視高云會(huì)議助企業(yè)大幅縮減費(fèi)用開(kāi)支

    在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型期，企業(yè)發(fā)展面臨著由粗放向精細(xì)化轉(zhuǎn)變的挑戰(zhàn)，從產(chǎn)品進(jìn)銷(xiāo)存流程到企業(yè)成本控制，都必須形成一套科學(xué)有效的管理方法，而這也正是令很多中小企業(yè)最為頭疼的問(wèn)題：多年形成的工作習(xí)慣和意識(shí)與精細(xì)管理制度頻繁沖突，改革總逃不過(guò)虎頭蛇尾的命運(yùn)。要徹底解決問(wèn)題還要從現(xiàn)代數(shù)字化科技入手，能夠幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)規(guī)范管理且大幅縮減開(kāi)支的視頻會(huì)議系統(tǒng)成為首選。

    我國(guó)最早開(kāi)始視頻會(huì)議技術(shù)研發(fā)并首推軟件系統(tǒng)的視高科技（www. seegle. com），至今發(fā)展已逾十年，技術(shù)團(tuán)隊(duì)基于豐富的經(jīng)驗(yàn)積累，在系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)中將企業(yè)潛在需求作為重點(diǎn)，用戶(hù)應(yīng)用極其便捷，企業(yè)主、管理層、普通工作者均能上手即用，按照系統(tǒng)規(guī)定工作流程操作，在低于費(fèi)用預(yù)算的前提下，快速推進(jìn)規(guī)范管理改革進(jìn)程。

    經(jīng)過(guò)長(zhǎng)期探索，視高對(duì)國(guó)內(nèi)外超過(guò)80000家長(zhǎng)期用戶(hù)提供的反饋信息總結(jié)認(rèn)為，視頻會(huì)議在企業(yè)中應(yīng)用的意義主要有兩點(diǎn)，且都與系統(tǒng)多樣化的功能關(guān)系密切：

    一、減少費(fèi)用支出。隨著世界經(jīng)濟(jì)扁平化，很多中小企業(yè)都開(kāi)始接手來(lái)自國(guó)內(nèi)外各地區(qū)的訂單，為拓展業(yè)務(wù)，通訊、差旅、會(huì)議等項(xiàng)費(fèi)用顯著增高，尤其在項(xiàng)目前期投入更大，采用視頻會(huì)議系統(tǒng)可以說(shuō)是一種很好的控本降支方式。

    ●遠(yuǎn)程會(huì)議。云平臺(tái)虛擬會(huì)議可以隨時(shí)召開(kāi)，發(fā)送信息或VOIP撥號(hào)都能迅速完成召集，“會(huì)議室”設(shè)點(diǎn)名、發(fā)言、錄制、背景字幕、高清音視互動(dòng)、多畫(huà)面大型會(huì)議等功能，將實(shí)地開(kāi)會(huì)所需的場(chǎng)地、人員、設(shè)備、耗材費(fèi)用全部消減，實(shí)現(xiàn)低成本會(huì)議。

    ●替代差旅。因參會(huì)或異地業(yè)務(wù)而產(chǎn)生的高額差旅費(fèi)是企業(yè)日常開(kāi)支的大頭，用云會(huì)議系統(tǒng)實(shí)時(shí)會(huì)面洽談，避免舟車(chē)勞頓又提高業(yè)務(wù)效率，沒(méi)有差旅花費(fèi)的情況下得到更多合作機(jī)會(huì)，同時(shí)也為業(yè)務(wù)人員帶來(lái)健康、規(guī)律的工作方式。

    ●日常協(xié)作。企業(yè)分支機(jī)構(gòu)增多，遍布于國(guó)內(nèi)各省甚至海外，日常溝通與協(xié)作因視頻會(huì)議應(yīng)用而明顯受益，極其方便的遠(yuǎn)程會(huì)面，使信息流動(dòng)加快，價(jià)值隨之充分體現(xiàn)，電子版文件生成、文檔共同編輯、網(wǎng)頁(yè)協(xié)同、電子白板共享等數(shù)字化綠色辦公模式，相比較傳統(tǒng)的紙質(zhì)協(xié)作方式來(lái)說(shuō)，其日常辦公費(fèi)用也降低不少。

    二、提升管理水平。假如實(shí)際工作中的規(guī)范管理進(jìn)程用時(shí)較長(zhǎng)、難度較大，則視頻會(huì)議應(yīng)用能夠起到輔助作用，結(jié)合系統(tǒng)功能進(jìn)行說(shuō)明，表現(xiàn)為以下方面：

    ●架構(gòu)合理化。對(duì)很多中小企業(yè)來(lái)說(shuō)，舊有的企業(yè)架構(gòu)形成多年，實(shí)際上很多都是僅處于意識(shí)階段并未明確，隨著企業(yè)不斷發(fā)展壯大，權(quán)責(zé)不清的問(wèn)題就會(huì)普遍存在。云會(huì)議具備樹(shù)型架構(gòu)功能，企業(yè)根據(jù)自身情況在平臺(tái)上先生成合理配置，再著手改革就會(huì)簡(jiǎn)單很多，也為之后的層級(jí)化會(huì)議、溝通做好鋪墊。

    ●流程科學(xué)化。進(jìn)、產(chǎn)、銷(xiāo)、存是大多數(shù)中小企業(yè)的業(yè)務(wù)鏈，精細(xì)化管理是要在其中各個(gè)環(huán)節(jié)都實(shí)現(xiàn)科學(xué)、深入的制度化掌控，從而形成環(huán)環(huán)相扣的流程。云會(huì)議設(shè)計(jì)考慮到這一點(diǎn)，以全高清音視頻實(shí)現(xiàn)供貨商、客戶(hù)實(shí)時(shí)通信，以遠(yuǎn)程監(jiān)控實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)管理，以清晰的組織目錄實(shí)現(xiàn)高效內(nèi)部溝通，將企業(yè)整個(gè)業(yè)務(wù)流程控制在一個(gè)隨時(shí)在線的會(huì)議平臺(tái)上，即時(shí)收集信息、生成決策并監(jiān)管執(zhí)行。這樣一來(lái)，看似十分復(fù)雜的工作全部通過(guò)云會(huì)議快速實(shí)現(xiàn)，不僅大幅降本，其所帶來(lái)的無(wú)形收益更數(shù)倍于此。