無紙化會議：帶給社會的價值

    自從蔡倫發(fā)明了紙，它便成為我們生活中的必須用具。但“天育物有時，地生財有限，而人之欲無極”。不知何時開始，紙張的浪費已經(jīng)嚴重的影響到生態(tài)平衡。

    據(jù)有關(guān)部門調(diào)查表明，一個地級市每年用于公文傳輸、印刷、會務(wù)等費用累計約1300萬元。實施無紙化辦公后，預(yù)計每年仍需支出的文印、耗材、設(shè)備維護、折舊等費用約900余萬元，每年可直接節(jié)約行政辦公開支約400萬元，并且隨著無紙化辦公的推廣普及，將會進一步降低辦公成本，節(jié)約更多資金。

    網(wǎng)絡(luò)的升級將無紙化會議推入辦公信息化歷程時，無疑也為節(jié)能環(huán)保添上燦爛的一筆。

案例圖：網(wǎng)動無紙化會議系統(tǒng)軟件

    所謂無紙化會議如上圖所示：即用于幫助使用電腦辦公的機構(gòu)達到無紙化辦公、協(xié)同討論、資料共享，協(xié)同工作和交互目的。系統(tǒng)提供實時可交互的文字、白板等、程序共享、文件上傳、會議紀要等多種功能，為機構(gòu)提供一個實時互動的平臺。通過這個平臺，機構(gòu)人員間可進行實時的會商和有效的信息溝通；全面滿足遠程資料共享、協(xié)同工作、異地商務(wù)和文檔協(xié)同修改等需要，提供快捷高效的新溝通，提高網(wǎng)絡(luò)投資價值。

圖片來源與網(wǎng)絡(luò)

    無紙化會議的到來給政府帶來三大金磚

    一是可以有效提高決策水平和工作效率。通過實施無紙化辦公，可以建立健全決策咨詢信息支持系統(tǒng)，推進決策的科學(xué)化、民主化；可以規(guī)范公文辦理行為，避免一文多投、公文積壓和公文亂傳等現(xiàn)象，提高公文流轉(zhuǎn)速度,加快市委、市政府決策部署的傳達、貫徹、落實。

    二是可以減輕收發(fā)公文帶來的交通、環(huán)境壓力。實施無紙化辦公，可以減少鎮(zhèn)街、部門的車輛出行，減輕城區(qū)道路交通壓力，避免交通意外發(fā)生；可以減輕應(yīng)酬壓力，避免不必要的應(yīng)酬接待開支；可以更好地節(jié)約能源，保護環(huán)境。

    三是可以加強廉政建設(shè)，提高執(zhí)政能力。實施無紙化辦公，能夠加快轉(zhuǎn)變政府職能，降低行政審批、收費事項的個人裁量空間，避免各種暗箱操作和幕后交易；能夠健全監(jiān)督渠道，完善監(jiān)督手段，從源頭上預(yù)防和治理腐敗。

    另外，網(wǎng)動科技推出3g手機移動視頻會議系統(tǒng)（http://www.iactive.com.cn/3g），如有興趣可免費下載試用。

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