小會(huì)議有大文章 談?wù)剷?huì)議場(chǎng)地的布置

來(lái)源:INFOAV 更新日期:2007-08-02 作者:佚名
內(nèi)容導(dǎo)航:  分頁(yè)瀏覽 | 全文瀏覽

     現(xiàn)代人可以為了減肥不吃飯,也可以為了加班不回家,但不開(kāi)會(huì)那是萬(wàn)萬(wàn)不行,在處處講究溝通的現(xiàn)代社會(huì),會(huì)議是一種太重要的溝通方式,身處社會(huì)中的任何一人都會(huì)或多或少地參加會(huì)議。傳統(tǒng)的會(huì)議并沒(méi)有過(guò)多的講究,把問(wèn)題擺在桌面上,大家一談了事,對(duì)于溝通效果、解決問(wèn)題的效率則未有考慮,F(xiàn)代會(huì)議有了質(zhì)的飛躍,不光加入了諸多起輔助作用的電子設(shè)備,更是對(duì)會(huì)場(chǎng)的布置進(jìn)行了諸多科學(xué)的研究,本篇文章就和大家一起來(lái)探討會(huì)場(chǎng)布置的問(wèn)題。

    會(huì)議場(chǎng)地的布置,需要考慮以下三個(gè)方面:會(huì)議設(shè)施的安裝;會(huì)議空間的布置;會(huì)議影音設(shè)備的安裝。

    會(huì)場(chǎng)的選擇需要從多方面來(lái)進(jìn)行考慮,首先要考慮會(huì)場(chǎng)所在的地方是否能夠方便與會(huì)者到達(dá),如果會(huì)議要持續(xù)幾天時(shí)間,還需要考慮在會(huì)場(chǎng)附近是否有合適的酒店可以提供住宿;會(huì)場(chǎng)各種設(shè)施的規(guī)模是否能和與會(huì)人數(shù)相匹配也是需要考慮的問(wèn)題,為了保證良好的會(huì)議效果,會(huì)場(chǎng)規(guī)模不能過(guò)大也不能過(guò);部分會(huì)議對(duì)保密性有較高要求,這時(shí)就需要對(duì)會(huì)場(chǎng)周?chē)龀鲋苋目疾欤私飧舯跁?huì)有怎樣的團(tuán)體與會(huì),甚至可能需要對(duì)會(huì)場(chǎng)地址做出保密要求;不同主題的會(huì)議對(duì)會(huì)議的視聽(tīng)設(shè)備會(huì)有不同要求,這就需要根據(jù)具體要求來(lái)考察會(huì)場(chǎng),看會(huì)場(chǎng)是否能夠提供大屏幕投影、實(shí)時(shí)衛(wèi)星信號(hào)、是否有萬(wàn)維網(wǎng)或者局域網(wǎng)、會(huì)場(chǎng)能否提供最新的投影設(shè)備或是需要找專(zhuān)業(yè)的租賃公司租賃,諸如此類(lèi)關(guān)于視聽(tīng)設(shè)備的問(wèn)題都需要周全地考慮到;最后還需要考慮會(huì)場(chǎng)可以配備哪些專(zhuān)業(yè)人員,以便協(xié)同會(huì)場(chǎng)各設(shè)備的調(diào)試、故障的解決,這些對(duì)于會(huì)議成功舉行都有舉足輕重的作用。

    會(huì)場(chǎng)的大小有多種,至于形狀,則是略微方形的最為理想,最佳長(zhǎng)寬比例是6:5(例如長(zhǎng)36米寬30米的會(huì)議室)。會(huì)場(chǎng)座位的擺放也有技巧,多為從演講者往外成放射狀的直線排列,位置之間的間隔要合理,不能過(guò)窄或過(guò)寬,過(guò)窄的距離不方便落座與進(jìn)出,過(guò)寬的距離則會(huì)給與會(huì)者帶來(lái)距離感,缺乏應(yīng)有的融洽氣氛。從橫向來(lái)說(shuō),最好能以內(nèi)凹圓弧或是V字型對(duì)屏幕和演講者形成包圍狀,如此形狀的擺放,對(duì)于演講者以及與會(huì)者都會(huì)有更佳的參與感受。

    不同形式的會(huì)場(chǎng)布置,可以獲得不同的會(huì)議氣氛。下面我們將對(duì)會(huì)場(chǎng)的布置分成四種類(lèi)型來(lái)分別介紹,在這之前先看看下面這個(gè)表格,有個(gè)大致的印象:

會(huì)場(chǎng)的布置分成四種類(lèi)型

會(huì)場(chǎng)布置的四種類(lèi)型介紹

    小貼士:與會(huì)人員大都喜歡坐在后排,往往導(dǎo)致前排位置空空蕩蕩,這對(duì)于會(huì)場(chǎng)氣氛會(huì)有不佳影響,為了克服這個(gè)問(wèn)題,建議根據(jù)與會(huì)人數(shù),將會(huì)空出的后排座位用阻隔帶封住,以保證前排座位能夠坐滿,有個(gè)良好的會(huì)議氣氛。

 標(biāo)簽:視頻會(huì)議 解決方案
推薦視頻會(huì)議廠商
廣告聯(lián)系:010-82755684 | 010-82755685 手機(jī)版:m.pjtime.com官方微博:weibo.com/pjtime官方微信:pjtime
Copyright (C) 2007 by PjTime.com,投影時(shí)代網(wǎng) 版權(quán)所有 關(guān)于投影時(shí)代 | 聯(lián)系我們 | 歡迎來(lái)稿 | 網(wǎng)站地圖
返回首頁(yè) 網(wǎng)友評(píng)論 返回頂部 建議反饋
快速評(píng)論
驗(yàn)證碼: 看不清?點(diǎn)一下
發(fā)表評(píng)論