一個(gè)穩(wěn)健發(fā)展,高效運(yùn)轉(zhuǎn)的企業(yè)離不開一群人的精誠協(xié)作,要將這群人的智慧和力量有效地凝聚在一起,會議便由此而生。會議室也自然成為協(xié)作交流、腦力碰撞的重要場所。會議能夠幫助員工貫徹企業(yè)決議、制訂工作計(jì)劃、督導(dǎo)項(xiàng)目執(zhí)行、反饋組織意見,學(xué)習(xí)培訓(xùn)等,甚至還可能是視頻會議、推廣直播的主要場所。由此可見,一個(gè)好的會議室配置不僅能提升企業(yè)形象,還能提高工作效率,擁有一個(gè)智能會議室就顯得尤為重要了。
中南財(cái)經(jīng)政法大學(xué)建行學(xué)院會議室
艾維創(chuàng)作為音視頻領(lǐng)域資深供應(yīng)商,十余年來,致力于政企視聽領(lǐng)域,服務(wù)于眾多企事業(yè)單位,經(jīng)多方不斷地調(diào)研總結(jié),挖掘出了傳統(tǒng)會議室存在著幾大痛點(diǎn):
會議室多人頻繁使用,多種設(shè)備操作復(fù)雜,開啟/關(guān)閉無人管理,影響使用壽命;
會議中,會議資源使用不合理;接入調(diào)用麻煩,開會拖沓;
原始白板/黑板,越寫越亂,并且面積有限,不能延伸;
會議記錄,丟三落四,手忙腳亂,常常忽視了會議中的重要內(nèi)容;
會議中,多人參與討論,與會人員的U盤輪流接入電腦,時(shí)間冗長,效率低下;
異地的同事參與會議只能用手機(jī)進(jìn)入會議軟件,無法分享本地的多種會議資源;
多間會議室后勤人員需要逐間去檢查設(shè)備狀態(tài),無法遠(yuǎn)程管理;
企業(yè)召開類似全員動(dòng)員大會等議題時(shí),會議室場地有限,無法組織多間會議室整體互聯(lián)互通,需要重復(fù)多頻次傳達(dá)會議內(nèi)容;
傳統(tǒng)會議室,接線復(fù)雜,設(shè)備堆疊,有安全隱患也影響美觀。
廣東江門國家稅務(wù)干部學(xué)院會議室
針對以上幾個(gè)問題,艾維創(chuàng)新型“輕”會議解決方案僅需兩款產(chǎn)品就可完美解決。艾維創(chuàng)智能會議方案的問世,很快被會議領(lǐng)域所認(rèn)可,這種“輕”會議解決方案是以創(chuàng)新科技為基礎(chǔ)結(jié)合傳統(tǒng)會議場景,將多種信息化技術(shù)融入會議各個(gè)環(huán)節(jié)、貫穿會議全過程,從而實(shí)現(xiàn)智能化、便捷化的新會議室場景。
導(dǎo)軌主機(jī) 會議云盒
艾維創(chuàng)的導(dǎo)軌主機(jī)+會議云盒系列產(chǎn)品,適用于傳統(tǒng)的會議室改造,可利舊和翻新,兩款產(chǎn)品,就能實(shí)現(xiàn)會議室的物聯(lián)環(huán)境集中管控,互動(dòng)會議,資源可視化調(diào)取,無線投屏等功能?捎行У乜s短會議時(shí)間,提高會議效率,深受用戶青睞。
會議室智控系統(tǒng)
艾維創(chuàng)的導(dǎo)軌主機(jī),可對會議室整體設(shè)備,如燈光、空調(diào)、投影等實(shí)現(xiàn)一鍵開啟/關(guān)閉集中控制,可對會議室遠(yuǎn)程移動(dòng)運(yùn)維,非常方便,再也不用擔(dān)心會議室設(shè)備常開常亮,操作復(fù)雜的問題了。
會議云盒可視化界面
如傳統(tǒng)會議室已有投影幕布/一體機(jī)/中控設(shè)備,就只需配上一款會議云盒就可整體升級,可同時(shí)接入電腦、筆記本、U盤等資源,隨心可視化調(diào)取,方便快捷;
會議中可隨時(shí)開展討論,手機(jī)、平板、電腦等設(shè)備可直接進(jìn)行無線投屏。操作簡單,讓會議桌變得整潔、干凈。徹底解決各種轉(zhuǎn)接頭和連接線的適配煩惱;
會議云盒可接入第三方軟件平臺,如騰訊會議,釘釘?shù)认到y(tǒng),將異地與會人員同時(shí)納入會議中來,異地開會,同步投屏,信息實(shí)時(shí)同步,會議溝通更高效。
會議云盒里自帶電子白板,可根據(jù)會議內(nèi)容新增或減少白板數(shù)量,書寫流暢,同時(shí)也可接入傳統(tǒng)黑板信號,同步板書,可存儲共享。
會議內(nèi)容一鍵生成截圖,拍照保存,再也不擔(dān)心會議紀(jì)要漏掉重點(diǎn),改變會議記錄形式,提升文件保存效率。
多間會議室也可通過會議云盒實(shí)現(xiàn)線下互聯(lián)互通,雙向交互,溝通零距離,會議更高效。各會議室連接只需要一根網(wǎng)線就可接入多種設(shè)備,安裝調(diào)試都是十分方便。
艾維創(chuàng)的會議解決方案案例:
山西省稅務(wù)稽查局會議室
晉中市稅務(wù)局稽查局會議室
斗門工業(yè)展示館會議室
中建四局武漢分公司會議室
接下來,艾維創(chuàng)將繼續(xù)深耕會議領(lǐng)域,隨著會議需求的不斷調(diào)整,艾維創(chuàng)也將加大對會議產(chǎn)品的投入,以技術(shù)為核心,精細(xì)化服務(wù)市場,為用戶帶來完美高效會議新體驗(yàn)!