客戶背景:
華祥苑茶業(yè)股份有限公司(前身廈門華祥苑實(shí)業(yè)有限公司)成立于2001年,為福建安溪百年制茶世家肖氏所創(chuàng),是農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點(diǎn)龍頭企業(yè)和高新技術(shù)企業(yè)。
華祥苑茗茶2006年成為聯(lián)合國絲綢之路紀(jì)念茶,2008年特制"英倫風(fēng)尚"作為中國頂級茶葉禮贈(zèng)英國皇室安德魯王子。2009年儒系禮茶受到英國前首相普雷斯科特先生的高度稱贊。2010年,華祥苑更是成為上海世博會(huì)國內(nèi)茶葉行業(yè)唯一特許商品生產(chǎn)商及零售商。2011年,簽約國際著名影視巨星李冰冰成為形象代言人,啟動(dòng)?xùn)|方茶文化全球巡回展;挺進(jìn)歐洲奢侈品腹地,與安溪另四家茶企在法國成立歐洲營銷中心。
華祥苑矢志于繼承、傳播中華茶文化,多年來積極投入到各種茶文化推廣活動(dòng)中。2010年世博會(huì)期間,更是舉行了史無前例的"世博茶•中國行"全國茶文化巡展活動(dòng),跨越全國各省大中城市,行程上萬公里,直接參與人數(shù)上百萬,成為茶史上受眾人群最多、規(guī)模最大、路程最遠(yuǎn)、范圍最廣的大型茶文化體驗(yàn)之旅。2011年,成功舉辦東方茶文化全球巡回展,站點(diǎn)遍布北京、上海、深圳、沈陽、鄭州、太原、成都等一線城市,影響深遠(yuǎn)。
客戶需求:
顯然隨著信息化水平的建設(shè),傳統(tǒng)的異步通信模式已無法滿足當(dāng)今遠(yuǎn)程培訓(xùn)、工作會(huì)議的需求,華祥苑股份公司需要建立新型的實(shí)時(shí)互動(dòng)遠(yuǎn)程會(huì)議培訓(xùn)與協(xié)同辦公平臺(tái)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)議系統(tǒng)最終成為了客戶的選擇。尖端技術(shù)的運(yùn)用將使華祥苑股份管理、培訓(xùn)、會(huì)議及溝通手段更加多元化。通過層層篩選,紅杉樹信息技術(shù)有限公司的視頻會(huì)議系統(tǒng)憑借優(yōu)異的性能技壓群芳,成功取得了與華祥苑股份網(wǎng)絡(luò)會(huì)議項(xiàng)目的合作。
解決方案:
(1)日常工作例會(huì)
通過該視頻會(huì)議系統(tǒng),美邦管理層能在多個(gè)分公司的會(huì)議室之間進(jìn)行日常行政工作,有效提高了工作效率和工作質(zhì)量,同時(shí)節(jié)省大量會(huì)議成本和降低了大量差旅風(fēng)險(xiǎn)
(2)工廠生產(chǎn)調(diào)度
通過在企業(yè)集團(tuán)會(huì)議室配置音視頻終端,實(shí)現(xiàn)管理團(tuán)隊(duì)作為視頻會(huì)議的一方加入視頻會(huì)議中;同時(shí)通過音視頻終端實(shí)現(xiàn)總公司和工廠之間的相互可視通話,節(jié)省交費(fèi),提高辦公效率。通過該系統(tǒng)總部能更好的與工廠溝通需求,根據(jù)市場需求更加充分發(fā)揮市場優(yōu)勢
(3)培訓(xùn)會(huì)議
人才是企業(yè)發(fā)展的源動(dòng)力,現(xiàn)代企業(yè)越來越重視對人才的招募和員工的培訓(xùn),以提高企業(yè)的整體競爭力。華祥苑股份借助于視頻會(huì)議系統(tǒng),企業(yè)總部安排培訓(xùn)講師同時(shí)對所有分支機(jī)構(gòu)人員進(jìn)行交互式遠(yuǎn)程培訓(xùn),屆時(shí)講師的圖像、聲音、培訓(xùn)資料都可同時(shí)傳送到每個(gè)會(huì)場,從而提供個(gè)門店及分公司員工各項(xiàng)技能水平
(4)遠(yuǎn)程招聘
華祥苑股份借助紅杉樹視頻會(huì)議更廣范圍地進(jìn)行招賢納才,使人力資源部不需要奔波于一場又一場的異地人才招聘會(huì),提高了人員招聘效率。
應(yīng)用效果:
華祥苑股份啟用該系統(tǒng)后,滿足了華祥苑股份利用互聯(lián)網(wǎng)召開遠(yuǎn)程會(huì)議、遠(yuǎn)程培訓(xùn)、生產(chǎn)調(diào)度、人員招聘的多種需求。遠(yuǎn)程的辦公方式節(jié)省了出行次數(shù),減少了企業(yè)運(yùn)營成本;即時(shí)安排會(huì)議的特點(diǎn)使日常工作更加靈活,信息共享速率更快;良好的音視頻效果、易操作的應(yīng)用界面、強(qiáng)大的會(huì)議交互功能,解決了異地培訓(xùn)的地域障礙。紅杉樹網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議系統(tǒng)為華祥苑股份的信息溝通和管理開拓提供了便利的條件,提高了華祥苑股份幾倍的工作效率!