視頻會議如何改變工程項目部溝通模式？

    視頻會議、打破了電子郵件、語音、視頻、會議系統(tǒng)以及其他通訊方式之間的障礙，在明顯降低企業(yè)的通訊費用的同時也使企業(yè)員工的溝通效率和協(xié)同工作能力比以往任何時候都要高效。在應用上，視頻會議系統(tǒng)也早已走出了辦公室，走向更廣泛的垂直行業(yè)應用發(fā)揮更為顯著的應用價值。

    以工程項目為例，施目所在地與公司所在地往往不在同一區(qū)域，在很多工程項目中，由于承建項目的艱巨性和復雜性，項目部負責人往往需要經(jīng)常的返回于公司與施目施工地進行溝通、匯報項目情況，不僅費時費力，且不經(jīng)濟、不高效。

    如何建立一種可幫助總部與施工現(xiàn)場間的快速實時溝通機制，提升溝通效率、避免差旅奔波造成的時間與資金的浪費，成為眾多工程項目單位的迫切訴求。但是對于許多施工工程來說，辦公場所大都是臨時搭建，各方面的條件都十分簡陋，甚至沒有固定的寬帶線路，如果采用傳統(tǒng)的視頻會議對公辦室相關的軟硬件配套設施都要求很高，整套設備建設起來不僅復雜而且費用昂貴。最重要的是一旦項目結束，重新開始新的項目，之前的視頻會議投入不可能全復制到新的項目中，而重新安裝不僅浪費，還費時費力。

    如何在簡易的辦公條件下解決工程項目溝通的難題？是眾多工程公司迫切需求的。在此，億聯(lián)特別為中小企業(yè)而開發(fā)的視頻會議給大家?guī)�來了驚喜。

    億聯(lián)視頻會議方案具有易搭建，價格更接地氣等特性外，最重要的是它對辦公場地的要求極低。億聯(lián)視頻會議特有的實時易溝通機制，通過3G網(wǎng)絡就能開展順暢、穩(wěn)定的視頻通話，不僅可以大幅提升了工作效率，還可避免旅途勞頓之苦。

    首先，億聯(lián)視頻會議方案擁有超強的網(wǎng)絡適應性，能夠輕松適應施工現(xiàn)場網(wǎng)絡基礎條件差的環(huán)境。億聯(lián)采用了最前沿的H.246 high profile算法，能夠在同等視頻質(zhì)量前提下節(jié)省50%帶寬，因此在3G網(wǎng)絡環(huán)境也能夠順暢開展1080P全高清的視頻會議，億聯(lián)視頻會議系統(tǒng)特有的智能帶寬實時適應能力，還能夠有效應對移動網(wǎng)絡的波動，會根據(jù)實時網(wǎng)絡情況調(diào)整畫面質(zhì)量，以保證視頻持續(xù)流暢穩(wěn)定，可以幫助施工人員隨時隨地與總部保持溝通。

    其次，工程項目常有施工方面的業(yè)務匯報與溝通，需要能夠高清呈現(xiàn)電子圖紙或白板內(nèi)容。億聯(lián)視頻會議標配雙屏雙流的高級配置，輔流（PPT、電子圖紙等電子文檔）還實現(xiàn)了1080P全高清質(zhì)量，確保了電子圖紙能夠清晰呈現(xiàn)。18倍光學變焦攝像頭，能夠精細放大白板書寫和紙質(zhì)圖紙，實現(xiàn)如同在一個會議室里業(yè)務探討的效果。同時，為保證會議的流暢，億聯(lián)方案還擁有智能帶寬分配的機制，在播放輔流時會優(yōu)先保證語音和輔流質(zhì)量，因此即便瞬間網(wǎng)絡狀況極差，億聯(lián)也不會犧牲輔流和語音，從而確保業(yè)務溝通能夠順暢進行。

    另外，對于大多數(shù)的施工項目工程，各項工作都有明確的責任劃分。因此，針對項目進展會議，經(jīng)常需要對重要信息做備案的要求。億聯(lián)VC400和VC120自帶錄播功，通過U盤就能將主分會場的語音和視頻圖像錄制，方便了主分會場根據(jù)需求各自需要整理會議紀要，對一些專業(yè)問題也可再做詳細梳理。

    此外，億聯(lián)視頻會議方案的易用易部署也十分契合工程項目單位的使用需求，對于一些工程公司，分會場大都是臨時搭建，大都沒有專業(yè)的視頻管理人員。而億聯(lián)視頻會議清晰的安裝接口和友好的UI界面，讓普通人員也能在《快速指南》指導下實現(xiàn)實現(xiàn)快速安裝和撥號。億聯(lián)采用的智能防火墻穿透技術，無需進行復雜的防火墻設置，就可以讓這些缺乏IT資源的分會場快速進入視頻會議狀態(tài)，進而帶來即插即用的體驗。