【行業(yè)資訊】網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，讓企業(yè)遠(yuǎn)離“會(huì)議效率不高”惡循環(huán)

    “開(kāi)會(huì)了!”

    “Oh!No!”

    身在職場(chǎng)，開(kāi)會(huì)是一種“家常便飯”，小到每日晨會(huì)、一周例會(huì)，乃至到月總結(jié)會(huì)、季度會(huì)議、年總結(jié)會(huì)。但很多職場(chǎng)人士對(duì)會(huì)議這一溝通方式頗有微詞，小王就是其中的一位。

    小王是某公司的銷售部門經(jīng)理，由于公司要求要定期對(duì)上周的工作進(jìn)行總結(jié)，因此每周一上午小王都得參加公司的周一周會(huì)。參加了幾次公司的周會(huì)之后，小王對(duì)公司的會(huì)議有了一些自己的想法，用小王的話來(lái)說(shuō)，就是“會(huì)議常在毫無(wú)章法的狀況下進(jìn)行，甚至毫無(wú)意義地延長(zhǎng)時(shí)間，即使有決議，質(zhì)量也很低”。

    (1)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于何時(shí)開(kāi)會(huì)幾乎都不征詢員工的意見(jiàn)。這樣導(dǎo)致的結(jié)果是：因?yàn)榕R時(shí)會(huì)議，員工為了按時(shí)參加而疲于奔命，使得會(huì)議心情和工作狀態(tài)受到很大的影響。

    (2)有些“必須到會(huì)”的員工，因?yàn)橐呀?jīng)與重要客戶或政府官員有約在先，根本不能出席，這使得會(huì)議討論很難進(jìn)行。而到場(chǎng)的人往往并非與議題關(guān)系最密切的人，所以準(zhǔn)備不充分或者根本來(lái)不及準(zhǔn)備。

    (3)領(lǐng)導(dǎo)自己對(duì)會(huì)議要討論的內(nèi)容和議程都不甚明確，會(huì)議組織毫無(wú)章法。

    其實(shí)，要解決“會(huì)議效率不高”的問(wèn)題，關(guān)鍵點(diǎn)在于讓人員參會(huì)更加便捷和明確會(huì)議議程這兩點(diǎn)上。在高科技時(shí)代，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，就能夠很好的幫助企業(yè)解決“會(huì)議效率不高”這一困擾。

    一、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，支持多種接入方式，讓開(kāi)會(huì)“隨時(shí)隨地隨心”

    相比傳統(tǒng)的線下會(huì)議，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議支持跨地域、大容量點(diǎn)數(shù)用戶在線進(jìn)行音視頻互動(dòng)溝通，既省去了用戶為參加異地會(huì)議的疲于奔命，又為主辦方節(jié)省了招待的各項(xiàng)費(fèi)用。

    以紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議為例，通過(guò)分布式服務(wù)器部署，能夠支持幾千個(gè)用戶同時(shí)在線開(kāi)展視頻會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、遠(yuǎn)程教學(xué)等活動(dòng)。用戶只需通過(guò)一臺(tái)聯(lián)網(wǎng)的pc或者筆記本、一個(gè)耳麥，就能夠加入會(huì)議。此外，用戶通過(guò)智能終端(Android/iOS)、會(huì)議室白板、智能交互大屏等各種終端，不管你身在何處，都可以輕松開(kāi)會(huì)。

    二、明確會(huì)議議程，從“看得見(jiàn)”開(kāi)始

    除了參與方式多樣，網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議還具有會(huì)議音質(zhì)清麗、畫質(zhì)清晰、支持電子文檔共享等特色。比如紅杉樹(shù)網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，支持PPT動(dòng)畫、文檔共享、白板、桌面共享、投票、答疑等各種數(shù)據(jù)共享功能。無(wú)論是PPT 、Word、Excel、圖片、音樂(lè)、影片，甚至電腦桌面上的一切操作，都能逼真的展現(xiàn)在參會(huì)者眼前。

    通過(guò)“看得見(jiàn)、聽(tīng)得到、可共享”的網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議，進(jìn)行會(huì)議討論，可以分為不同的議程，比如議程一、議程二、議程三等。具體包括：分享話題和目標(biāo);交流信息;產(chǎn)生主意、做決定、確認(rèn)行動(dòng);總結(jié)，以達(dá)到議程“章法明確”、要點(diǎn)一個(gè)都不漏 的最終目的。