ATEN宏正智能會(huì)議室打破會(huì)議壁壘，助力企業(yè)高效辦公

    近年來(lái)，全球科技事業(yè)加快發(fā)展，數(shù)字化環(huán)境不斷優(yōu)化，經(jīng)濟(jì)全球化的步伐越來(lái)越快，生產(chǎn)力不再受到時(shí)間、地點(diǎn)的限制，遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公屢見(jiàn)不鮮。在跨時(shí)區(qū)、跨地區(qū)、跨文化的協(xié)作發(fā)展已經(jīng)成為常態(tài)的當(dāng)下，如何實(shí)現(xiàn)方便且高效的溝通協(xié)調(diào)成為了企業(yè)發(fā)展發(fā)路上必須考慮的焦點(diǎn)問(wèn)題，虛擬會(huì)議室、非正式會(huì)議室和共享開(kāi)放空間此類能夠隨時(shí)隨地召開(kāi)會(huì)議，進(jìn)行無(wú)障礙交流的智能會(huì)議室應(yīng)運(yùn)而生。

    盡管各類智能會(huì)議室在提升工作效率和質(zhì)量上作用匪淺，對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)大有裨益，但對(duì)于大多數(shù)企業(yè)而言，如何快速搭建出契合企業(yè)需求的智能會(huì)議室是一個(gè)不小的難題，此時(shí)，ATEN宏正作為IT基礎(chǔ)設(shè)施智慧連接解決方案的優(yōu)秀廠商，打造智能會(huì)議室解決方案，力圖成為眾多企業(yè)發(fā)展背后的可靠助力。

    ATEN宏正智能會(huì)議室解決方案的落地表現(xiàn)

    在“智慧連接解決方案”中，ATEN宏正自身強(qiáng)大的實(shí)力得以展現(xiàn)。為了幫助更多企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能會(huì)議室自由，ATEN宏正對(duì)不同企業(yè)會(huì)議室的核心需求進(jìn)行了分析，并精心打磨智能會(huì)議室解決方案，該方案已經(jīng)在眾多企業(yè)中落地并取得了理想成效。

    其中，某高科技企業(yè)由于公司業(yè)務(wù)的擴(kuò)展，其原有會(huì)議系統(tǒng)已不足以支撐當(dāng)前龐大的會(huì)議規(guī)模，因此期望通過(guò)升級(jí)會(huì)議系統(tǒng)以實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程異地辦公、商務(wù)會(huì)議、高端高效的溝通協(xié)作。ATEN宏正為其打造了一套分布式系統(tǒng)智能會(huì)議室，將其會(huì)議系統(tǒng)成功換代。

    該企業(yè)會(huì)議室應(yīng)用場(chǎng)景為12間大中型會(huì)議室，會(huì)議方向偏向于高級(jí)別、高規(guī)格的管理層會(huì)議，因此對(duì)信號(hào)互聯(lián)互通、遠(yuǎn)程會(huì)議協(xié)作、會(huì)議室智能管控以及智能預(yù)約管理等方面存在一定需求。

    就信號(hào)互聯(lián)互通而言，為實(shí)現(xiàn)資源的高效共享，信號(hào)互聯(lián)互通至關(guān)重要，會(huì)議室應(yīng)當(dāng)確保音視頻信號(hào)可以遠(yuǎn)距離傳輸，以達(dá)到提高會(huì)議效率的目的；就遠(yuǎn)程會(huì)議協(xié)作而言，為滿足異地網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程參會(huì)需要，提升會(huì)議包容度，會(huì)議室應(yīng)做到輕松接入遠(yuǎn)程視頻會(huì)議并可共享文檔內(nèi)容，使遠(yuǎn)程溝通更加高效；就會(huì)議室智能管控而言，為使不同層次人群的會(huì)議模式需求都能夠得到滿足，會(huì)議室應(yīng)進(jìn)一步簡(jiǎn)化會(huì)議設(shè)備管控；就智能預(yù)約管理而言，為更好地安排會(huì)議時(shí)間，避免會(huì)議室的閑置與會(huì)議時(shí)間的沖突，會(huì)議室需具備智能預(yù)約系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的高效利用。

    為滿足以上需求，ATEN宏正精心打造了一套分布式系統(tǒng)智能會(huì)議室解決方案，該方案中通過(guò)分布式高清傳輸系統(tǒng)、智能控制系統(tǒng)、全球影音系統(tǒng)管理平臺(tái)、會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)等方式，對(duì)會(huì)議室內(nèi)設(shè)備加以整合，為用戶打造了一套集會(huì)議預(yù)約、智能控制、視頻會(huì)議于一體的現(xiàn)代化智能會(huì)議室。此套方案成功應(yīng)用之后，該高科技企業(yè)實(shí)現(xiàn)了更靈活、更智能、更高效、更便捷的會(huì)議室使用與管理。

