近年來,依托計算機技術、通訊技術和網(wǎng)絡條件的發(fā)展,越來越多的人開始通過互聯(lián)網(wǎng),享受遠程視頻通信帶來的便捷。教育行業(yè)同樣也需要借助信息化技術,實現(xiàn)對各種資源的有效整合和優(yōu)化,實現(xiàn)資源的有效配置和充分利用,提高管理和服務工作效率。
江華縣教育局作為全縣教育事業(yè)的主管單位,擔負著全縣教學教研、教育體制管理及改革、指導協(xié)調(diào)各級部門教育工作開展等職責,需要經(jīng)常與上下級單位召開會議,傳達文件精神;組織教研、制定教學計劃、布置教學任務;組織教師培訓等活動。
傳統(tǒng)在指定時間到達指定會場召開會議的開會模式成本高且效率低,多級會議開展困難。隨著信息化綜合管理的推進,以及社會對教育局日常工作效率要求的提升,傳統(tǒng)會議模式已難以滿足管理工作的需要。
為滿足縣教育局多級會議的召開,實現(xiàn)對各級部門及單位的分級管理,對教職工的遠程培訓管理,提升工作效率,江華縣教育局與華平合作,部署一套覆蓋縣教育局及管轄內(nèi)十六所鄉(xiāng)鎮(zhèn)學校的視頻會議系統(tǒng)。
系統(tǒng)總體架構采用網(wǎng)狀結(jié)構模式,通過互聯(lián)網(wǎng)接入,在不影響教育局現(xiàn)有其他各套信息系統(tǒng)的基礎上,建立縣教育局統(tǒng)一的遠程視頻會議平臺,以及二十多個視頻會議會場。系統(tǒng)采用統(tǒng)一的用戶、權限分級管理機制,不同級別的賬號擁有不同級別的操作權限,可實現(xiàn)對不同部門的分級管理。系統(tǒng)可提供數(shù)據(jù)會議、遠程會議、遠程面試、遠程培訓等功能,且支持4G手機,PAD等移動設備入會,可隨時隨地召開會議,極大地提高工作效率。?
系統(tǒng)采用國際領先的音視頻處理技術,全面支持H.264 High Profile和多碼流技術,可在1M帶寬下實現(xiàn)1080P視頻的編碼傳輸,可進行流視頻的實時傳輸、播放和分享,并支持會議實時錄象,方便后期學習。系統(tǒng)具有良好的擴展性和兼容性,可通過終端授權、增加二、三級MCU等方式實現(xiàn)平滑擴充和升級,滿足了系統(tǒng)持續(xù)建設的需要。系統(tǒng)在數(shù)據(jù)安全性方面符合國家信息安全標準,滿足江華縣教育局信息安全的需求。
通過華平視頻會議系統(tǒng),江華縣教育局的教研和管理等工作,打破了時間和區(qū)域限制,使不同地區(qū)的學校間建立起全新的溝通渠道,共同組織培訓、教學以及科研等各類合作。教育局也可以便捷地組織召開各種日常會議,如學科帶頭人經(jīng)驗交流會、新學期工作部署會議等,學校間的校領導溝通會議等,大大提高了工作效率,促進了當?shù)亟虒W水平的有效提升。