視頻會議軟件作為目前市場上的主流產(chǎn)品,它整合了會議室視頻會議和桌面辦公系統(tǒng)兩種應(yīng)用模式,提供多種功能強(qiáng)大的視頻會議常用模塊,包括強(qiáng)大的電子白板功能、流媒體錄播,文檔同步瀏覽、標(biāo)注等辦公會議實用功能。用戶既可以在專用會議室進(jìn)行視頻會議,也可以通過桌面設(shè)備接入會議室。
在視頻會議系統(tǒng)中加入了協(xié)同辦公操作,促成了會議室與桌面應(yīng)用的完美“融合”。全力打造成集視頻會議、多媒體通訊、協(xié)作辦公的一體化辦公平臺,更加方便了客戶的日常辦公、會議的應(yīng)用。由于在經(jīng)濟(jì)性、適用性方面的優(yōu)勢,吸引了眾多的客戶,在政府、軍隊、IT、電信、電力、金融、證券、教育、醫(yī)療、物流等領(lǐng)域得到了廣泛的應(yīng)用,并且取得了很好的效果。
視頻會議軟件基于桌面型視頻會議應(yīng)用受限性小,預(yù)期在傳統(tǒng)視頻會議的企業(yè)用戶群以外的中小企業(yè)和消費者市場將具有很高的成長性,也將會在很長的一段時間內(nèi)占據(jù)主導(dǎo)的地位,并引領(lǐng)視頻會議的發(fā)展。
二、視頻會議軟件租用
視頻會議軟件租用是視頻會議的一種使用形式,它憑借視頻會議廠商極速的帶寬、穩(wěn)定的性能、低端的價格、完善的服務(wù)也贏得了越來越多客戶的青睞。無需對計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行升級,無需購買昂貴的軟硬件設(shè)備、無需有專人對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),只要利用現(xiàn)有的計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò),添加簡單的攝像頭和耳麥就可以進(jìn)行視頻會議。
三、視頻會議系統(tǒng)搭建
視頻會議系統(tǒng)搭建即企業(yè)購買視頻會議軟件,裝到自己的服務(wù)器上使用,自己承擔(dān)服務(wù)器相關(guān)費用和網(wǎng)絡(luò)帶寬費用。企業(yè)實力、對視頻會議的應(yīng)用方式?jīng)Q定了是采用租用平臺還是系統(tǒng)搭建。如果企業(yè)本身具有較好的網(wǎng)絡(luò)條件、或者主要使用局域網(wǎng),將視頻會議作為日常應(yīng)用、使用頻率比較多,并且更為注重系統(tǒng)的自我維護(hù),自己部署視頻會議系統(tǒng)反而更有優(yōu)勢。這是因為,互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品的穩(wěn)定性與網(wǎng)絡(luò)條件息息相關(guān)。局域網(wǎng)內(nèi)使用視頻會議,避免了由于互聯(lián)網(wǎng)情況比較復(fù)雜而造成的不確定因素,因而也更為穩(wěn)定。
四、系統(tǒng)與在線服務(wù)的結(jié)合
如果既有局域網(wǎng)環(huán)境,又需要偶爾召開對外的會議,怎樣實施?騰商視頻會議系統(tǒng),購買系統(tǒng)即送相同規(guī)模的在線服務(wù)。用戶不僅可以在內(nèi)網(wǎng)更好地開展視頻會議,更可以隨時開通在線視頻會議服務(wù),使用騰商的服務(wù)器,輕松與全國范圍內(nèi)的用戶進(jìn)行視頻會議。
中小企業(yè)業(yè)務(wù)模式尚不成熟,網(wǎng)絡(luò)條件不具備,如何實現(xiàn)低風(fēng)險、低成本的部署?租用是中小企業(yè)的首選,但如果長期付費,事實上費用還是不菲的。騰商在線租用服務(wù)推出升級版,只要租滿兩年即送軟件。用戶無需再為在線租用永久付費!
視頻會議軟件的使用形式,不同的用戶可以根據(jù)自己的實際情況,來進(jìn)行靈活的選擇運用,只有合理的選擇和科學(xué)的應(yīng)用,視頻會議才能發(fā)揮出最大的功效,為企業(yè)和社會創(chuàng)造更多的財富和價值。