信息化的逐級(jí)滲透,帶動(dòng)了多個(gè)行業(yè)領(lǐng)域傳統(tǒng)業(yè)務(wù)模式的變革。其中,大屏幕顯示系統(tǒng)的運(yùn)用,以可視化的手段為優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提升工作效率創(chuàng)造了更多可能性。特別是在對(duì)于協(xié)同辦公有著緊迫需求的企業(yè)級(jí)用戶,可視化正在日益受到青睞。然而,如何打造與用戶業(yè)務(wù)無縫對(duì)接,深層次融合的可視化系統(tǒng),卻并非易事。其不僅僅是信號(hào)的簡(jiǎn)單上屏顯示,更需要能在用戶決策的關(guān)鍵時(shí)刻發(fā)揮作用。說到底,一套成功的可視化系統(tǒng),要能夠真正解決用戶業(yè)務(wù)中的“痛點(diǎn)”。
關(guān)于這個(gè)問題,許多大屏可視化解決方案提供商已經(jīng)進(jìn)行了深入的思考,由能人科技為廣東某企業(yè)集團(tuán)打造的視頻會(huì)議系統(tǒng)就可以在這方面提供借鑒。伴隨業(yè)務(wù)領(lǐng)域拓展,企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,以傳統(tǒng)辦公模式運(yùn)作的該集團(tuán)就遭遇了諸多挑戰(zhàn)。首先是領(lǐng)導(dǎo)層所面臨的管理效率低下甚至缺失。“不是在開會(huì),就是在去開會(huì)的路上”成為集團(tuán)決策層日常工作的真實(shí)寫照。然而即便如此,仍不能解決管理和決策效率落后于集團(tuán)規(guī)模擴(kuò)展的矛盾。
其次,作為一家專門從事投資、開發(fā)和經(jīng)營(yíng)商業(yè)物業(yè)、商業(yè)地產(chǎn)、專業(yè)市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)、融資擔(dān)保的企業(yè)集團(tuán),業(yè)務(wù)部門繁多,跨業(yè)務(wù)、跨部門的日常協(xié)同辦公需求與日俱增,這對(duì)于部門間,甚至跨地域信息交流互通機(jī)制提出了新的挑戰(zhàn)。
此外,考慮到成本控制層面,當(dāng)前大小會(huì)議不斷所帶來的的差旅費(fèi)用增加,以及時(shí)間人力成本損耗也是令企業(yè)感到十分頭痛的。
業(yè)務(wù)層子系統(tǒng)
可視化作為解決這些問題的“金鑰匙”,對(duì)以上用戶痛點(diǎn)進(jìn)行了一一回?fù)。該?xiàng)目中,由能人科技為該企業(yè)集團(tuán)打造了一套高效的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。“打鐵還需自身硬”,這套由能人科技全程設(shè)計(jì)實(shí)施的系統(tǒng)涵蓋了遠(yuǎn)程視頻實(shí)時(shí)高清直播、傳輸及顯示,同時(shí)與會(huì)議語音系統(tǒng)的同步接入,構(gòu)建成一套完整的遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)計(jì)引入層級(jí)管理理念,分業(yè)務(wù)層及決策層兩大子系統(tǒng),兩大系統(tǒng)通過互聯(lián)網(wǎng)聯(lián)通,在實(shí)施分級(jí)管理的同時(shí),更有利于集中決策。
決策層子系統(tǒng)
而在硬件選擇上,同樣堅(jiān)持了高標(biāo)準(zhǔn)原則。兩大子系統(tǒng)的顯示終端,均采用國(guó)際顯示巨擎NEC的商用顯示產(chǎn)品。其中,業(yè)務(wù)層子系統(tǒng)采用55英寸超窄邊拼接單元 X555UNV,以2X2的拼接方式拼接而成。決策層子系統(tǒng)則采用單臺(tái)70英寸超高清液晶大屏E705,以壁掛的方式構(gòu)建而成。用戶的視頻信號(hào)通過高清攝像頭采集,經(jīng)由圖像處理器處理后直接上屏顯示。
另外會(huì)議系統(tǒng)的顯示端除了用于顯示會(huì)場(chǎng)直播視頻圖像外,亦可用于會(huì)議ppt播放、圖片、文件傳輸共享等,同時(shí)更全面支持圖像的跨屏、漫游、畫中畫、疊加等高端顯示功能,增強(qiáng)會(huì)議的趣味性與互動(dòng)性。
這套遠(yuǎn)程視頻會(huì)議系統(tǒng)的落成,從根本上變革了該企業(yè)集團(tuán)的業(yè)務(wù)流程,打通了各級(jí)、各部門間的信息通路,內(nèi)部形成了更加通暢高效的信息共享機(jī)制,使得領(lǐng)導(dǎo)層決策、企業(yè)管理和部門協(xié)同辦公效率都得到提升。該系統(tǒng)還極大地減少了異地會(huì)議數(shù)量,將差旅費(fèi)用和時(shí)間人力節(jié)省下來,有利于企業(yè)成本控制。
不僅如此,該系統(tǒng)采用超高清顯示大屏,除用于視頻會(huì)議外,平時(shí)亦可用作企業(yè)多媒體信息發(fā)布平臺(tái),為全體員工提供及時(shí)、全面、優(yōu)質(zhì)、高效的信息服務(wù)。而這種“一機(jī)多用”的模式,減少了業(yè)務(wù)系統(tǒng)的重復(fù)性建設(shè),變相節(jié)約了成本。
現(xiàn)代化的企業(yè)集團(tuán),實(shí)現(xiàn)高效管理和決策的重要性不言而喻?梢暬w系的合理運(yùn)用,從提升效率和節(jié)約成本等方面成為企業(yè)以信息化手段解決業(yè)務(wù)痛點(diǎn)的利器。