中海電子會議室選用視展多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)

    客戶名稱： 

    中海電子會議室

    項目背景：

    中關(guān)村中海電子市場開業(yè)于1998年8月8日，是中關(guān)村核心區(qū)的第一家專營IT產(chǎn)品的大規(guī)模電子交易市場。經(jīng)過五年來的不斷拼搏和銳意進取，中海已經(jīng)發(fā)展成為集整機配件于一身，銷售服務(wù)于一體的具有相當(dāng)規(guī)范程度的成熟市場；形成了一套有自身的特色的，符合國內(nèi)IT行業(yè)實際情況的服務(wù)管理辦法。中海市場內(nèi)不僅有上千余種貨品，五百多個柜臺，更為可貴的是從開業(yè)至今已經(jīng)形成了具有一定規(guī)模的﹑穩(wěn)定的客戶群體，他們既是中海市場的服務(wù)對象，又是中海長遠發(fā)展的動力所在。 中海電子市場內(nèi)部寬敞明亮，各類設(shè)施齊全，柜臺與通道布局合理，既節(jié)省了空間又直觀便捷。招商價格優(yōu)惠，服務(wù)措施齊全，長期以來就有“攢機寶島、配件海洋”的美譽。中海憑借著“質(zhì)量優(yōu)、價格低、服務(wù)好、品種全”的特點，受到消費者的廣泛信賴。

    一、系統(tǒng)概述

    上海視展科技會議室信息發(fā)布系統(tǒng)是以多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)為基礎(chǔ)，為各類會議制作的一款專門軟件。系統(tǒng)可以通過平板電視、顯示器、LED顯示屏、一體機等終端以多媒體的方式即時發(fā)布會務(wù)息。 視展會議室預(yù)定顯示系統(tǒng)，作為視展多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)的應(yīng)用延伸，可使用視展單機版會議預(yù)定發(fā)布系統(tǒng)，也可通過與客戶的Outlook拼接，即時獲取來自于Exchange服務(wù)器的會議預(yù)定信息，并且實時發(fā)布出來，為與會人員帶來便利，同時提高企業(yè)效率。

    二、特色功能

    1）與OutLook拼接 可實現(xiàn)與Outlook郵箱對接，自動獲取郵箱內(nèi)的會議預(yù)定信息，并且在各個相應(yīng)會議室終端顯示出來。

    2）審核功能 可對會務(wù)信息的發(fā)布設(shè)置審核機制，所以信息需經(jīng)審核后發(fā)布。

    3）斷線提示功能 當(dāng)網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定出現(xiàn)斷線情況，或者相應(yīng)會議室無會議安排時，終端顯示屏也不會黑屏，而是可以根據(jù)需求設(shè)置成默認文字、圖片宣傳頁面或者斷線告知頁面。

    4）單機會議預(yù)定發(fā)布管理系統(tǒng) 清鶴所提供的會議預(yù)定發(fā)布管理系統(tǒng)提供自帶的會議預(yù)定模塊，對于未使用郵件系統(tǒng)進行預(yù)定會議的客戶，可直接在清鶴所提供的系統(tǒng)上進行會議預(yù)定。無需與第三方系統(tǒng)進行對接。

    三、應(yīng)用范圍

    1、公共區(qū) 在門廳、接引大廳等公共區(qū)域，設(shè)置多個終端，用以顯示整個會議中心的會議議程，包括每個會議室的會議議題、主辦單位、會議時間等會務(wù)信息；還可以向來賓發(fā)布通知、公告、插播各種廣告等。加入直播功能后，還可以將指定會議室的會議現(xiàn)場情況播放出來。

    2、會議室 在每個會議室門口設(shè)置液晶顯示器、平板電視、一體機等，用于顯示房間號、將要或者正在舉行的會議議題、主辦單位、會議時間等會務(wù)信息。通過專業(yè)定制開發(fā)的會議預(yù)定模塊，可實現(xiàn)錄入會議信息和自動發(fā)布的功能。