華平助力高州市農(nóng)信聯(lián)社打造高效辦公平臺

    隨著中國進一步融入世界經(jīng)濟浪潮，銀行業(yè)擁有前所未有的機遇，發(fā)展規(guī)模、業(yè)務范圍、營業(yè)收益都迅速擴大。然而，在面臨機遇的同時，銀行業(yè)所面臨的考驗也越來越嚴峻：如何以有限的人力、物力應對無限擴展的業(yè)務？如何及時獲取、傳遞金融市場信息？如何使各分支機構有效交流、協(xié)作？如何降低運營成本，提高工作效率？……這些都是關乎銀行業(yè)生存發(fā)展至關重要的問題。在信息化全面推進的時代，視頻會議系統(tǒng)毫無疑問為這一系列問題的解決提供了最佳選擇。

    項目背景

    高州市農(nóng)村信用合作聯(lián)社是茂名市一家縣級金融機構，擁有29個分社，1200多名職工，80多個營業(yè)網(wǎng)點。其營業(yè)網(wǎng)點分布于高州市區(qū)及區(qū)內(nèi)27個鎮(zhèn)，這些鎮(zhèn)大都離市區(qū)路途遙遠，往來耗時費力，極為不便。為了解決日常辦公、會議召開和業(yè)務培訓的難題，提高辦公及辦事效率，聯(lián)社決定利用各分社現(xiàn)有的內(nèi)部網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)，部署一套視頻會議系統(tǒng)。

    解決方案

    華平股份憑借成熟的視頻會議經(jīng)驗，在了解高州市農(nóng)村信用合作聯(lián)社基礎設施狀況、經(jīng)費預算等基本情況后，綜合聯(lián)社目前的業(yè)務規(guī)模和對未來發(fā)展的預期，為合作聯(lián)社量身打造出一套完整的標清版視頻會議解決方案：

    在聯(lián)社總部4樓機房部署華平的MCU服務器，在七樓主會議室部署一套CS1800-2210D視頻會議硬件設備作為主會場，在27個鄉(xiāng)鎮(zhèn)分社分別部署一套CS1800-2100D視頻會議硬件設備作為分會場，使聯(lián)社總部及分社的辦公室、營銷部、保衛(wèi)部、財會結算部等各個科室均在系統(tǒng)應用的覆蓋范圍內(nèi)。此外，系統(tǒng)還部署了若干個軟件客戶端，以滿足聯(lián)社領導平時進行會議控制，或在外出差時及時參加或主持會議的需求。

    整個系統(tǒng)完全基于現(xiàn)有的企業(yè)專網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)絡進行架設，通過聯(lián)社內(nèi)部的4M光纖網(wǎng)絡進行連接；另外，MCU配置了內(nèi)外網(wǎng)的接入方式，當部分分會場光纖網(wǎng)線中斷時，可切換為互聯(lián)網(wǎng)重新接入。

    系統(tǒng)特點

    1、本次部署的AVCON遠程視頻會議系統(tǒng)采用開放式設計理念，實現(xiàn)了企業(yè)專網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)的混合網(wǎng)絡接入。內(nèi)外網(wǎng)的接入方式可保證某一會場光纖網(wǎng)線中斷時，隨時切換為互聯(lián)網(wǎng)接入，有效的防止了因網(wǎng)絡問題出現(xiàn)視頻會議終斷的問題，為地域偏遠、網(wǎng)絡狀況不佳的鄉(xiāng)鎮(zhèn)分會場使用互聯(lián)網(wǎng)參加視頻會議提供了可靠保障。

    2、系統(tǒng)支持標清的視頻效果，會議室視頻會議在512K帶寬就可實現(xiàn)D1全動態(tài)視頻的編碼傳輸，還支持高達48KHz高保真CD級音質。標清版視頻會議系統(tǒng)性價比高，以較低的網(wǎng)絡資源占用率保證良好的會議效果，非常有針對性的滿足了高州市農(nóng)村信用合作聯(lián)社對質量和價格的要求。

    3、系統(tǒng)提供了豐富的多媒體通信業(yè)務，視頻會議、電話會議、遠程實時培訓等可全面合一和隨時接入。多業(yè)務的融合較好的適應了高州農(nóng)信聯(lián)社在平時辦公中各種會議、培訓、協(xié)作的需求。

    4、系統(tǒng)支持無縫擴展與延伸的特性。系統(tǒng)的平滑擴充和升級可通過終端授權、增加二、三級MCU等方式實現(xiàn)；并可為第三方軟件或設備提供調(diào)用及互操作的標準化接口。系統(tǒng)良好的兼容性、可擴展性滿足了聯(lián)社隨著業(yè)務規(guī)模的不斷發(fā)展，對系統(tǒng)擴容的需求。

    實施效果

    AVCON遠程視頻會議系統(tǒng)在高州市農(nóng)村信用合作聯(lián)社部署以后，實現(xiàn)了聯(lián)社與分社之間的流暢溝通。通過基于內(nèi)部光纖網(wǎng)絡的視頻會議系統(tǒng)，各分社不再需要提前一天到聯(lián)社等待會議召開，緊急任務下達也更加及時，工作人員業(yè)務聯(lián)系更加方便。

    此外，視頻會議系統(tǒng)還為聯(lián)社的業(yè)務培訓帶來了極大的方便。聯(lián)社與各分社的管理人員只要一開啟設備就可以參加公司的任何會議，進行電子文檔的演示，并與其它機構的人員進行協(xié)作及學習。

    系統(tǒng)不僅降低了各分社的出差頻率，節(jié)約了企業(yè)的運營成本，提升了溝通效率和管理水平；也保障了與會人員的交通安全，節(jié)省了大量的人力物力，使工作人員將更多的精力和時間投入到實質性的工作中，在業(yè)務上創(chuàng)造更多的佳績。