打破傳統(tǒng)會議束縛，ATEN 宏正智能會議室解決方案

    隨著人工智能時代的到來，全球信息技術不斷更新迭代，數(shù)字化架構正重塑企業(yè)發(fā)展新格局。在此背景下，各企業(yè)對于會議的效率要求與質(zhì)量要求也愈來愈高，技術的不斷融入與升級或將對會議室形態(tài)重新定義。當下乃至未來，打造全數(shù)字化會議系統(tǒng)也會成為企業(yè)發(fā)展的主流趨勢和競爭焦點。

    而對于企業(yè)來說，搭建一套覆蓋會議全進程的數(shù)字化系統(tǒng)并非易事。一套完備的數(shù)字化會議形態(tài)，需依靠云平臺的升級與各類軟硬件設備的融合，將會議發(fā)起、管理、溝通、結束等流程進行串聯(lián)。這意味著，企業(yè)需保證多組硬件、軟件設備同時高效運轉。

    在會議中，音視頻設備的高頻使用往往會帶來諸多問題，如設備干擾、失真串音、長距離傳輸信號衰減等，嚴重影響了會議進度與會議效率。此外，部分企業(yè)對于會議內(nèi)容的保密性要求極高。在音視頻不穩(wěn)定的情況下，企業(yè)也無法保證會議進行及會議內(nèi)容的安全在可控范圍內(nèi)。

    結合以上，企業(yè)亟需提升會議相關設備性能，以實現(xiàn)長距離、無損耗、高穩(wěn)定性、高安全性的音視頻傳輸工作，及不受空間限制、時間限制、設備限制，實現(xiàn)可擴容、可整合、多場景使用的智能會議方案。

    作為中國市場“智慧連接整體解決方案”的領導者，ATEN 宏正已針對各企業(yè)的數(shù)字化會議室需求制定出了一份——ATEN 宏正智能會議室解決方案，目前也已在多個行業(yè)企業(yè)落地應用。下文將以某高科技企業(yè)為例，闡述ATEN 宏正智能會議室解決方案為其帶來的優(yōu)勢體現(xiàn)。

    智“會”升級，為企業(yè)量身定制的高效率智能會議室系統(tǒng)

    某高科技企業(yè)坐落于廣州，是一家聚焦高性能新材料科研、生產(chǎn)、銷售和服務的大型企業(yè)。旗下?lián)碛?6家子公司，且在南亞、北美、歐洲等海外地區(qū)均設有研發(fā)和生產(chǎn)基地。因企業(yè)的業(yè)務不斷擴張，其原有會議系統(tǒng)已不足以滿足當下的會議規(guī)模，急需一個可滿足下述需求的智能會議系統(tǒng)：

    1.信號穩(wěn)定互通：為各會議室溝通效率能夠得到保證，要求會議音視頻信號可實現(xiàn)遠距離、高穩(wěn)定、無延遲、無失真、無干擾傳輸；

    2.遠程會議協(xié)作：為實現(xiàn)遠程視頻會議順利接入，完成資源高效共享，需滿足異地網(wǎng)絡遠程參會需要，保證決策進程高質(zhì)高速；

    3.會議室智能管控：需滿足企業(yè)不同部門、不同級別人群的會議模式需求，并簡化會議設備管控及操作步驟，實現(xiàn)靈活部署；

    4.智能預約管理：要求實現(xiàn)智能會議預約，避免會議時間沖突；

    5.安全性需求提升：需提高會議系統(tǒng)使用中的穩(wěn)定性以及保密性，保證會議不間斷的運行、不受外界干擾、會議過程安全。

    基于以上問題，ATEN宏正通過采用分布式高清傳輸、智能控制、全球影音系統(tǒng)管理平臺與會議預約等系統(tǒng)，為某高科技企業(yè)用戶量身定制打造了這套智能會議室解決方案。該方案不僅為企業(yè)解決了目前會議室存在的開展難點，也為企業(yè)發(fā)展帶來了無形價值。

    ATEN宏正智能會議室解決方案優(yōu)勢詳細：

    設備整合，互聯(lián)互通：基于ATEN宏正帶來的分布式系統(tǒng)，可對會議室的麥克風、音響、擴聲系統(tǒng)、視頻會議終端、高清攝像機、高清顯示設備等進行整合，實現(xiàn)設備互聯(lián)互通，且允許用戶遠程操控會議進度流程，大幅提升會議管理效率及溝通效率。同時，ATEN宏正分布式系統(tǒng)還遵循標準的TCP/IP 網(wǎng)絡協(xié)議，會議數(shù)據(jù)可靈活接入到電腦、IPAD、手機等智能終端，令會議可不受空間與終端設備的限制，實現(xiàn)可視化操控。

    安全可靠，彈性擴充：ATEN宏正分布式音視頻系統(tǒng)的每個節(jié)點均為獨立運行，若單點發(fā)生故障也不會影響到整個會議系統(tǒng)的正常運轉，可保證會議過程的穩(wěn)定性及安全性，做到無失真、無串音、無延遲、無干擾。同時，ATEN分布式解決方案采用了標準的以太網(wǎng)架構，企業(yè)可靈活增加所需設備，實現(xiàn)彈性擴充，為后續(xù)會議規(guī)模擴容打下基礎。

    智能預約，會議管控：基于ATEN智能會議預約系統(tǒng)，會議發(fā)起人可提前通過多種方式預約會議，并查看當前會議預約狀況，避免會議時間沖突，實現(xiàn)會議室高效利用。同時，通過ATEN提供的影音系統(tǒng)管理平臺（Uinzon）、智能控制系統(tǒng)（VK系列），企業(yè)用戶可對多個會議室進行單獨或者統(tǒng)一控制管理，簡化會議設備管控，以滿足不同部門不同級別人群的會議模式需求。

    某高科技企業(yè)通過運用ATEN智能會議室解決方案，輕松實現(xiàn)了開展遠程會議、商務會議、高端會議及大規(guī)模會議等工作。相較以往不僅大幅提高了其會議溝通效率，也降低了會議室日常維護成本，進而實現(xiàn)降本增效的目的。值得一提的是，在人工智能時代，此套智能會議室解決方案的應用，也為某高科技企業(yè)帶來了極大的競爭優(yōu)勢，對企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀及未來擴展都有著十分重要的意義。