PLEXUS（派樂斯）無紙化會議系統(tǒng)助力山西國際能源集團(tuán)

    在我國，能源企業(yè)是一個龐大的群體，在每年的世界500強(qiáng)排行榜中，在前十名的企中，有六家是能源相關(guān)企業(yè)，其中，中國企業(yè)占據(jù)了三席。一直以來作為高碳高耗能企業(yè)在環(huán)境保護(hù)上受到社會諸方的質(zhì)疑。為了相應(yīng)可持續(xù)發(fā)展的號召，能源企業(yè)不僅僅在產(chǎn)品開發(fā)，加工過程中還是在企業(yè)管理上都紛紛向綠色環(huán)保轉(zhuǎn)型。視頻會議作為一種高效、及時、低成本的遠(yuǎn)程溝通工具，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)“三降”（降低成本、降低能耗、降低物耗）、“三效”（提高效率、效益、效果）和“三力”（提高生產(chǎn)力、創(chuàng)新力、競爭力），成為了能源企業(yè)提升信息化水平和開展綠色環(huán)保行動的有力證明。

    山西國際能源集團(tuán)有限公司是山西省屬十二戶特大型企業(yè)集團(tuán)之一。業(yè)務(wù)領(lǐng)域以投資能源項(xiàng)目為主，包括電力、煤炭、氣化、新能源、城市污水處理、垃圾發(fā)電、旅游及房地產(chǎn)等基礎(chǔ)設(shè)施項(xiàng)目的投資開發(fā)，資產(chǎn)總額303億元,擁有三十多家全資、參控股企業(yè)。近年來，集團(tuán)通過收購和資本運(yùn)作不斷完善自身產(chǎn)業(yè)鏈，降低生產(chǎn)成本，減少環(huán)境污染，切實(shí)做到循環(huán)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。在集團(tuán)業(yè)務(wù)不斷發(fā)展，業(yè)務(wù)多元化擴(kuò)張的過程中，面臨如何協(xié)調(diào)各個子公司和各級組織信息統(tǒng)一，提高溝通效率，強(qiáng)化管理，真正實(shí)現(xiàn)全方位的資源整合等問題，為此公司領(lǐng)導(dǎo)層一致決定借助無紙化會議系統(tǒng)產(chǎn)品徹底解決這一系列問題。

    經(jīng)過比較和測試，山西國際能源集團(tuán)最終選擇了PLEXUS無紙化會議系統(tǒng)，幫助他們打造一套實(shí)用的無紙化會議系統(tǒng)。山西國際能源集團(tuán)總共安裝了60個席位的無紙化會議系統(tǒng)，其中20個席位為PLEXUS無紙化會議系統(tǒng)WINDOWS版本配套微軟的surface 4 pro平板使用，其他40個席位可通過電腦或者平板、手機(jī)等移動設(shè)備加入會議。

    PLEXUS無紙化會議系統(tǒng)上線后，在測試和運(yùn)行階段，穩(wěn)定流暢，能夠支持電子白板、文檔共享、多媒體共享、會議錄播、會議管理、數(shù)據(jù)協(xié)作等多種功能，安全可靠，操作簡便。員工紛紛表示，辦公效率獲得提升，雖然會議交流時間有時候因?yàn)橛懻摕崃壹娱L，但是會議效率明顯提升。移動靈活的部署和便捷的登錄方式，在外人員只要通過筆記本和手機(jī)就能參與會議，這一功能得到了經(jīng)常外出的銷售們的認(rèn)可。 有了PLEXUS無紙化會議系統(tǒng)后，大幅度節(jié)省了時間和差旅成本，實(shí)現(xiàn)集團(tuán)一貫的節(jié)約能源，將環(huán)保進(jìn)行到底的理念，提升了品牌形象。

    總而言之，通過PLEXUS無紙化會議系統(tǒng)，山西國際能源集團(tuán)不但大幅度提高企業(yè)的管理和工作效率，促進(jìn)各分支機(jī)構(gòu)之間多交流和學(xué)習(xí)，加深機(jī)構(gòu)之間同事的感情，營造一個良好的，團(tuán)結(jié)的工作氛圍，還真正實(shí)現(xiàn)了高效的集中化管理和分布式運(yùn)營以及切實(shí)履行環(huán)保低能的社會責(zé)任。