PLEXUS(派樂斯)成功打造南方醫(yī)科大學(xué)深圳醫(yī)院無紙化會(huì)議系統(tǒng)

    1、項(xiàng)目簡要及需求：穩(wěn)定、先進(jìn)

    南方醫(yī)科大學(xué)深圳醫(yī)院是深圳市醫(yī)療衛(wèi)生“三名工程”的重大項(xiàng)目，由深圳市政府按照三級(jí)甲等醫(yī)院標(biāo)準(zhǔn)投資新建的市屬公立醫(yī)院，按照“管辦分離”的模式委托南方醫(yī)科大學(xué)管理，成為大學(xué)的第六所直屬附屬醫(yī)院。

    醫(yī)院總占地面積82412m2，規(guī)劃總床位為2500張。一期工程投資20億元，建筑面積171204m2，展開床位1000張，設(shè)計(jì)日均門診量8000人次。

    南方醫(yī)科大學(xué)深圳醫(yī)院將以大學(xué)整體資源和深圳醫(yī)療衛(wèi)生“三名工程”政策為依托，發(fā)揚(yáng)深圳與南醫(yī)人敢為人先的精神，用五年時(shí)間建成集醫(yī)療、教學(xué)、科研為一體的三級(jí)甲等綜合性醫(yī)院，為深圳市人民的生命健康、城市的可持續(xù)發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

    南方醫(yī)科大學(xué)深圳醫(yī)院多媒體音視頻會(huì)議系統(tǒng)具備多媒體音視頻會(huì)議系統(tǒng)的各項(xiàng)功能，形成既有內(nèi)部討論、多媒體培訓(xùn)、行政會(huì)議、培訓(xùn)講座、員工活動(dòng)、決策研判的工作平臺(tái)。

    2、項(xiàng)目技術(shù)方案：無紙化會(huì)議系統(tǒng)

    系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以下功能：

    （1）與會(huì)人員在終端上對(duì)同一時(shí)間同一界面上實(shí)現(xiàn)多個(gè)會(huì)議提案提前預(yù)覽、審閱、批注，從而提高會(huì)議效率、簡化辦事步驟、加快會(huì)議議程速度；

    （2）系統(tǒng)全方位文件處理功能，系統(tǒng)涵蓋所有會(huì)議室文件的流轉(zhuǎn)、資源信息交流等。系統(tǒng)支持pdf、doc、wps、ppt、exel文檔格式、支持avi、jpg、mp3、mp4、rmvb等音視頻文件格式；

    （3）具備會(huì)議簽到、高清電視電話會(huì)議接入、投票表決、在線問卷調(diào)查、電子小紙條通信、會(huì)議發(fā)言、視頻動(dòng)態(tài)顯示、呼叫服務(wù)人性化會(huì)議服務(wù)等功能；

    （4）服務(wù)器端通過RS232、485接口可用作會(huì)議設(shè)備集中控制系統(tǒng)、視像跟蹤、會(huì)議發(fā)言主機(jī)及各種應(yīng)用接口聯(lián)動(dòng)；

    （5）為提高會(huì)議效率會(huì)議結(jié)束時(shí)對(duì)可會(huì)議的過程文件和語音及時(shí)準(zhǔn)確的進(jìn)行紀(jì)錄并存儲(chǔ)和發(fā)放會(huì)議電子資料,具體的權(quán)限分配、多層的安全控制機(jī)制確保用戶只能使用賦予了授權(quán)的資源。可以對(duì)不同權(quán)限的用戶、工作請(qǐng)求，提供了任務(wù)具體到每個(gè)與會(huì)人員的機(jī)制，與會(huì)人員可以看到屬于自己權(quán)限的文件及共享文件。

    （6）手寫批注功能，參會(huì)人員可以在終端屏幕上使用一支筆在屏幕上進(jìn)行書寫、批注，對(duì)于批注的保存有兩種方式，第一種是以照片截圖的方式對(duì)批注界面進(jìn)行保存；第二種是對(duì)文件材料的批注修改在原文件上進(jìn)行保存。

    （7）投影功能。我們不需要使用矩陣，可以將任何一個(gè)終端的實(shí)時(shí)界面投影到大屏幕上；

    （8）同屏功能。參會(huì)者可以把自己終端的實(shí)時(shí)界面分發(fā)給所有參會(huì)人員的屏幕。當(dāng)在屏幕上進(jìn)行翻頁或批注修改時(shí)，所有其他人員的屏幕影現(xiàn)同屏發(fā)起人屏幕上的內(nèi)容；

    （9）會(huì)議服務(wù)功能（短消息、服務(wù)呼叫）。

    3、用戶反饋：會(huì)議簡單、產(chǎn)品穩(wěn)定

    PLEXUS無紙化會(huì)議系統(tǒng)全部采用具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的會(huì)議管理平臺(tái)，可提供豐富的會(huì)議功能，協(xié)助會(huì)議使用方對(duì)整個(gè)會(huì)議流程進(jìn)行高效便捷的控制，對(duì)會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)中管理以及會(huì)后歸檔操作提供多種服務(wù)功能，保證會(huì)議正常、有序、安全地進(jìn)行�？芍С趾灥�、多媒體播放、投票表決、呼叫服務(wù)、辦公文稿閱讀、郵件收發(fā)等多種常見的會(huì)議功能，又集成有手寫批注、同步文稿演示等高級(jí)會(huì)議功能，充分滿足參會(huì)者的各項(xiàng)需求。在整個(gè)會(huì)議過程中，PLEXUS無紙化會(huì)議系統(tǒng)可以為參會(huì)人員提供絕佳的數(shù)字化辦公體驗(yàn)，所有的操作均通過一臺(tái)終端完成，簡化了紙質(zhì)文件的使用，極大推進(jìn)無紙化會(huì)議辦公水平的發(fā)展與進(jìn)步。