信息化對大型企業(yè)以及政府機構帶來的效益是顯而易見的,然而占據(jù)了80%比重的中小企業(yè)對信息化建設更加渴望,這其中實現(xiàn)移動辦公顯得尤為重要。移動辦公就是指通過移動設備和移動網(wǎng)絡實現(xiàn)遠程的協(xié)同辦公,把員工從固定的辦公室中解放出來,讓辦公不再只是辦公室里的活動,移動辦公為企業(yè)實現(xiàn)了工作效率的提高和成本的降低。
這樣一套移動辦公系統(tǒng)通過好視通移動視頻會議就能構建起來,好視通移動視頻會議是視頻通信技術和云計算技術的融合,支持Ios,Android,Win8等移動操作系統(tǒng),用戶通過隨身攜帶的智能手機或者平板電腦就可以進行遠程會議召開、方案討論、產(chǎn)品討論、流程討論以及各種工作的協(xié)同,為企業(yè)減少了工作上環(huán)節(jié)的堵塞問題,提高工作效率。通過隨時隨地的辦公方式,提高審批效率,有利于機構整體高效運轉。同時,增強溝通協(xié)作,拓展工作范圍,讓領導快速獲取有效信息,使決策高效,提高工作質量。
與此同時,移動辦公的辦公模式讓企業(yè)員工的工作模式更加移動化,增強了企業(yè)員工之間的溝通效率使得企業(yè)的工作更加系統(tǒng)化。在提升企業(yè)內(nèi)外溝通的效率的同時,既降低了企業(yè)的溝通成本,又提升了企業(yè)的快速反應能力。此外,移動辦公針對企業(yè)領導及相關人員工作的移動性、突發(fā)性、緊急性等特點,通過移動辦公能夠實時批復公文、隨時掌握日程安排,實現(xiàn)辦公環(huán)境隨身攜帶,提高辦公效率。
以上所述都是移動辦公帶來的顯性好處,其實移動辦公還能為企業(yè)帶來很多的隱性好處,比如說通過移動辦公提升了企業(yè)的人性化管理,同時也提高了員工對企業(yè)的忠誠度。在歐洲,已經(jīng)有許多的企業(yè)通過類似于好視通這樣的云計算視頻會議系統(tǒng)開展了移動辦公的模式,在節(jié)省員工交通時間、休息時間的同時,提升了員工在工作時間內(nèi)的工作效率。