萬景集團(tuán)攜手華平部署視頻會議系統(tǒng)

    項目背景

    四川萬景融匯集團(tuán)（簡稱“萬景集團(tuán)”）創(chuàng)建于1995年6月，經(jīng)營行業(yè)包括房地產(chǎn)、商貿(mào)、物業(yè)、園林等多個領(lǐng)域，主業(yè)為房地產(chǎn)開發(fā)。2001年12月，萬景集團(tuán)成立四川萬景房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，相繼承接眉山東坡外灘、黃岡東坡外灘等重大項目，并多次獲得省、市、區(qū) “質(zhì)量、信譽(yù)雙信單位”、 “四川省房地產(chǎn)開發(fā)先進(jìn)企業(yè)”等榮譽(yù)。經(jīng)過近二十年的發(fā)展，四川萬景融匯集團(tuán)部門機(jī)構(gòu)不斷增多，并遍布全國各個省市；萬景地產(chǎn)項目部門和前線項目也大幅度增加，遍及全國各省市。

    隨著四川萬景融匯集團(tuán)的不斷壯大，日常業(yè)務(wù)大幅度增加，總部與分公司、分公司之間，以及項目部門的會議召開更加頻繁，在空間和地域的跨度上也日漸擴(kuò)大，差旅費(fèi)用和差旅時間投入比以往明顯上升。此外，由于前線項目的增多，集團(tuán)總部對前方項目部門日常工作的有效管理和日常溝通也成為萬景集團(tuán)急需解決的問題。

    有鑒于此，萬景集團(tuán)計劃建設(shè)一套視頻會議系統(tǒng)，以改變傳統(tǒng)匯集一堂的會議模式，滿足集團(tuán)總部和各二級單位溝通交流的需要。因此，集團(tuán)要求視頻會議系統(tǒng)建成后，集團(tuán)總部可以采取視頻會議的方式與分公司進(jìn)行會議溝通，并對分公司進(jìn)行指示傳達(dá)、工作部署和業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作。

    解決方案

    根據(jù)項目需求，華平為萬景集團(tuán)量身打造了一套高清視頻會議系統(tǒng)，整個系統(tǒng)覆蓋1個集團(tuán)總部與2個分公司，萬景集團(tuán)中心點(diǎn)與下屬各地單位間可以通過系統(tǒng)召開視頻會議。

    系統(tǒng)在充分考慮了集團(tuán)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上進(jìn)行架設(shè)，把視頻會議分會場利用光纖VPN虛擬專網(wǎng)組網(wǎng)。線路為視頻會議與門戶辦公兩種應(yīng)用共用，二級單位之間視頻會議可以保證2M帶寬，充分保證了只需1M帶寬即可實現(xiàn)的1080P高清晰視頻和48Khz高保真語音的傳輸通信。

    在集團(tuán)總部中心機(jī)房部署MCU，在集團(tuán)會議室部署高清視頻會議終端和高清會議攝像機(jī)作為主會場；并為領(lǐng)導(dǎo)辦公室安裝軟件客戶端，使領(lǐng)導(dǎo)在辦公室通過PC電腦也可以參會。此外，在分公司部署視頻會議終端和會議攝像機(jī)作為分會場，并為經(jīng)常外出的參會人員安裝了移動客戶端，支持WIFI和3G網(wǎng)絡(luò)，使之隨時隨地的進(jìn)入會議進(jìn)行溝通交流，將視頻會議隨身攜帶。

    系統(tǒng)特點(diǎn)

    1、低帶寬下實現(xiàn)高清視頻傳輸。系統(tǒng)采用了國際領(lǐng)先的視頻編解碼技術(shù)，全面支持H.264 High Profile（level5），在1M帶寬下就可以輕松實現(xiàn)清晰、銳利的1080P極致高清視頻效果。領(lǐng)先的編解碼技術(shù)可以大幅度地節(jié)省集團(tuán)的總帶寬，有效地保證視頻會議和日常辦公兩不誤。同時，系統(tǒng)還具有極佳的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)性，可承受高達(dá)33%的網(wǎng)絡(luò)丟包，即使在惡劣的網(wǎng)絡(luò)情況下，也可保證圖像不花屏、不破碎同時保證在帶寬不足的情況下高清的視頻效果。

    2、豐富的系統(tǒng)功能全面適應(yīng)萬景集團(tuán)日常業(yè)務(wù)需求。系統(tǒng)提供強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能，包括電子白板、屏幕共享、文檔共享、文件共享、電子舉手、文件協(xié)同修改、會議預(yù)約等，極大地豐富了與會者的通訊手段，不僅滿足了萬景集團(tuán)遠(yuǎn)程會議的需求；還有效地適應(yīng)了萬景地產(chǎn)內(nèi)部圖紙設(shè)計、項目交流、遠(yuǎn)程培訓(xùn)等業(yè)務(wù)，以及對前線項目部門的管理和協(xié)同辦公等需求。

    3、軟硬件結(jié)合的會議模式加強(qiáng)會議的便捷性。系統(tǒng)采用軟硬件結(jié)合的模式，在各會場部署華平視頻會議硬件設(shè)備，在領(lǐng)導(dǎo)辦公室安裝軟件客戶端，為外出人員安裝移動客戶端，與會者不在會議室和辦公室，用PC、智能手機(jī)、PAD、無線終端也能同樣入會，并可在3G、WIFI等網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下進(jìn)行高清晰的、流暢的視頻通訊，方便差旅過程中的視頻通信應(yīng)用，有效地加強(qiáng)了會議的便捷性。

    4、系統(tǒng)具有良好的兼容性和可擴(kuò)展性。華平視頻會議系統(tǒng)通過接口、協(xié)議的兼容，以及對H.323、SIP等行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及協(xié)議的支持，全面實現(xiàn)對主流品牌視訊設(shè)備的兼容互通，使集團(tuán)的投資得到最大限度的保護(hù)。系統(tǒng)還支持無縫擴(kuò)展與延伸的特性，今后點(diǎn)數(shù)的增加通過追加MCU即可解決系統(tǒng)擴(kuò)充問題，充分考慮到萬景集團(tuán)業(yè)務(wù)快速發(fā)展的問題。保證隨著網(wǎng)絡(luò)和技術(shù)的發(fā)展，集團(tuán)可平滑升級和擴(kuò)容現(xiàn)有系統(tǒng)，并根據(jù)后續(xù)需求的變化和業(yè)務(wù)的發(fā)展，靈活支持各種業(yè)務(wù)的迭加和融合，滿足未來業(yè)務(wù)的需求。

    實施效果

    項目成功部署后萬景集團(tuán)通過華平視頻會議系統(tǒng)改變了傳統(tǒng)匯集一堂的會議模式，集團(tuán)總部可以采取視頻會議的方式與分公司進(jìn)行會議溝通，并對分公司進(jìn)行指示傳達(dá)、工作部署和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，明顯提升了集團(tuán)總部和各分公司溝通交流的效率。

    系統(tǒng)便捷了萬景集團(tuán)日常業(yè)務(wù)的溝通，通過視頻會議系統(tǒng)，萬景地產(chǎn)內(nèi)部進(jìn)行圖紙設(shè)計方案的在線交流和審核，以及項目進(jìn)度和管理的溝通交流，有效地降低了集團(tuán)的會議頻率，節(jié)省了大量的差旅時間和費(fèi)用，并提升了會議效率。