如何選擇視頻會(huì)議產(chǎn)品

    經(jīng)濟(jì)的持續(xù)低迷，許多企業(yè)集團(tuán)意識(shí)到降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理成本的重要性，紛紛規(guī)劃采購(gòu)視頻會(huì)議系統(tǒng)，來(lái)降低占管理運(yùn)營(yíng)成本較大的會(huì)議和培訓(xùn)費(fèi)用支出。

    目前的視頻會(huì)議系統(tǒng)，按照產(chǎn)品的性質(zhì)分，主要有軟件和硬件兩種。兩種產(chǎn)品都需要網(wǎng)絡(luò)的支撐，硬件視頻會(huì)議產(chǎn)品一般需要專線網(wǎng)絡(luò)，軟件視頻會(huì)議運(yùn)行在因特網(wǎng)即可。軟件視頻會(huì)議安裝的載體是服務(wù)器和計(jì)算機(jī)，還需要攝像頭、麥克、音箱等外設(shè)；硬件視頻會(huì)議包括MCU和硬件視頻會(huì)議終端，都是專用的產(chǎn)品。

下表是軟硬兩種不同產(chǎn)品組成的視頻會(huì)議比較。

    視頻會(huì)議主要被應(yīng)用于企業(yè)分散的分支機(jī)構(gòu)、分公司之間的會(huì)議和培訓(xùn)，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)相互之間的業(yè)務(wù)協(xié)作和溝通。

     視頻會(huì)議這種虛擬方式的會(huì)議室，跟我們大家集中在一個(gè)現(xiàn)實(shí)的會(huì)議室里面一樣，主要也是通過(guò)音頻、視頻和數(shù)據(jù)來(lái)表現(xiàn)。不同性質(zhì)的會(huì)議，側(cè)重點(diǎn)有所不同，一般來(lái)說(shuō)行政管理型的會(huì)議，是以語(yǔ)音和視頻為主，而培訓(xùn)、研討型的會(huì)議一般是以音頻和數(shù)據(jù)為主。

     不同性質(zhì)的會(huì)議，參會(huì)人員的規(guī)模也不一樣，行政管理型的會(huì)議，一般是中高層領(lǐng)導(dǎo)參加的多一些，因而會(huì)議規(guī)模也相對(duì)小一些；業(yè)務(wù)培訓(xùn)類的會(huì)議，一般是針對(duì)中下層管理人員、普通員工，因而會(huì)議規(guī)模要大一些。而有中高下層領(lǐng)導(dǎo)和員工都參與的會(huì)議基本沒(méi)有。

    企業(yè)集團(tuán)一般規(guī)模大，內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置多，部門之間的業(yè)務(wù)流程劃分也相對(duì)的細(xì)，往往是負(fù)責(zé)視頻會(huì)議選型的部門并非是最終的使用部門，例如：一般是信息部門負(fù)責(zé)產(chǎn)品的選型，培訓(xùn)管理、營(yíng)銷和服務(wù)部門是最終的使用者，而具體采購(gòu)的部門可能是辦公室。因此企業(yè)如果要選擇采購(gòu)一套符合實(shí)際需求的視頻會(huì)議，就需要幾個(gè)部門協(xié)商溝通，從產(chǎn)品技術(shù)、預(yù)算和使用功能方面，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)需求整體衡量，才可以選擇采購(gòu)到真正能滿足企業(yè)需要，提高企業(yè)溝通效率，為企業(yè)節(jié)約會(huì)議費(fèi)用的視頻會(huì)議系統(tǒng)。