近年來,隨著電子信息技術的快速發(fā)展,以全球化、網(wǎng)絡化、智能化為趨勢的辦公方式越來越受到各行各業(yè)的青睞。在管理層以層級式結構的集團企業(yè),在地域分布上一般是分散的,這就需要一種既集中又能分散的溝通方式。一般來說,這類機構會定期召開行政辦公會議,以統(tǒng)一的思想,解決問題,應急會議也是非常常見的。而傳統(tǒng)的日常溝通多依靠電話和電子郵件,地理上的分散特性使其管理和決策出現(xiàn)障礙,一般通過召集會議的方式來解決問題。時間、交通安全、效率、費用都是集團公司需要考慮解決的問題。分公司眾多的集團各類會議和培訓費用極高,時間成本和費用成本因素也是集團尋求視頻會議產(chǎn)品的重要驅動力。
而以往集團企業(yè)層級眾多,日常會議頻繁,傳統(tǒng)的集中式會議已經(jīng)越來越跟不上時代的步伐,且每年高昂的會議費用往往難以控制,尤其是每年年底總結會、計劃會、部署會等等各類會議,不僅領導精疲力盡,效率也明顯下降。通過遠程視頻會議系統(tǒng)召開各級會議不僅節(jié)省了大量人力、財力、物力,且節(jié)省了與會人員的大量時間,所以逐年來已愈來愈多的受到各企業(yè)單位的青睞。
天津冶金集團中興盛達鋼業(yè)有限公司是由天津冶金集團有限公司和天津市冶金集團(控股)有限公司注資成立的國有控股公司,天津市新20項重點工業(yè)項目之一,F(xiàn)旗下有鋼絲繩分公司、預應力鋼絞線分公司、鋁包鋼分公司、優(yōu)質鋼絲分公司、焊絲分公司、高檔金屬制品研發(fā)測試中心。
集團總部為方便與各分公司之間達到高效的協(xié)作溝通以及日常的會議召開,天津冶金集團中興盛達鋼業(yè)有限公司決定建設視頻會議系統(tǒng)。經(jīng)過多方的調查研究以及市場用戶口碑反饋,最終海盟SEAGUE以其自身獨特的行業(yè)優(yōu)勢以及超高的性價比從眾多產(chǎn)品中脫穎而出。
海盟結合天津冶金集團中興盛達鋼業(yè)有限公司的會議實際需求,為其量身定制了一套視頻會議系統(tǒng)。在集團總部機房搭建一臺高清MCU,總部會場采用全高清硬件終端,配合專業(yè)高清會議攝像機、無線一拖四麥克風、調音臺、功放、音箱等整套專業(yè)會議系統(tǒng)設備,各分公司通過高清軟件客戶端參與會議。
整套視頻會議系統(tǒng)建成后,運行穩(wěn)定,達到領導的預期效果并受到用戶一致好評及肯定。