網(wǎng)動視頻會議系統(tǒng)為企業(yè)降低成本顯成效

來源:投影時(shí)代 更新日期:2013-05-13 作者:pjtime資訊組

    近些年,中國的經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展,同時(shí)也帶動了各行各業(yè)對新科技成果的需求。就很多企業(yè)來說,市場從專注某一個(gè)區(qū)域開始向全國甚至海外拓展。為了照顧不同區(qū)域的業(yè)務(wù),很多公司在自己領(lǐng)域的重點(diǎn)城市設(shè)立分公司及辦事處,這本來是為了達(dá)到高效節(jié)約的目的,卻隨即誕生了新的問題:總公司與分公司、分公司與分公司之間的溝通隨著人員分布的擴(kuò)散,變成了一個(gè)難題。

    雖然現(xiàn)在的通訊手段非常發(fā)達(dá),但很多會議的召開,很多業(yè)務(wù)的溝通會涉及到不同區(qū)域的很多人,傳統(tǒng)的電話和郵件不僅耗時(shí)耗力,還無法達(dá)到預(yù)期效果,溝通中容易造成信息接收不完全,導(dǎo)致后期工作執(zhí)行不到位,直接影響到公司的既得利益。而如果采取面對面的會議,不僅費(fèi)時(shí),產(chǎn)生的差旅費(fèi)也是一筆不小的開支。有統(tǒng)計(jì)顯示,在很多企業(yè)中,差旅費(fèi)用往往會成為繼人力資源成本后的第二大成本。網(wǎng)動視頻會議系統(tǒng)便是在這樣的市場需求下應(yīng)運(yùn)而生。

    據(jù)第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)針對1500家規(guī)模在200-1000人的企業(yè)所做的相關(guān)調(diào)查顯示,截止2012年第四季度,在企業(yè)內(nèi)部會議或者是其他商務(wù)活動當(dāng)中視頻會議系統(tǒng)的企業(yè)數(shù)量已經(jīng)達(dá)到了1164家,占比77.6%,而在2011年,這一比例還僅為56.5%。我們看到視頻會議系統(tǒng)前景無限的同時(shí)更應(yīng)該看到,越來越多的企業(yè)開始選擇視頻會議,認(rèn)可視頻會議,在未來,遠(yuǎn)程視頻會議系統(tǒng)的快速普及會成為必然。

    不過在看到該系統(tǒng)快速發(fā)展的同時(shí),我們也應(yīng)該看到由于服務(wù)商水平參差不齊,行業(yè)內(nèi)魚龍混雜等原因?qū)е碌囊恍﹩栴}。同樣是第三方調(diào)查機(jī)構(gòu)發(fā)布的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,目前企業(yè)遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)暴露出來的問題主要是,話音質(zhì)量不穩(wěn)定,雜音大,文件無法接收,同時(shí)在線人數(shù)過多時(shí)會有掉線情況發(fā)生,服務(wù)商后期服務(wù)不到位,產(chǎn)品功能,易用性不強(qiáng),隱性成本過高等問題。

    企業(yè)用戶在選購遠(yuǎn)程會議系統(tǒng)時(shí),主要應(yīng)從六個(gè)方面予以考慮,包括質(zhì)量、服務(wù)、功能、易用性、成本以及運(yùn)營商實(shí)力。在質(zhì)量方面,主要考慮服務(wù)商所提供的電話會議平臺性能如何,以及是否對所有的設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)考慮了冗余方案,音頻是否清晰,網(wǎng)絡(luò)是否穩(wěn)定,流量是否可以有效控制等。

    網(wǎng)動在全面調(diào)查客戶需求的基礎(chǔ)上,推出了網(wǎng)動多媒體視頻會議系統(tǒng)(Active Meeting),該產(chǎn)品以強(qiáng)大的功能、超強(qiáng)的穩(wěn)定性和簡便的操作界面等特點(diǎn)在不斷的應(yīng)用中獲得用戶的一致好評。網(wǎng)動視頻會議集音視頻和數(shù)據(jù)協(xié)同操作為一體,它提供電子白板、網(wǎng)頁同步、程序共享、演講稿同步、虛擬打印、文件傳輸?shù)榷喾N方式的數(shù)據(jù)共享功能,全面滿足遠(yuǎn)程視頻會議、資料共享、協(xié)同工作、異地商務(wù)和遠(yuǎn)程培訓(xùn)等需要,提供快捷高效的溝通新途徑,從而有效地降低公司的運(yùn)營成本,提高企業(yè)的工作效率。 應(yīng)用范圍:自面市以來,已經(jīng)為企事業(yè)單位、政府、軍隊(duì)等機(jī)構(gòu)實(shí)施了上千個(gè)視頻會議項(xiàng)目。

    ■ 產(chǎn)品功能

    多路音視頻交互技術(shù)

    ◆ 支持16個(gè)參會者同時(shí)發(fā)言及36路視頻同時(shí)顯示,最大限度的滿足會議需要

    ◆ 系統(tǒng)支持語言有限技術(shù),保證語音在任何網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)下依然流暢清晰

