開(kāi)會(huì)提效指南 | �？低�視智能會(huì)議室經(jīng)典案例大合集

    下面一起來(lái)看已投入應(yīng)用的智能會(huì)議室案例！

    湖南省生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)中心作為湖南省生態(tài)環(huán)境廳的直屬機(jī)構(gòu)，成立于1975年，是國(guó)家生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)網(wǎng)絡(luò)中的一級(jí)站，也是國(guó)內(nèi)最早成立的省級(jí)生態(tài)環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)之一。

    本次合作，�？低�視為中心量身打造了智能會(huì)議室，分別改建和建設(shè)了1個(gè)多功能廳和1個(gè)無(wú)紙化會(huì)議室。

    多功能廳既為滿足本地會(huì)議需求，也為促進(jìn)省監(jiān)測(cè)中心與各駐市監(jiān)測(cè)站及相關(guān)部門音視頻互聯(lián)互通而設(shè)計(jì)。顯示系統(tǒng)、視頻會(huì)議系統(tǒng)、會(huì)討擴(kuò)聲系統(tǒng)、智能語(yǔ)音系統(tǒng)等互聯(lián)互通，充分保障了會(huì)議體驗(yàn)。會(huì)場(chǎng)共部署6塊屏，滿足不同區(qū)域與會(huì)者均能清晰看到會(huì)議文件，4K超高清畫面保障舒適的觀看體驗(yàn)；音箱按專業(yè)聲學(xué)設(shè)計(jì)，確保發(fā)言聲音清晰；視頻會(huì)議系統(tǒng)自帶智能功能，在討論時(shí)能靈敏識(shí)別發(fā)言人、使其居于畫面C位；搭配智能語(yǔ)音系統(tǒng)，還能實(shí)現(xiàn)對(duì)普通話的實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)寫、關(guān)鍵詞優(yōu)化，有效傳遞會(huì)議精神。

    無(wú)紙化會(huì)議室共配備了24套無(wú)紙化會(huì)議終端，不僅為高端會(huì)議及培訓(xùn)提供更好體驗(yàn)，還滿足文件傳輸網(wǎng)絡(luò)化、顯示電子化、編輯智能化，可以將用戶日常數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)會(huì)議中繁多的紙質(zhì)資料變成電子文檔；終端背面的屏幕可以靈活編輯、顯示參會(huì)人姓名，替代了傳統(tǒng)的紙質(zhì)桌簽；每個(gè)參會(huì)人能夠靈活調(diào)整自己坐席屏幕，達(dá)到舒適的觀看角度，不止環(huán)保，更提升了參會(huì)體驗(yàn)。

    在該用戶單位，無(wú)紙化會(huì)議同樣是亮點(diǎn)，且應(yīng)用規(guī)模更大。在其傳統(tǒng)業(yè)務(wù)場(chǎng)景中，一直面臨諸多開(kāi)會(huì)難點(diǎn)，例如會(huì)議文件分發(fā)和收集困難、會(huì)議簽到方式不統(tǒng)一、會(huì)議表決統(tǒng)計(jì)較難、會(huì)議資料存儲(chǔ)成本高等，急需建設(shè)一個(gè)更加便利高效的會(huì)議環(huán)境。

    基于該用戶業(yè)務(wù)流程，�？低�視為其制定可行性方案，助其完成電子會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)，整套方案覆蓋11個(gè)會(huì)議室/候會(huì)室。其中，2個(gè)無(wú)紙化會(huì)議室部署175個(gè)無(wú)紙化終端，4個(gè)常規(guī)會(huì)議室部署70套移動(dòng)無(wú)紙化終端，5個(gè)候會(huì)室部署智能交互屏。

    整套方案通過(guò)智能會(huì)議室場(chǎng)景的打造，實(shí)現(xiàn)了簽到、投票、多媒體信息顯示等全方位的電子會(huì)務(wù)服務(wù)，更好地助其提升了會(huì)議效率。此外，無(wú)紙化辦公也符合當(dāng)前倡導(dǎo)的“低碳節(jié)能”理念，從會(huì)議全流程節(jié)省資源、助力環(huán)保。

    安徽智飛龍科馬生物制藥有限公司是一家集生物制品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的高新技術(shù)企業(yè)，在過(guò)程中，不斷通過(guò)信息技術(shù)手段革新辦公方式，實(shí)現(xiàn)資源更加高效化配置。

    在會(huì)議場(chǎng)景，智飛龍科馬攜手�？低�視，打造專業(yè)、舒適、高效、安全、節(jié)能的現(xiàn)代化智能會(huì)議室，全面提升企業(yè)會(huì)議室資源利用率及會(huì)議全流程協(xié)作效率。

    �？低�視將智能會(huì)議室管理平臺(tái)與智飛龍科馬辦公協(xié)同軟件打通，利用可視化、智能化、物聯(lián)管控等技術(shù)，使企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)會(huì)前可視化預(yù)約、會(huì)中智能協(xié)作、會(huì)后高效管理，會(huì)議全流程均有顯著提效。不同類型的會(huì)議室對(duì)應(yīng)不同的使用場(chǎng)景，�？低�視根據(jù)實(shí)際情況，提供全套的智能交互屏方案、大小屏互動(dòng)方案、視頻會(huì)議方案、無(wú)紙化會(huì)議方案等，充分滿足智飛龍科馬智能會(huì)議室一體化建設(shè)的需要。

    同時(shí)，出于信息安全的考慮，�？低�視為智飛龍科馬量身定制了本地化平臺(tái)部署，所有組織人員信息及會(huì)議數(shù)據(jù)均存儲(chǔ)在智飛龍科馬自有服務(wù)器中，完全自主把控，更有力地保障數(shù)據(jù)安全。