商務(wù)出差真的有必要嗎？視頻會(huì)議給你答案

    在全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展趨勢(shì)下，企業(yè)發(fā)展最行之有效的策略就是開(kāi)拓新市場(chǎng)。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，與專注國(guó)內(nèi)市場(chǎng)的企業(yè)相比，出口型公司已經(jīng)連續(xù)第二年實(shí)現(xiàn)了更快的營(yíng)業(yè)收入和利潤(rùn)增長(zhǎng)。開(kāi)拓新市場(chǎng)是一種成熟的增長(zhǎng)路線，但也面臨不少挑戰(zhàn)，其中最主要的就是商務(wù)差旅，其次還有當(dāng)?shù)乇O(jiān)管和風(fēng)險(xiǎn)管理等。

    當(dāng)你通知一名公務(wù)繁忙的職場(chǎng)經(jīng)理人，要求他定期走訪另一個(gè)國(guó)家時(shí)，這個(gè)消息可能很不受歡迎。商務(wù)差旅的壓力隨著年齡、出差頻率和職級(jí)的上升而增加。行李遺失或延誤，互聯(lián)網(wǎng)連接質(zhì)量差或沒(méi)有信號(hào)，中長(zhǎng)途航班坐經(jīng)濟(jì)艙以及交通工具晚點(diǎn)等一系列問(wèn)題困擾著商務(wù)差旅，使之效率變得低下。

    同時(shí)公司的財(cái)務(wù)人員也會(huì)牢騷滿腹，航線價(jià)格上調(diào)2.5%左右，酒店價(jià)格平均上漲3.5%，汽車(chē)租金漲幅接近6%等成本上漲足以讓財(cái)務(wù)人員抓狂，關(guān)鍵是這種漲幅絲毫沒(méi)有看到下降的趨勢(shì)。所有出差都非去不可嗎？鑒于出差的辛苦和費(fèi)用，企業(yè)真的需要增加商務(wù)差旅才能取得海外業(yè)務(wù)增長(zhǎng)嗎？答案是否定的。

    開(kāi)拓新市場(chǎng)毫無(wú)疑問(wèn)是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中所必須的，但是商務(wù)出差卻不是必須的。過(guò)去，我們受限于遠(yuǎn)程溝通上的障礙，不得不進(jìn)行頻繁的商務(wù)出差；但如今，我們有了當(dāng)今最先進(jìn)的通信工具—視頻會(huì)議，許多出差完全是可以被其取代的。視頻會(huì)議不僅是減少商務(wù)出差費(fèi)用的有效手段，還能幫助企業(yè)改善企業(yè)通信的現(xiàn)狀。

    同時(shí)，視頻會(huì)議還能帶來(lái)其他優(yōu)勢(shì)，例如，可以通過(guò)推廣遠(yuǎn)程辦公縮減辦公室成本。還可擴(kuò)大公司可招聘的人才對(duì)象：根據(jù)一項(xiàng)調(diào)查顯示，79%的受訪者表示，視頻會(huì)議取代出差能鼓勵(lì)產(chǎn)后婦女重返職場(chǎng)。

    尋求本地人才進(jìn)行辦公

    減少商務(wù)出差的另一個(gè)途徑是在當(dāng)?shù)卦O(shè)立辦事處或者分公司，并招聘當(dāng)?shù)氐娜瞬呸k公，因?yàn)橥馀傻娜瞬艜?huì)遇到各種各種的困難而導(dǎo)致業(yè)務(wù)無(wú)法順利開(kāi)展。一項(xiàng)全球CEO調(diào)查顯示，70%的CEO表示只要市場(chǎng)需要，他們計(jì)劃主要招聘當(dāng)?shù)厝瞬�。僅有17%的人表示，他們計(jì)劃跨區(qū)域調(diào)派人員。

    雖然這種方式減少了商務(wù)差旅，但是也帶來(lái)了管理上的問(wèn)題，如何對(duì)當(dāng)?shù)胤植窟M(jìn)行高效管理，是企業(yè)亟需解決的問(wèn)題。而一個(gè)類似于好視通這樣的高品質(zhì)視頻會(huì)議系統(tǒng)就能將這些問(wèn)題迎刃而解，多種文檔共享、編輯、標(biāo)注；音頻、視頻、文字多種方式互動(dòng)；多種音視頻、桌面共享；再加上會(huì)議錄制、點(diǎn)名、分組、電子投票等多種輔助功能，可以說(shuō)使用好視通視頻會(huì)議既方便又簡(jiǎn)單。

    企業(yè)在展望開(kāi)拓新市場(chǎng)的機(jī)遇時(shí)，不妨也審視一下自身的商務(wù)出差現(xiàn)狀。出差真的有必要嗎，能否用視頻會(huì)議取代，能否更多地依靠本地人才，而不是讓外派經(jīng)理飛往各地去解決所有問(wèn)題。這不僅能節(jié)約成本，而且能提升企業(yè)績(jī)效。