企業(yè)部署應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)的幾大問題

    視頻會議系統(tǒng)作為高效的遠程通信工具，已然得到越來越多用戶的認可與青睞，并且隨著網(wǎng)絡(luò)和通信技術(shù)的不斷發(fā)展，已經(jīng)廣泛應(yīng)用于政府、軍隊、金融、大中小型企業(yè)等領(lǐng)域，成為人們?nèi)粘�會議、協(xié)同辦公的必備工具。然而用戶對視頻會議行業(yè)的認知和了解還處于初步階段，往往在部署了視頻會議系統(tǒng)之后，出現(xiàn)這樣或者那樣的問題。如何才能購買到適合自己的產(chǎn)品，自然而然成為了最受關(guān)注的話題！

    據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，目前企業(yè)部署應(yīng)用視頻會議系統(tǒng)主要存在以下幾個問題：

    1.需求迫切，快刀斬亂麻

    近些年，國內(nèi)經(jīng)濟飛速發(fā)展，企業(yè)市場日漸成熟，經(jīng)濟的飛速發(fā)展與企業(yè)信息化水平落后形成了鮮明對比，這種落差讓企業(yè)急迫的加大對信息技術(shù)的投資。在這股信息化建設(shè)熱潮中，一些企業(yè)由于對行業(yè)認知不夠，對自身業(yè)務(wù)需求定位不夠精準，往往在部署了視頻會議系統(tǒng)后發(fā)現(xiàn)小題大做。花高價買回來的硬件設(shè)備，一個月用不了幾次，大部分時候都處于閑置狀態(tài)。

    其實許多企業(yè)每個月只是固定的召開幾次會議，這種情況部署像好視通這樣以租用為主的云會議系統(tǒng)是最合適的，無需為視頻會議產(chǎn)品本身做任何投入，只需要按照實際使用情況支付租賃費用即可，也不用擔(dān)心資源限制的問題。

    2.擴容成本高

    視頻會議系統(tǒng)作為一項長期投資，需要企業(yè)對其使用成本進行很好的控制。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，擴容是在所難免的，擴容也就意味著企業(yè)需要再次花高價購買硬件設(shè)備回來進行部署，而且原有的設(shè)備可能還需要進行升級，例如MCU服務(wù)器，耗錢又耗時。

    而使用技術(shù)領(lǐng)先的云會議系統(tǒng)則不會有這樣的問題，以好視通云會議為例，如果需要擴容只需增加點數(shù)即可，不需要再重新部署，也不用擔(dān)心MCU服務(wù)器的容量問題。

    3.系統(tǒng)維護難

    據(jù)調(diào)查，許多企業(yè)并不滿意視頻會議系統(tǒng)提供商的服務(wù)，除了要支付額外的維護費用外，還會因為問題解決時間長、拖沓，影響了會議效率。因此越來越多的企業(yè)選擇了好視通這樣的云會議廠商，首先系統(tǒng)全部由好視通自行維護，不需要客戶支付維護費用；其次，在出現(xiàn)問題時，售后人員可以第一時間在遠端登陸系統(tǒng)進行調(diào)試解決，為用戶節(jié)省了大量的時間。

    隨著國家將信息化建設(shè)作為《十二五規(guī)劃》的重點，企業(yè)也越來越意識到信息化的重要性和迫切性，對視頻會議系統(tǒng)的需求也越來越多。但重要的是，企業(yè)需要根據(jù)自身的現(xiàn)狀以及目前存在的問題，搭建適合企業(yè)自身的信息化建設(shè)流程。