    分布式傳輸 ，放大信息數(shù)據(jù)價(jià)值

    對(duì)于多間會(huì)議室的溝通協(xié)作，分布式系統(tǒng)功不可沒(méi)。分布式傳輸可以輕松實(shí)現(xiàn)音頻、視頻信號(hào)互聯(lián)互通，且可以任意切換不同內(nèi)容，使多間會(huì)議室之間的交流更加便捷暢通。ATEN宏正在網(wǎng)絡(luò)分布式技術(shù)的支持下，以互聯(lián)互通為基礎(chǔ)，成功構(gòu)建綜合交互管理解決方案，集音視頻管理、信號(hào)切換、大屏拼接、環(huán)境控制為一體，備高可靠性、高擴(kuò)展性等特點(diǎn)，能夠?qū)⒑Ａ繑?shù)據(jù)和信息利用的價(jià)值進(jìn)一步放大�？梢哉f(shuō)，分布式系統(tǒng)的加持，使信息共享不再成為會(huì)議難題。

    由輸入、輸出節(jié)點(diǎn)組成的分布式傳輸以完全去中心化為設(shè)計(jì)理念，其各節(jié)點(diǎn)相互獨(dú)立，通過(guò)以太網(wǎng)交換機(jī)連接，在該系統(tǒng)中，單一節(jié)點(diǎn)的損壞無(wú)法影響系統(tǒng)的正常運(yùn)行，當(dāng)其節(jié)點(diǎn)出現(xiàn)故障時(shí)，只需更換故障單節(jié)點(diǎn)即可。同時(shí)，該系統(tǒng)產(chǎn)品特點(diǎn)突出，可以廣泛接入、統(tǒng)籌管理、可視化操作、快捷調(diào)用，還具有靈活權(quán)限，輕松實(shí)現(xiàn)交互協(xié)作、平臺(tái)融合、無(wú)縫對(duì)接。

    狀態(tài)可視化，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室實(shí)時(shí)維護(hù)

    該方案將ATEN分布式系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)中控系統(tǒng)加以整合，分布式節(jié)點(diǎn)的實(shí)時(shí)畫(huà)面預(yù)覽得以實(shí)現(xiàn)，運(yùn)維人員只需簡(jiǎn)單拖拽即可切換信號(hào)，實(shí)時(shí)讀取燈光、屏幕、電源等周邊設(shè)備的運(yùn)行狀態(tài)，該狀態(tài)可在多個(gè)用戶使用者界面上同步展示，方便用戶參考，以實(shí)現(xiàn)設(shè)備的實(shí)時(shí)掌控。同時(shí)，分布式系統(tǒng)嚴(yán)格遵循TCP/IP網(wǎng)絡(luò)協(xié)議，可將數(shù)據(jù)靈活接入電腦、IPAD、手機(jī)等智能終端，隨時(shí)隨地可視化操控大屏，真正實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的實(shí)時(shí)維護(hù)。

    集中管理，落實(shí)會(huì)議室高效管控

    會(huì)議室維護(hù)是企業(yè)的重要工作之一，但其維護(hù)工作較為復(fù)雜，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間和精力，ATEN宏正的影音系統(tǒng)管理平臺(tái)（Unizon）和中控系統(tǒng)（VK系列）則可以幫助企業(yè)簡(jiǎn)化會(huì)議室維護(hù)工作，有效提升企業(yè)會(huì)議室管理效率。在ATEN宏正管理平臺(tái)（Unizon）和控制系統(tǒng)（VK系列）的協(xié)助下，會(huì)議室內(nèi)所有ATEN設(shè)備與第三方設(shè)備都可被集中管控，且管控方式簡(jiǎn)單多樣，平板、手機(jī)、按鍵面板以及管理平臺(tái)等方式都可進(jìn)行管控操作，其界面設(shè)計(jì)友好且操作便捷，同時(shí)還具有響應(yīng)速度快、部署方式靈活、遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)管理、一鍵可控等優(yōu)勢(shì)，滿足不同人群的會(huì)議室需求。

    會(huì)議預(yù)約，合理分配會(huì)議室資源

    在時(shí)間意味著資本的現(xiàn)代社會(huì)，預(yù)約制成為了新時(shí)代的潮流。ATEN宏正意識(shí)到會(huì)議預(yù)約的重要性，開(kāi)發(fā)了會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)（Room Booking System），該系統(tǒng)中，會(huì)議發(fā)起人可以通過(guò)會(huì)議室預(yù)約屏、微信號(hào)、網(wǎng)頁(yè)、OA系統(tǒng)等方式了解當(dāng)前會(huì)議室的使用情況并進(jìn)行會(huì)議預(yù)約，通過(guò)會(huì)議時(shí)間安排的合理化平衡會(huì)議室公共資源。

    當(dāng)下，企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型勢(shì)不可擋，企業(yè)運(yùn)營(yíng)不再局限于方寸之地，時(shí)間、地點(diǎn)限制的放寬使智能會(huì)議室成為了眾多企業(yè)的選擇。ATEN宏正研發(fā)的智能會(huì)議室解決方案可靠性高、可拓展、易操作，足以給企業(yè)帶來(lái)高效、舒適又便捷的會(huì)議室使用感受。在ATEN宏正的幫助下，更多企業(yè)將突破開(kāi)會(huì)壁壘，實(shí)現(xiàn)高效協(xié)作、降本增效的發(fā)展目標(biāo)。