    ◆ 客戶端支持同時(shí)采集16路視頻,并支持多達(dá)6通道大屏顯示輸出,從各角度完整再現(xiàn)遠(yuǎn)程會場

    ◆ 系統(tǒng)采用專利的RUDP視頻傳輸技術(shù),能自動消除高達(dá)30%的網(wǎng)絡(luò)丟包,保證視頻的清晰流暢

    ◆ 基于H.264視頻壓縮,256Kbps即可達(dá)DVD級視頻效果,768Kbps可傳輸1920*1080高清視頻

    強(qiáng)大的數(shù)據(jù)共享功能

    ◆ 電子白板交互:支持多頁矢量電子白板,可在白板上打開各類文檔,參會者可以在白板及文檔上進(jìn)行可視化書寫和繪制,支持激光筆及指示手,方便會議交流

    ◆ 桌面共享、程序共享:支持將主持人或發(fā)言人的電腦桌面共享給其他參會者,支持使用電子教鞭進(jìn)行圈點(diǎn)標(biāo)注,支持授權(quán)某個(gè)參會者操作該共享桌面,所有參會者同步觀看操作過程

    ◆ 演講稿同步推送:可將本地PPT演講稿分頁上傳到服務(wù)器并與所有參會者同步打開,支持PPT同步翻頁及動畫效果

    ◆ 媒體文件播放:主持人端在本地播放影音文件,各參會者同步接受收看。支持MP3、VCD、DVD、AVI、WMV、RMWB、FLV、IAC等主流影音文件格式

    豐富的會議輔助功能

    ◆ 試聽試看:會議過程中,主持人或助理可以對即將發(fā)言的參會者進(jìn)行試聽試看,并遠(yuǎn)程查看和設(shè)置參會者的視頻、音頻參數(shù),將參會者的視頻效果和語音效果調(diào)節(jié)至最理想狀態(tài),保證會議效果

    ◆ 分組討論:可以對參會者進(jìn)行分組,開展小組討論,組與組之間互不干擾

    ◆ 資料分發(fā):利用系統(tǒng)的文件傳輸功能,將會議相關(guān)資料發(fā)送給參會者

    ◆ 電子舉手:會議過程中,參會者為了表達(dá)意見,可通過電子舉手向主持人申請發(fā)言權(quán)限

    ◆ 投票機(jī)制:在會議中主持人可以隨時(shí)發(fā)起投票表決,統(tǒng)計(jì)投票結(jié)果,并可用作調(diào)查問卷,培訓(xùn)考試等

    ◆ 會議錄制播放:在會議過程中可進(jìn)行同步錄制,錄像以WMV單畫面或IAC多畫面格式存儲,可在本地回放或者在線點(diǎn)播

    ◆ 多方文字交流:參會者可在文字討論區(qū)進(jìn)行文字交流及在線提問

    ◆ 終端適應(yīng)性:支持PC、筆記本、平板電腦、3G智能手機(jī)、H.323/SIP終端、電話座機(jī)加入會議

    靈活的系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置

    ◆ 本地音視頻設(shè)置:與會者可以根據(jù)網(wǎng)絡(luò)條件設(shè)置最優(yōu)的音視頻參數(shù),包括流量控制、壓縮算法、分辨率、幀率,質(zhì) 量等

    ◆ 遠(yuǎn)程輔助設(shè)置:主持人或會議助理可遠(yuǎn)程對與會者進(jìn)行遠(yuǎn)程設(shè)置,使會議的參與及使用更簡潔

    多種會議控制模式

    ◆ 主控模式:即主持人控制會議模式,與會者的視頻廣播和協(xié)同操作都由會議主持人進(jìn)行控制,主持人在整個(gè)會議過 程中擁有最高級別的控制權(quán)限

    ◆ 自由討論模式:自由討論模式下,與會者可以自由發(fā)言。非自由討論模式下,由主持人控制發(fā)言權(quán)限

    ◆ 語音激勵(lì)模式:在語音激勵(lì)模式下,與會者可直接拿起話筒發(fā)言,系統(tǒng)自動識別會員的發(fā)言狀態(tài)

    ◆ 分組模式:分組模式下組內(nèi)成員相互交流討論,其他組相互不干涉

    穩(wěn)健可靠的服務(wù)器平臺

    ◆ 多級服務(wù)器、分布式集群結(jié)構(gòu),具有相當(dāng)強(qiáng)的可擴(kuò)展性和網(wǎng)絡(luò)分流能力,支持多達(dá)5級的樹狀網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

    ◆ 多種服務(wù)器重定向策略,確保將客戶端連接到最適合的從服務(wù)器上

    ◆ 支持服務(wù)器熱備份、負(fù)載均衡、不停機(jī)擴(kuò)容策略;一旦其中某個(gè)服務(wù)器出現(xiàn)故障,將自動切換到其它節(jié)點(diǎn),可保證 系統(tǒng)7×24小時(shí)的穩(wěn)定運(yùn)行

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