高效“溝通之道” 視維為您打造

來源:投影時(shí)代 更新日期:2012-06-11 作者:pjtime資訊組

    需求分析

    能源關(guān)系國計(jì)民生,關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的大局。相對(duì)于發(fā)達(dá)國家,我國能源信息化起步較晚,發(fā)展水平不均衡,要想從根本上提升我國能源行業(yè)的國際競爭力,不僅要提高產(chǎn)值、利潤、銷售收入,更重要的是要有國際先進(jìn)的管理水平和管理手段,而信息化建設(shè)對(duì)于提高企業(yè)管理水平至關(guān)重要,視頻會(huì)議的引入加快了能源行業(yè)信息化建設(shè)的步伐,有助于提高企業(yè)的管理水平。

    近期,晉煤集團(tuán)沁水藍(lán)焰煤層氣有限公司積極響應(yīng)國家低碳綠色辦公的號(hào)召,攜手視頻會(huì)議行業(yè)知名品牌——視維打造高效的辦公協(xié)作平臺(tái),實(shí)現(xiàn)了管理的“零距離”,提高了工作效率,節(jié)省了時(shí)間、節(jié)約了因會(huì)議和培訓(xùn)帶來的旅途上的消耗,更為晉煤集團(tuán)帶來了經(jīng)濟(jì)上的效益,節(jié)約了費(fèi)用。

    客戶背景

    晉城煤業(yè)集團(tuán)是由山西省國資委控股,國家開行、中國信達(dá)和中國建行三方股東持股的有限責(zé)任公司,是全國最大的煤層氣抽采利用企業(yè)、全國最大的煤化工企業(yè)和我國優(yōu)質(zhì)無煙煤重要的生產(chǎn)企業(yè),F(xiàn)有55個(gè)控股子公司、11個(gè)分公司。企業(yè)位列2010中國企業(yè)500強(qiáng)第106名、中國煤炭企業(yè)100強(qiáng)第9名。截至2010年底,企業(yè)總資產(chǎn)1002億元,省內(nèi)外員工11萬余人。2010年完成營業(yè)收入623億元。沁水藍(lán)焰煤層氣有限責(zé)任公司成立于2003年8月16日,注冊(cè)資本20188.96萬元,是晉城煤業(yè)集團(tuán)下屬的專門從事煤層氣地面開發(fā)和煤田地質(zhì)勘探的專業(yè)化子公司。公司下設(shè)漾泉藍(lán)焰煤層氣有限責(zé)任公司、山西藍(lán)焰煤層氣工程研究有限責(zé)任公司2個(gè)子公司,12個(gè)職能部室,15個(gè)生產(chǎn)區(qū)隊(duì)。

    應(yīng)用情況

    (1)日常會(huì)議高效舉辦

    晉城煤業(yè)集團(tuán)沁水藍(lán)焰煤層氣有限責(zé)任公司通過視維IPV6高清視頻會(huì)議系統(tǒng)與各職能部室、生產(chǎn)區(qū)及時(shí)高效的舉辦項(xiàng)目研討會(huì)、學(xué)術(shù)交流會(huì)、日常工作會(huì)議等等各種溝通交流,用現(xiàn)有的電腦和網(wǎng)絡(luò)就可以輕松地參加會(huì)議,即節(jié)約了時(shí)間,降低了差旅成本,又提高了工作效率,使得工作更加順暢高效的開展。

    (2)遠(yuǎn)程技術(shù)交流和技能培訓(xùn)

    沁水藍(lán)焰員工通過該系統(tǒng)方便的進(jìn)行遠(yuǎn)程技術(shù)交流和研討,除了進(jìn)行清晰流暢語音、視頻的互動(dòng)溝通之外,還可以用豐富的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)功能進(jìn)行文件共享、文件傳輸、文字交流。遠(yuǎn)程進(jìn)行圖文并茂、繪聲繪色的培訓(xùn)講解,對(duì)技術(shù)推廣、文件傳達(dá)、人員素質(zhì)提高、知識(shí)普及是一種最高效、節(jié)省、實(shí)用的選擇。培訓(xùn)過程中,主講人(培訓(xùn)講師)可以將各種Office文檔(如Word、PowerPoint、pdf等)、電子文檔(Acrobat)、圖形動(dòng)畫(Gif、Flash)以及影音文件(如avi文件)共享給所有參加培訓(xùn)的人員,并引導(dǎo)他們同步觀看這些教材或資料。天涯若比鄰,高清晰流暢的視頻,CD級(jí)的語音效果,強(qiáng)大豐富的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)協(xié)作,使得網(wǎng)絡(luò)面對(duì)面的培訓(xùn)如身臨其境。

    (3)網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公

    沁水藍(lán)焰公司各個(gè)生產(chǎn)區(qū)通過視維視頻會(huì)議系統(tǒng)不僅可以實(shí)時(shí)網(wǎng)絡(luò)“面對(duì)面”地音視頻溝通,而且可以用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能實(shí)現(xiàn)協(xié)同協(xié)作,與總部各職能部門一些資源共享。工作中各種要緊急處理的事務(wù),可以及時(shí)地與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)作。彌補(bǔ)了電話、郵件等傳統(tǒng)的模式的弊端,即使出差在外,也可以隨時(shí)隨地的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同協(xié)作,這種綠色、高效的低碳辦公新模式深受公司和員工喜愛。

    應(yīng)用效果

    隨著全球能源市場競爭的日益激烈和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展,能源企業(yè)不斷地投入資金用于開發(fā)、完善自己的企業(yè)信息系統(tǒng),來達(dá)到快速溝通、共享信息、從容應(yīng)對(duì)突發(fā)事件、抓住機(jī)遇贏得發(fā)展的目的。日常管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、正規(guī)化,加強(qiáng)了分支機(jī)構(gòu)、各科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作,不斷提高默契配合程度,最大限度發(fā)揮優(yōu)勢,形成一個(gè)更大更強(qiáng)、能征善戰(zhàn)的堅(jiān)強(qiáng)集體。

    發(fā)展前景

    視維視頻會(huì)議高清晰流暢的音視頻效果、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作、超強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力、出色的穩(wěn)定性對(duì)晉煤集團(tuán)提高工作效率、方便及時(shí)溝通、及時(shí)響應(yīng)突發(fā)事件,減少異地會(huì)議及培訓(xùn)帶來的費(fèi)用、時(shí)間、人力等成本問題大有裨益。面對(duì)瞬息萬變的市場,視維視頻會(huì)議為晉煤集團(tuán)打造了一條暢通的信息流傳遞之“道”,用信息化加強(qiáng)其核心競爭力,是公司增強(qiáng)行業(yè)競爭力的必備武器。

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