。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)更新很快，用戶在選擇產(chǎn)品時(shí)應(yīng)選擇廠商不斷地更新升級(jí)的產(chǎn)品。如果沒(méi)有強(qiáng)大的綜合實(shí)力，產(chǎn)品的更新?lián)Q代緩慢、技術(shù)落后，甚至失去應(yīng)有的服務(wù)，都會(huì)使用戶自己得不到應(yīng)有的服務(wù)和保障。再者，由于系統(tǒng)的使用者千差萬(wàn)別，選擇產(chǎn)品時(shí)應(yīng)注意選擇有個(gè)性化服務(wù)的產(chǎn)品，以滿足不同的需求。