化繁為簡!提高效能!湖北省煙草局攜手席媒科技打造智慧會議新空間

來源:投影時代 更新日期:2022-06-14 作者:佚名

    “讓信息多跑路,讓員工少跑腿” 。為提高會議質(zhì)量和水平,逐步實現(xiàn)“無紙化”會議,自覺踐行綠色發(fā)展理念 ,深入開展“厲行勤儉節(jié)約、反對鋪張浪費”工作。2021年2月,湖北省煙草局攜手席媒科技,充分挖掘信息化會議資源,發(fā)揮無紙化系統(tǒng)優(yōu)勢,對局內(nèi)黨組會議室進行全面的無紙化會議系統(tǒng)升級改造。

化繁為簡!提高效能!湖北省煙草局攜手席媒科技打造智慧會議新空間

    根據(jù)湖北省煙草局對黨組會議室信息化改造需求,席媒科技將黨組會議室多媒體設(shè)備、數(shù)字會議系統(tǒng)以及會議擴聲系統(tǒng)與席媒無紙化會議系統(tǒng)進行有機結(jié)合,同時,提供便利的OA系統(tǒng)對接,為該局信息化會議提供會議全流程的智慧應(yīng)用,將傳統(tǒng)辦會模式化繁為簡,通過各種信息化手段,提升整體辦會成效,全面提升會議質(zhì)量。

    【無紙化會議系統(tǒng)】

    告別傳統(tǒng)會議模式的繁雜、低效、泄密,全面提升會議體驗效果

    席媒科技為湖北省煙草局黨組會議室建設(shè)的無紙化會議系統(tǒng)具有信息安全、創(chuàng)會簡單、實時批注存檔、便捷環(huán)保等特點,會議資料可在后臺一鍵上傳分享,無需打印,會前準備工作簡單高效,靈活性高。系統(tǒng)可對煙草局會議室大屏顯示進行控制 ,將任意客戶端的功能界面或同屏廣播信號實時同步到大屏,同時也可進行電子白板、文件共享批注同步顯示,操作便捷、穩(wěn)定可靠,讓會議更加方便高效。

化繁為簡!提高效能!湖北省煙草局攜手席媒科技打造智慧會議新空間

    基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、視頻技術(shù)、流媒體技術(shù),系統(tǒng)集成了會議簽到、投票表決、文件資料查閱、會議紀要等豐富應(yīng)用功能,能夠幫助會議組織者極大降低工作壓力,輕松進行會議現(xiàn)場管控,提高與會者的開會效率, 同時節(jié)省大量資料印刷費用和投影設(shè)備,完全符合國家低碳、環(huán)保理念。

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    可自定義資料上傳后綴范圍、資料上傳大小限制,支持全辦公格式(doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、pdf、png、jpg、html、htm、mht、tif、tiff、txt)、支持擴展行業(yè)用文件格式(ceb、dwg、dxf)

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    湖北省煙草局黨委會議室,無紙化終端包含平板和升降一體機,平板電腦與升降一體機共用,支持IOS,Android,Windows多平臺混合組網(wǎng)使用,任意一個平臺下發(fā)起文件分享時,其他所有終端均可以查看分享內(nèi)容,并可以進行批注操作,支持多系統(tǒng)同屏交互;

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    OA系統(tǒng)對接,根據(jù)煙草局對無紙化會議的管理需求,席媒科技將無紙化會議系統(tǒng)與煙草局OA系統(tǒng)進行深入對接,會務(wù)管理人員可通過OA系統(tǒng)進行無紙化會議的創(chuàng)建于通知;

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