告別線材雜亂的會場－會議簡報設(shè)備采購指南

    會議簡報的設(shè)備，在近幾年發(fā)展得相當迅速，進行會議或簡報的時候，除了一般認知當中的利用PowerPoint做好要簡報的數(shù)據(jù)，并搭配投影機之外，其實還有許多相當好用的周邊輔助工具，甚至是新型態(tài)的會議設(shè)備可以使用……

    提到會議或者簡報的時候，相信許多人腦海中浮現(xiàn)的第一個畫面，就是在會議室當中，講者站在講臺上，利用個人計算機或筆記型計算機，再搭配投影機展示簡報的內(nèi)容。但隨著各種會議簡報設(shè)備的不斷創(chuàng)新，以及新產(chǎn)品的問世，目前除了投影機之外，其實已經(jīng)有相當多種新型態(tài)的會議設(shè)備，以及能夠在講者進行簡報時，進行各種輔助功能的工具。除了輔助簡報的各種無線控制的工具外，也包括了電子白板、實物投影機等等。

讓流程更簡捷

    許多人一定都有參與大型會議的經(jīng)驗，對各種繁雜的投影設(shè)備連接線一定也會感到印象深刻且頭大。舉例來說，以往利用計算機或筆記型計算機進行會議簡報的時候，都必須和投影機做連接，除了失去位置上移動的彈性之外，也常常會因為一大堆亂七八糟的線材，而造成空間上的各種不便；此外，在一場兩個小時的會議當中，特別是安排了多人簡報或提案的場合，由于每個人的計算機機種不同，或是簡報需求有差異，例如有些需要搭配影片、有些只是純文本文件，整場會議可能必須花上將近五分之一的時間，來進行接插頭、拔插頭、拔V G A線、插V G A線，或是調(diào)整參數(shù)等毫無意義、卻又無法省略的動作，寶貴的時間就在這些重復又千篇一律的動作中一分一秒的流逝。在現(xiàn)在信息爆炸的時代，時間相當有限，重復進行上述的這些動作，也會讓簡報工作顯得很不專業(yè)， 因此已有不少企業(yè)舍棄了傳統(tǒng)舊有的有線投影設(shè)備。

    目前國內(nèi)外已有許多廠商有推出支持采用IEEE 802.11a/b/g標準無線通訊協(xié)議技術(shù)，而開發(fā)出來的無線投影設(shè)備，例如臺灣的久森科技之前推出的GW-AP54PR，以及由奇揚科技推出的Wireless Presentation System無線投影系統(tǒng)。藉由標準V G A接口，可與市面上絕大多數(shù)的投影機搭配使用，以無線的方式連接計算機和顯示器，讓使用者擺脫重復插拔屏幕連接線的窘境。

    無線投影系統(tǒng)可以說也是將任何投影機進行了升級的動作，讓沒有內(nèi)建無線網(wǎng)絡功能的投影機，也能透過標準的W L A N無線網(wǎng)絡來進行高質(zhì)量的無線投影，不必切換V G A線，讓多人直接以無線網(wǎng)絡進行簡報。

不可或缺的無線控制工具

    在進行會議或簡報的時候，講者到底應該準備哪些工具，每個人的經(jīng)驗不一，畢竟在簡報時的習慣，或是簡報的內(nèi)容等等都不盡相同，因此應該準備哪些工具并沒有一個特別的定論。就一般狀況，要進行簡報的時候，幾乎人人都會攜帶一個隨身碟，除了存放文件之外，也可以攜帶各種可攜式軟件，如此一來不管用什么計算機，都可以用自己的軟件放映簡報或做其它工作。

    除了隨身碟、小時鐘、雷射筆之外，其實現(xiàn)在運用得相當普遍的就是「無線簡報器」，使用投影片搭配投影機做簡報時，其實講者除了講臺之外，也可以走近觀眾席，或是站在觀眾的身后進行簡報。通常在講者必須走動的情況之下，計算機和鼠標便不在講者伸手可及的范圍當中，因此無線簡報器的運用，便逐漸廣泛了起來。

    無線簡報器也和大部分的無線接口設(shè)備一樣，具有兩種主要的技術(shù)類型M分別為藍牙（B l u e t o o t h）與無線射頻（R F）等兩種。以羅技（L o g i t e c h）以前推出的一款相當受到歡迎的「簡報手」為例，便可以在遠程遙控投影片前／后頁的播放，以及啟動投影片播放或下達暫停的指令，也能夠進行音量的控制，并內(nèi)建了雷射指針的功能，因此可以拿來當作雷射筆使用。此外，某些無線簡報器上，也具備了液晶定時器，能夠讓講者全心專注在簡報上，又能隨時注意時間，某些機種更支持「倒數(shù)計時」的功能，可設(shè)定一段時間進行倒數(shù)，并在時間快到時啟動振動，提醒講者盡快把簡報進行收尾的動作。

