作為已經(jīng)普及的電教工具,投影機(jī)已經(jīng)成為各大學(xué)校每年都會增加和采購的產(chǎn)品。每年的寒暑假,都是投影機(jī)出單、拋單的高峰期,這是圈里人最繁忙的季節(jié),盯緊這個時節(jié)是每個投影機(jī)廠商必須具備的嗅覺。另外,一些實(shí)施信息化比較早的學(xué)校的老投影機(jī)開始進(jìn)入了淘汰期,尤其是北方很多高校都在興建新小區(qū),新一輪的換代采購將拉開帷幕。
然而投影機(jī)標(biāo)案在與其它眾多標(biāo)案有著諸多相同之處的同時,也有著明顯不同于其它產(chǎn)品的行業(yè)“潛規(guī)則”。投影機(jī)的競爭已經(jīng)到了白熱化的階段,惡性競標(biāo)事件屢屢出現(xiàn)。如何競標(biāo),才能保證奪標(biāo)又不失去利潤呢,投影機(jī)競標(biāo)帷幕下有著奇妙的玄機(jī)。
無論是從廠商端看,還是從渠道端看,投影機(jī)標(biāo)案的競爭都呈現(xiàn)越來越激烈的態(tài)勢。一個10臺的單子,都可能讓幾個主流廠商拼得頭破血流,無利潤可圖。
而在諸多拼殺中,最令人頭痛的就是“攪局的惡性競標(biāo)”,大連明誠智電子科技有限公司總經(jīng)理張鑫就表示最頭痛的就是“惡性競標(biāo)”。
遼寧某重點(diǎn)中學(xué)進(jìn)行投影機(jī)采購招標(biāo),臺數(shù)超過100臺,價值在200萬以上,各路投影機(jī)諸侯聞風(fēng)而動,最終圈定了三個品牌入圍招標(biāo)范圍。甲經(jīng)銷商在標(biāo)案中表現(xiàn)出很明顯的優(yōu)勢,最終獲得了這個標(biāo)案。但在這期間其他參與投標(biāo)的渠道卻報出了比甲更低的價格,導(dǎo)致甲在供貨的時候出現(xiàn)非常困難的局面。要么賠錢供貨,要么供不了。
據(jù)業(yè)內(nèi)人士介紹:這是一種戰(zhàn)略上的考慮:在無法拿到標(biāo)案的情況下,就試圖通過惡意報價讓其他競爭對手也陷入困境。但這種競爭卻是傷害了整個行業(yè)的利益,不利己更是損他。
還有些渠道經(jīng)銷商為了奪得標(biāo)案,在標(biāo)書中肆意承諾。對信息系統(tǒng)集成項(xiàng)目而言,整個項(xiàng)目是一個交鑰匙工程,所以招標(biāo)文件中所要求的工期或交貨期是指投標(biāo)人從簽訂合同到項(xiàng)目交付使用所需要的時間,但很多投標(biāo)人理解為可以供貨的時間,甚至不切實(shí)際瞎寫一個時間。如在一個分布在多個地方(相距很遠(yuǎn))、十幾個教室的多媒體集成項(xiàng)目中,有投標(biāo)人提出的交貨期為7天,再根據(jù)該投標(biāo)人的基本情況可以得知,7天要完工是絕無可能的(估計(jì)最多可完成1個教室)。
低價不一定中標(biāo),高價未必出局
經(jīng)常會有一些參加投標(biāo)的供應(yīng)商納悶在某些項(xiàng)目的投標(biāo)中,低報價為何無法獲得采購人的垂青,而高報價反而可以技壓群芳中標(biāo)呢?難道這其中有人暗箱操作,做出損公肥私的勾當(dāng)?
對此,經(jīng)常參與投標(biāo)的北京合創(chuàng)數(shù)碼科技有限公司徐文輝透露:在投標(biāo)的過程中最低報價中標(biāo)并不是百試不爽的規(guī)律,同時最高報價中標(biāo)也并非不可能。這其中的奧秘主要在于對評標(biāo)方法的選擇。目前,我國采用的評標(biāo)方法大致有三種:最低投標(biāo)價法、最低評標(biāo)價法和綜合評分法。
最低投標(biāo)價法,即誰的報價低,誰就中標(biāo)。此種方法主要適用于技術(shù)含量不高的通用產(chǎn)品。但目前在國內(nèi),此方法已很少被采用。這里需要強(qiáng)調(diào)的是,根據(jù)采購方的有關(guān)規(guī)定,低報價的產(chǎn)品也需符合采購人對產(chǎn)品實(shí)質(zhì)性的要求,尤其是超低的價格,必須做出書面說明,還要經(jīng)過實(shí)質(zhì)性的審查,否則,報價再低,仍可作為廢標(biāo)。
最低評標(biāo)價法,主要適用于國際招標(biāo),該評標(biāo)法主要根據(jù)技術(shù)、商務(wù)的要求確定評標(biāo)因素,用加價的方式進(jìn)行調(diào)整。但對于哪些因素可加價及加價的幅度則根據(jù)采購人的意圖決定。應(yīng)用這種方法時,本身報價較低且加價因素較少的產(chǎn)品,最終價格也比較低,所以對同檔次的產(chǎn)品,報價低的有一定的優(yōu)勢。
