搭建專屬會管平臺 會暢通訊賦能城鄉(xiāng)建設(shè)集團高效云視頻溝通“可管可控”

    01 案例亮點

    會暢通訊根據(jù)北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團的具體情況，為其搭建了會管平臺，讓集團實現(xiàn)通過自有會議管理平臺對日常大小各類型會議進行有效管控，在減輕集團會務(wù)方面工作量的同時，提升了會議管控效果�；�于會管平臺，會暢通訊將集團50多個施工項目單位接入其中，實現(xiàn)了集團內(nèi)部各部門間、集團與下屬施工單位等的互通互聯(lián)。目前，會暢通訊正在為北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團替換的老舊終端設(shè)備，以進一步提升會議體驗。

    應(yīng)用場景標簽：日常例會、與數(shù)十個下屬施工單位的日常會議、項目現(xiàn)場會議等

    02 項目介紹

    北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團是以工程施工、房地產(chǎn)開發(fā)、物業(yè)管理為主業(yè)，兼營建筑裝飾、古建修復、園林綠化、電氣安裝、酒店管理等產(chǎn)業(yè)多元化的大型國有獨資企業(yè)。企業(yè)年綜合營業(yè)額達到100多億元，年開復工面積500萬平方米以上。累計創(chuàng)建長城杯工程415項，獲得了魯班獎、大禹獎、詹天佑等國家級獎項30余項。集團在抗擊非典、四川抗震援建、奧運工程建設(shè)、北京7.21抗洪搶險工作中挺身而出，在房建、水利、市政、園林綠化等方面全面參與了北京城市副中心的建設(shè)工作。

    03 溝通痛點

    作為一家大型國有企業(yè)，北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團往往是數(shù)十個項目同期施工。當下，北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團就有50多個施工項目同時推進。為了保證項目的穩(wěn)健、有序工作，集團需要與下屬50多個施工單位進行實時溝通，并及時了解施工現(xiàn)場情況。但是，因為沒有自己的會議管理平臺，集團與項目原有的20臺左右寶利通與其他品牌終端設(shè)備無法實現(xiàn)互聯(lián)互通，導致線上會議操作費時費力，體驗也不盡如人意。

    搭建專屬會控平臺，提高溝通效率

    如今，在遠程辦公重塑辦公形態(tài)的背景下，高效的視頻會議系統(tǒng)成為企業(yè)提效的關(guān)鍵。北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團雖然較早引進了線上會議模式，并購入了包括寶利通在內(nèi)的會議硬件終端，但由于沒有統(tǒng)一的會管平臺，各個硬件終端之間無法互通互聯(lián)，為視頻會議帶來了極大的影響。為此，會暢通訊為北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團搭建了專屬會管平臺，并為集團提供了一站式云視頻會議解決方案。

    以會管平臺為基礎(chǔ)，北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團將數(shù)十個會議方接入平臺，進行統(tǒng)一管控，大大提升了視頻會議的效率。日前，會暢通訊又對北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團的包括硬件終端在內(nèi)的原有會議資源進行整合、升級，對集團的會議系統(tǒng)進行全面升級，實現(xiàn)在節(jié)約部署成本的情況下提升會議體驗。

    簡化運維，支撐“動態(tài)”會議需求

    企業(yè)性質(zhì)使然，隨著項目施工的推進，北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團的會議場景常有變化。城建、金融、各種連鎖機構(gòu)，很多企業(yè)面對的都是“動態(tài)”的云視頻會議場景。按照傳統(tǒng)云視頻部署方案，一旦參會方發(fā)生變動，隨即出現(xiàn)的硬件無法互聯(lián)、資源重新整合等問題，便會再一次困擾企業(yè)。

    動態(tài)”會議，也是會暢通訊經(jīng)常面臨的客戶訴求。對于這樣的訴求，會暢通訊給出的解決方案是極致簡化部署與運維，各個項目的硬件終端可以隨時接入會管平臺，且整個部署、操作流程難度很低。會管平臺搭建好之后，北京城鄉(xiāng)建設(shè)集團的會議效率大大提升，曾經(jīng)因傳統(tǒng)會議與溝通方式產(chǎn)生的成本也得到大幅縮減。

    04 方案價值

    通過會暢通訊的一站式云視頻會議解決方案，城鄉(xiāng)建設(shè)集團實現(xiàn)了上下級單位的互聯(lián)互通。集團擁有了自己的會管平臺，50多個施工項目單位接入到會議中，實現(xiàn)視頻會議的隨時開啟，高效進行。未來，在集團項目發(fā)生變化時，亦可以隨時將項目單位接入會議，在長久層面實現(xiàn)時間與人力的節(jié)約。