視維視頻會議系統(tǒng)的建會方式主要有兩種方式,一種是提前預約,一種是即時會議。對于比較正式的會議,為了保證會議效果,往往采用預約的方式,提前和與會者確認出席情況,確定會議主題,通過設定一個比較合理的會議時間段來保證盡可能高的出席率。
視維視頻會議系統(tǒng)提前預約建會方式有三種方式,分別為:預約會議、快速預約會議和會議模板預約會議。
預約會議
點擊“預定會議”圖標,系統(tǒng)管理員可以在本頁添加會議信息并向用戶發(fā)送會議通知。

在“預定會議”點擊 會議時間高級選項 可以預定長期會議室和周期會議。對于存在周期性變化的會議,會議管理員可以啟用周期會議,會議室就會自動建立。

快速預約會議
快速預約會議默認只需要輸入會議主題,參加人數和主席密碼?焖兕A約會議的會議時間、網絡帶寬、視頻類型、打開視頻數量等都采用默認值。

會議模板預約
點擊“會議模板預約”后,用戶可以選擇相應的模板來快速預約會議或者進行編輯模板。

即時會議
注冊用戶登錄即時消息系統(tǒng)后,可以右擊某個在線用戶“邀請參加即時會議”對方收到參加即時會議的邀請,對方接受后即可參加會議。


視維視頻會議系統(tǒng)簡易的建會方式,幫助用戶快速構建網絡會議室,以更好的應對溝通環(huán)境的變化,提升溝通效率,為用戶的快速決策提供技術支撐。





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