PLEXUS（派樂斯）交互式會(huì)議系統(tǒng)成功應(yīng)用于中山市某黨政機(jī)關(guān)單位

    目前，各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的黨組會(huì)議、常委會(huì)議、辦公會(huì)議基本還停留在手工操作的狀態(tài)，管理效率不搞，主要存在以下問題：

    會(huì)議安排、會(huì)前通知的隨意性大；

    會(huì)議材料的復(fù)印、分發(fā)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，產(chǎn)生大量紙張浪費(fèi)，且存在泄密的風(fēng)險(xiǎn)；

    參會(huì)人員無法預(yù)先閱讀會(huì)議資料，影響會(huì)議效率，不利于縮短會(huì)議時(shí)間；

    參會(huì)人員的簽到、請(qǐng)假、缺席、遲到等信息的登記、統(tǒng)計(jì)繁瑣；

    發(fā)言時(shí)資料的展示操作麻煩，效率不高；

    會(huì)議表決信息的記錄和統(tǒng)計(jì)比較繁瑣；

    手工的會(huì)議記錄容易錯(cuò)漏，由于沒有錄音錄像，會(huì)議記錄的校對(duì)比較困難；

    會(huì)議決議文件的簽發(fā)不方便；

    不便查詢會(huì)議歷史紀(jì)錄；

    要解決好上述問題，需要借助信息化手段，利用各級(jí)黨政機(jī)關(guān)的辦公網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)各類會(huì)議進(jìn)行全面的信息化管理。近日，拓視悅聲協(xié)助合作伙伴順利完成了中山市某黨政機(jī)關(guān)的無紙化會(huì)議系統(tǒng)建設(shè)。

    系統(tǒng)通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和多媒體計(jì)算機(jī)技術(shù)，建成了集軟、硬件系統(tǒng)管理于一體的整體解決方案。通過人性化的設(shè)計(jì)，為黨政機(jī)關(guān)各角色提供了專屬的功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)議高效輔助。同時(shí)也充分體現(xiàn)了會(huì)議系統(tǒng)在審議過程中的制度化、規(guī)范化、高效化、節(jié)約化，為各級(jí)黨政機(jī)關(guān)節(jié)省了大量人力物力，提高了辦會(huì)效率。

系統(tǒng)亮點(diǎn)

    貼合會(huì)議事規(guī)則，實(shí)現(xiàn)全流程管理

    無縫對(duì)接文件、業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)同步功能

    內(nèi)部架構(gòu)靈活設(shè)計(jì)

    集成智能語(yǔ)音識(shí)別

    議題統(tǒng)一推送、會(huì)議通知實(shí)時(shí)發(fā)布

    會(huì)議紀(jì)要實(shí)時(shí)推送，書面意見，單獨(dú)提交

    實(shí)時(shí)共享，交流互動(dòng)

    投票表決，快速統(tǒng)計(jì)

    智能報(bào)表，儲(chǔ)存統(tǒng)計(jì)

    人性化設(shè)計(jì)理念，極大提升易用性