新建小微企業(yè)如何選擇視頻會議系統(tǒng)

    在我國，隨著政府扶持政策不斷推出，每天都有很多新建小微企業(yè)成立，創(chuàng)業(yè)之初，企業(yè)所有者通常被經營管理、業(yè)務推廣等事務纏身，急需高效通信工具。視頻會議是近年商務界應用最廣的遠程溝通方式，發(fā)展速度非�？欤�功能越來越豐富。那么，新建企業(yè)如何選擇最適用、性價比最高的視頻會議系統(tǒng)，我國最大的云會議服務商——視高科技（www.seegle.com）給出專業(yè)建議，其技術研發(fā)負責人認為應重點考慮以下幾個方面：

    一、 功能效果。

    視頻會議是為高效商務遠程溝通而專門研發(fā)的網絡通信系統(tǒng)，實際應用的功能與效果決定了企業(yè)信息利用率的提升水平，尤其對新建企業(yè)來說，系統(tǒng)是否簡單易用，服務是否細致到位，都會對后期應用產生極大影響，目前國內市場的視頻會議產品主要功能包括：

    ●音視頻會議。這是視頻會議的必備功能，用于隨時召開遠程“面對面”會議，具體產品的音視清晰度、流暢度、會議輔助操作豐富度會因研發(fā)技術與系統(tǒng)支持能力而不同。

    ●遠程協(xié)作。部分專業(yè)視頻會議系統(tǒng)擁有此模塊，一般而言都具有文件傳輸、站內信息等功能，根據產品不同會有所區(qū)別。

    作為國內成立時間最長、最專業(yè)的視頻會議開發(fā)商，視高認為這些還不能滿足企業(yè)現(xiàn)代化數(shù)字通信需求，于是將云技術全面融入視頻會議系統(tǒng)，且在此基礎上予以功能深度細化，使云會議具備更多實用功能，應用效果大幅提升：

    ●會前。流媒體文件、資料預上傳至系統(tǒng)服務器備會議隨時調用，系統(tǒng)內VOIP電話呼叫手機、固話通知參會，與會人員點名、報到確保會議管理有序等。

    ●會中。PPT、FLASH在線演示，分組會議討論，管理員對與會人員發(fā)言申請的批準或拒絕，全高清1080P高流暢視頻，高保真“永不掉線”音頻，遠程攝像頭控制，50路視頻同屏同步顯示，萬人級大型視頻會議等。

    ●會后。會議統(tǒng)計數(shù)據自動生成易查閱易處理，會議音視資料強壓縮云存儲隨時調閱、不占用本地內存等。

    ●遠程協(xié)作。包含電子白板、文字會議、網頁協(xié)同瀏覽、文件同步編輯、遠程真彩屏幕共享、備忘錄、工作日志、好友列表點擊交流、站內群公告與郵件信息等，豐富易用。

    二、應用成本。

    做好費用預算、成本控制是新建小微企業(yè)最重視的工作，應用視頻會議系統(tǒng)會在異地市場前期開拓、商務差旅、會議花費、日常辦公耗用等很多方面幫助減少支出、顯著降低運營成本。雖然視高提供購買與租用兩種服務方式，但一般來說建議新建企業(yè)采取相應數(shù)量用戶端租用的方式，費用低、應用功能與效果相同。

    三、應用方式。

    選擇視頻會議系統(tǒng)，也應考慮到其產品線的完備性，隨著移動網絡的快速興起，企業(yè)對視頻會議的應用方式開始產生了多樣化需求，視高提供會議室專用高清終端云會議系統(tǒng)、桌面型視頻會議，以及能夠無縫接入兩者平臺的移動云會議系統(tǒng)，方便用戶在室內戶外隨時應用，大幅提升信息溝通效率與價值。