電子白板的應用

    從近期的趨勢來看，以教育市場為例，許多國家都開始積極導入互動式電子白板到學校教室中，例如英國中小學即將在今年底達到5 0％的班級有電子白板的普及率，而墨西哥也在2005年建置了4萬片電子白板，馬來西亞也即將建置6萬片。從這些數(shù)據(jù)可以發(fā)現(xiàn)，在教育環(huán)境中進行多媒體交互式教學已成為主流，因此交互式電子白板已經(jīng)是教育市場中相當重要的教學輔具之一。而從企業(yè)內(nèi)部的角度來看，每天都會有大大小小的各種會議，加上各種針對員工的教育訓練，或是年底的各種針對下個年度的年度提案等等，傳統(tǒng)的投影片搭配投影機，已經(jīng)略微顯得有些不足，多媒體以及交互式的簡報，已逐漸成為企業(yè)內(nèi)喜愛采用的方式。因此具備了多媒體與互動功能的電子白板，除了在教育市場中發(fā)展情況良好之外，目前許多政府機關(guān)與中大型企業(yè)也開始采用類似的設(shè)備。

    交互式電子白板可以與計算機進行通訊，利用USB接線將交互式電子白板與計算機連，同時利用投影機將計算機上的內(nèi)容投影到電子白板的屏幕上，在配合的應用軟件支持下，電子白板上書寫的內(nèi)容，會在計算機上同步顯示，變成一個可直接操作計算機的大螢幕。依照白板硬件技術(shù)的不同，目前互動電子白板主要可以分為：雙向紅外線技術(shù)、電磁感應式、壓力觸控感應式、超音波感應式等。以網(wǎng)奕信息推出交互式電子白板為例，其功能大致如下：

    1.互動功能：透過計算機與投影機所組成的交互式控制環(huán)境，整個電子白板相當于大型的觸控屏幕，可完全地控制計算機。計算機的一切操作可在電子白板上同步顯示，而在電子白板上的操作也可在計算機上同步顯示，操作與講解過程甚至可以錄制下來保存。

    2.書寫功能：利用感應筆在電子白板上可隨意書寫或擦除（ 板擦功能），而且可任意調(diào)整筆的粗細和顏色。

    3.可累積素材庫：應用軟件提供大量的教學素材庫，例如背景圖、頁面樣板、多媒體素材等等，內(nèi)容非常豐富，涵蓋領(lǐng)域非常廣，且內(nèi)容可自行新增或刪除。

    4.照相機功能：可以捕捉任何軟件的全部或局部畫面，甚至可以利用錄制的功能，把操作或書寫過程，以及講者的聲音錄制成一段影片，成為會后參考用的數(shù)位內(nèi)容。

    5 . 匯出功能： 根據(jù)講者的需求， 可以將書寫的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成HTML、PPT、PDF等檔案格式，會后就能擁有現(xiàn)成的電子筆記。

    6.特殊功能：具有放大/縮小、自動辨識基本圖形、三指漫游移動板面等功能，講者若需要運用其它的應用軟件，隨時都可以擴充進計算機，讓電子白板發(fā)揮更大的效益。

實時E化素材的實物投影機

    其實「實物投影機」并不是最近才出現(xiàn)的設(shè)備，其功能是把實體文件、書本、物品、標本、設(shè)計樣品......等，透過投影機把圖像投射出來，講者即可立即講解說明。不過大部分所謂的實物投影機本身并沒有投影機的功能，而是扮演擷取實物影像的角色，然后透過投影機把影像投射出來，且一般傳統(tǒng)的實物投影機只能將影像投射出來，無法注記說明，影像頂多只能類似數(shù)字相機拍照下來，然后傳送到計算機中保存。

    實物投影機目前某些新的實物展示臺，可利用U S B與計算機連接，將影像立即傳送到講者計算機，也就是實時將實體素材數(shù)字化，若講者計算機使用手寫屏幕、平板計算機、或者互動電子白板，即可立即進行批注，而且可將講解畫記內(nèi)容儲存于計算機內(nèi)變成數(shù)位筆記，方便未來調(diào)閱使用。