綜合評標(biāo)法,是目前在國內(nèi)運(yùn)用最廣泛的招標(biāo)方法。因?yàn)檫@種方法最能體現(xiàn)采購人的意圖,使其買到稱心如意的產(chǎn)品,運(yùn)用起來靈活性較強(qiáng)。這種方法的運(yùn)用也使高報價戰(zhàn)勝低報價成為可能。這種情況的產(chǎn)生主要取決于兩方面的因素:
一方面是招標(biāo)人或采購人的傾向。對于注重產(chǎn)品質(zhì)量的采購人來說,只要產(chǎn)品價格在其采購預(yù)算內(nèi)的,哪怕很高,也有可能中標(biāo)。因?yàn)樵谠u分方法中會相應(yīng)提高質(zhì)量、品質(zhì)的權(quán)重,而放低價格的權(quán)重。同理,如果注重價格,在評分方法中質(zhì)量和價格所占的權(quán)重就會發(fā)生逆轉(zhuǎn),低報價中標(biāo)的可能性就較大。
另一方面,取決于評委們打分的情況。在這個過程中,當(dāng)然不排除組織者對評委們傾向性的暗示,但評委畢竟是獨(dú)立打分,有的會給高報價打高分,同樣,有的會給低報價打高分,因此低報價中標(biāo)或高報價中標(biāo)都會成為可能。
目前,在投影機(jī)行業(yè)的競標(biāo)中,采用第三種情況的最為普遍,所以就會經(jīng)常出現(xiàn)無論是低報價中標(biāo)還是高報價中標(biāo)都不是絕對的,價格并不是唯一決定因素,尤其是在高教行業(yè),由于資金相對充足,往往更在意競標(biāo)產(chǎn)品的性能、服務(wù)能力。
與其它IT產(chǎn)品一樣,服務(wù)是招標(biāo)過程中采購方非?粗械囊稽c(diǎn)。從某種程度上講,投影機(jī)競標(biāo)很多時候拼的就是渠道的服務(wù)能力。
沈陽川海數(shù)字工程有限公司總經(jīng)理邵立華介紹:雖然很多投標(biāo)文件沒有專門對此作出響應(yīng)或不針對本項(xiàng)目泛泛而談,但售后服務(wù)的確是招標(biāo)文件中很重要的組成部分,至少應(yīng)包括:響應(yīng)時間、日常維護(hù)保養(yǎng)措施、故障排除時間以及措施保證、應(yīng)急方案、備品備件、保修期外收費(fèi)情況等。
尤其是投影機(jī)行業(yè),后續(xù)的服務(wù)費(fèi)用非常大,如果單單只看眼前,為了拿下標(biāo)案把價格打得超低,那么后續(xù)提供服務(wù)的時候,你會發(fā)現(xiàn),你的利潤一定是負(fù)數(shù)。
瑞典SKF是全球知名的軸承生產(chǎn)廠。SKF曾經(jīng)采購了四臺投影機(jī),在集成安裝的時候選擇了一家報價非常低的公司,結(jié)果承接工程的公司用的材料很多不合格,加上產(chǎn)品接連出現(xiàn)使用問題,所以屢次提出服務(wù)需求,最終導(dǎo)致承接項(xiàng)目的公司中途跑路,連剩下的工程款都不要了。
之所以出現(xiàn)這種情況,就是后續(xù)服務(wù)的消耗非常大,而前期產(chǎn)品利潤很低,項(xiàng)目就會出現(xiàn)入不敷出的窘境。
而實(shí)力強(qiáng)勁的渠道,就會堅(jiān)持住,并借助這種不利的情況,通過服務(wù)打動客戶。但前提是你要有足夠的資本來玩這場游戲。
上面提到的項(xiàng)目,后來大連明誠智顯電子科技有限公司連續(xù)出動技術(shù)人員11次,保證客戶機(jī)器的正常。如果算成本,這四臺投影機(jī)的利潤甚至不夠11次出動服務(wù)的汽油錢(因?yàn)槁烦毯苓h(yuǎn)),但正是這種真誠的服務(wù)打動了一個又一個客戶,現(xiàn)在SFK采購便攜投影機(jī)等其它視頻產(chǎn)品,都把明誠智顯作為不二之選。
沈陽川海數(shù)字工程有限公司也曾經(jīng)靠高標(biāo)準(zhǔn)的服務(wù)成功樹立過樣板客戶沈陽岐山一校。去年元旦,岐山一校舉行教師卡拉OK大賽,但現(xiàn)場的老師不會把功放、音響、麥可風(fēng)、投影機(jī)集成到一起。無奈之下,打電話到川海,川海第二天就派出有視頻集成經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)人員幫助學(xué)校把音響調(diào)試好,保證了卡拉OK大賽的正常進(jìn)行。
投影機(jī)是一個持續(xù)性采購產(chǎn)品,又有后續(xù)服務(wù)成本大的特征。一旦抓住一個客戶,就要做深砸透,所以如何算清楚這筆“投標(biāo)賬”至關(guān)重要。
或者為了打入一個新的領(lǐng)域,可以不惜代價的攻打一個標(biāo)單,但重要的是要挖掘出客戶的后續(xù)需求潛能。
或者從剛開始就不靠價格取勝,以服務(wù)征服客戶。
總之,戰(zhàn)術(shù)不同,目的相同。