PLEXUS會(huì)議系統(tǒng)入駐云南省人民檢察院

    一、項(xiàng)目背景：

    云南省人民檢察院是國家布局在云南省的最高法律監(jiān)督機(jī)關(guān)，負(fù)責(zé)對直接受理的國家機(jī)關(guān)工作人員利用職權(quán)實(shí)施的犯罪案件以及瀆職犯罪案件，進(jìn)行偵查。其上級(jí)是最高人民檢察院，接受云南省人民代表大會(huì)及其常務(wù)委員會(huì)的監(jiān)督。

    檢察委員會(huì)是檢察機(jī)關(guān)的業(yè)務(wù)決策機(jī)構(gòu)。根據(jù)《人民檢察院組織法》，檢察委員會(huì)實(shí)行民主集中制，在檢察長的主持下，討論決定重大案件和其他重大問題。數(shù)字檢委會(huì)系統(tǒng)為實(shí)現(xiàn)檢委會(huì)案件歸檔管理以及輔助決策為目的，有效地提升檢察委員會(huì)議事決策的質(zhì)量和效率，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)：議題網(wǎng)上流轉(zhuǎn)、案件信息無紙化閱讀、多媒體示證、議程全文檢索、條碼管理及會(huì)議全程錄音錄像文檔管理等信息化的議事模式，有效提升檢委會(huì)案件討論、決策制定的質(zhì)量效率，促進(jìn)檢委會(huì)職能作用的發(fā)揮。

    云南省人民檢察院黨組高度重視信息化在各項(xiàng)檢察業(yè)務(wù)工作中的運(yùn)用，自全國檢察機(jī)關(guān)統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用系統(tǒng)上線運(yùn)行以來，該院所提交檢察委員會(huì)討論研究的案件均在業(yè)務(wù)系統(tǒng)上進(jìn)行流轉(zhuǎn)、審批。

    因此，我們結(jié)合目前信息化發(fā)展的現(xiàn)狀，充分利用目前的信息化成果和先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備，與系統(tǒng)集成商協(xié)作配合，為云南省檢察院建立一套完整的無紙化審委會(huì)會(huì)議室。

    該無紙化會(huì)議系統(tǒng)，利用數(shù)字化會(huì)議終端，實(shí)現(xiàn)會(huì)議資料瀏覽，簡化會(huì)議準(zhǔn)備工作；利用會(huì)議交流系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)會(huì)場問題的個(gè)別交流；利用投票系統(tǒng)，縮短會(huì)議時(shí)間，提高了表決效率，節(jié)省時(shí)間，提高工作效率；并利用電子化文檔替代現(xiàn)有紙質(zhì)文檔，代替現(xiàn)有的復(fù)印會(huì)議文稿的模式，解放會(huì)務(wù)管理人員的工作量。

    首先，書記員通過無紙化會(huì)議管理后臺(tái)進(jìn)行參會(huì)人員的創(chuàng)建，參會(huì)人員創(chuàng)建完成后，可以進(jìn)行會(huì)議的創(chuàng)建，內(nèi)容包括：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議議程、添加參會(huì)人員、分配座位號(hào)、會(huì)議文件、設(shè)置投票表決等；

    會(huì)議開始前書記員進(jìn)入審委會(huì)會(huì)議室開啟會(huì)議；

    與會(huì)人員到達(dá)會(huì)場可以根據(jù)會(huì)場的電子桌牌導(dǎo)引進(jìn)入指定位置就坐，并根據(jù)電子屏指示觸摸簽到按鈕進(jìn)行會(huì)議簽到；

    開會(huì)時(shí)，參會(huì)人員使用會(huì)議終端通過瀏覽會(huì)議資料、會(huì)議議程程及投票表決等會(huì)議相關(guān)信息，會(huì)議匯報(bào)人也可以根據(jù)匯報(bào)內(nèi)容對會(huì)議終端進(jìn)行同步演示。

    最后，會(huì)議結(jié)束時(shí)關(guān)閉會(huì)議清除會(huì)議資料和信息。

    二、解決方案：

    結(jié)合現(xiàn)場情況和客戶的使用需求，本次會(huì)議室具體設(shè)計(jì)如下，實(shí)現(xiàn)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的主要功能，滿足現(xiàn)代會(huì)會(huì)議系統(tǒng)的需求：

無紙化會(huì)議系統(tǒng)竣工現(xiàn)場實(shí)景圖一

無紙化會(huì)議系統(tǒng)竣工現(xiàn)場實(shí)景圖二

無紙化會(huì)議系統(tǒng)竣工現(xiàn)場實(shí)景圖三

無紙化會(huì)議系統(tǒng)竣工現(xiàn)場實(shí)景圖四

    三、實(shí)現(xiàn)功能：

    座位導(dǎo)引、會(huì)議議程和文稿、人員簽到、批注查看、投票表決、同步演示、呼叫服務(wù)、交流提示、信息發(fā)布、電子白板、發(fā)言管理、視頻點(diǎn)播、視頻直播、資料導(dǎo)出導(dǎo)入、皮膚更換。

    四、系統(tǒng)亮點(diǎn)

    值得一提的是，在該項(xiàng)目中，通過與科大訊飛的合作，實(shí)現(xiàn)會(huì)議發(fā)言自動(dòng)化記錄功能，基于深度全序列卷積神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)，將整個(gè)會(huì)議過程中自動(dòng)標(biāo)注發(fā)言人角色，并將各發(fā)言人的發(fā)言轉(zhuǎn)換成文字，自動(dòng)生成最終會(huì)議紀(jì)要文稿輸出，達(dá)到會(huì)議留痕，簽字確認(rèn)，留檔備查之目標(biāo)；真正做到“會(huì)而議，議必決， 決必行， 行必果”，也讓后期的信息檢索和整理更方便快捷；

    五、用戶反饋

    自新系統(tǒng)使用以來，該院已召開多次檢委會(huì)會(huì)議，經(jīng)多次會(huì)議應(yīng)用，結(jié)合用戶的使用習(xí)慣和需求，用戶提出了一些新的要求和構(gòu)思，我們積極配合，對系統(tǒng)進(jìn)行了定制化的開發(fā)和調(diào)整，最終達(dá)成用戶預(yù)期使用要求及效果，該系統(tǒng)自竣工以來，運(yùn)行穩(wěn)定，信號(hào)傳輸質(zhì)量優(yōu)異，符合國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)指標(biāo)并完全達(dá)到用戶使用需求，受到了用戶各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)單位的一致好評。