高效“溝通之道” 視維為您打造

    需求分析

    能源關(guān)系國計(jì)民生，關(guān)系國家經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的大局。相對于發(fā)達(dá)國家，我國能源信息化起步較晚，發(fā)展水平不均衡，要想從根本上提升我國能源行業(yè)的國際競爭力，不僅要提高產(chǎn)值、利潤、銷售收入，更重要的是要有國際先進(jìn)的管理水平和管理手段，而信息化建設(shè)對于提高企業(yè)管理水平至關(guān)重要，視頻會議的引入加快了能源行業(yè)信息化建設(shè)的步伐，有助于提高企業(yè)的管理水平。

    近期，晉煤集團(tuán)沁水藍(lán)焰煤層氣有限公司積極響應(yīng)國家低碳綠色辦公的號召，攜手視頻會議行業(yè)知名品牌——視維打造高效的辦公協(xié)作平臺，實(shí)現(xiàn)了管理的“零距離”，提高了工作效率，節(jié)省了時間、節(jié)約了因會議和培訓(xùn)帶來的旅途上的消耗，更為晉煤集團(tuán)帶來了經(jīng)濟(jì)上的效益，節(jié)約了費(fèi)用。

    客戶背景

    晉城煤業(yè)集團(tuán)是由山西省國資委控股，國家開行、中國信達(dá)和中國建行三方股東持股的有限責(zé)任公司，是全國最大的煤層氣抽采利用企業(yè)、全國最大的煤化工企業(yè)和我國優(yōu)質(zhì)無煙煤重要的生產(chǎn)企業(yè)�，F(xiàn)有55個控股子公司、11個分公司。企業(yè)位列2010中國企業(yè)500強(qiáng)第106名、中國煤炭企業(yè)100強(qiáng)第9名。截至2010年底，企業(yè)總資產(chǎn)1002億元，省內(nèi)外員工11萬余人。2010年完成營業(yè)收入623億元。沁水藍(lán)焰煤層氣有限責(zé)任公司成立于2003年8月16日，注冊資本20188.96萬元，是晉城煤業(yè)集團(tuán)下屬的專門從事煤層氣地面開發(fā)和煤田地質(zhì)勘探的專業(yè)化子公司。公司下設(shè)漾泉藍(lán)焰煤層氣有限責(zé)任公司、山西藍(lán)焰煤層氣工程研究有限責(zé)任公司2個子公司，12個職能部室，15個生產(chǎn)區(qū)隊(duì)。

    應(yīng)用情況

    (1)日常會議高效舉辦

    晉城煤業(yè)集團(tuán)沁水藍(lán)焰煤層氣有限責(zé)任公司通過視維IPV6高清視頻會議系統(tǒng)與各職能部室、生產(chǎn)區(qū)及時高效的舉辦項(xiàng)目研討會、學(xué)術(shù)交流會、日常工作會議等等各種溝通交流，用現(xiàn)有的電腦和網(wǎng)絡(luò)就可以輕松地參加會議，即節(jié)約了時間，降低了差旅成本，又提高了工作效率，使得工作更加順暢高效的開展。

    （2）遠(yuǎn)程技術(shù)交流和技能培訓(xùn)

    沁水藍(lán)焰員工通過該系統(tǒng)方便的進(jìn)行遠(yuǎn)程技術(shù)交流和研討，除了進(jìn)行清晰流暢語音、視頻的互動溝通之外，還可以用豐富的動態(tài)數(shù)據(jù)功能進(jìn)行文件共享、文件傳輸、文字交流。遠(yuǎn)程進(jìn)行圖文并茂、繪聲繪色的培訓(xùn)講解，對技術(shù)推廣、文件傳達(dá)、人員素質(zhì)提高、知識普及是一種最高效、節(jié)省、實(shí)用的選擇。培訓(xùn)過程中，主講人（培訓(xùn)講師）可以將各種Office文檔（如Word、PowerPoint、pdf等）、電子文檔（Acrobat）、圖形動畫（Gif、Flash）以及影音文件（如avi文件）共享給所有參加培訓(xùn)的人員，并引導(dǎo)他們同步觀看這些教材或資料。天涯若比鄰，高清晰流暢的視頻，CD級的語音效果，強(qiáng)大豐富的動態(tài)數(shù)據(jù)協(xié)作，使得網(wǎng)絡(luò)面對面的培訓(xùn)如身臨其境。

    （3）網(wǎng)絡(luò)協(xié)同辦公

    沁水藍(lán)焰公司各個生產(chǎn)區(qū)通過視維視頻會議系統(tǒng)不僅可以實(shí)時網(wǎng)絡(luò)“面對面”地音視頻溝通，而且可以用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作功能實(shí)現(xiàn)協(xié)同協(xié)作，與總部各職能部門一些資源共享。工作中各種要緊急處理的事務(wù)，可以及時地與相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)作。彌補(bǔ)了電話、郵件等傳統(tǒng)的模式的弊端，即使出差在外，也可以隨時隨地的網(wǎng)絡(luò)協(xié)同協(xié)作，這種綠色、高效的低碳辦公新模式深受公司和員工喜愛。

    應(yīng)用效果

    隨著全球能源市場競爭的日益激烈和計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，能源企業(yè)不斷地投入資金用于開發(fā)、完善自己的企業(yè)信息系統(tǒng)，來達(dá)到快速溝通、共享信息、從容應(yīng)對突發(fā)事件、抓住機(jī)遇贏得發(fā)展的目的。日常管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、正規(guī)化，加強(qiáng)了分支機(jī)構(gòu)、各科室的團(tuán)結(jié)協(xié)作，不斷提高默契配合程度，最大限度發(fā)揮優(yōu)勢，形成一個更大更強(qiáng)、能征善戰(zhàn)的堅(jiān)強(qiáng)集體。

    發(fā)展前景

    視維視頻會議高清晰流暢的音視頻效果、強(qiáng)大的數(shù)據(jù)協(xié)作、超強(qiáng)的網(wǎng)絡(luò)適應(yīng)能力、出色的穩(wěn)定性對晉煤集團(tuán)提高工作效率、方便及時溝通、及時響應(yīng)突發(fā)事件，減少異地會議及培訓(xùn)帶來的費(fèi)用、時間、人力等成本問題大有裨益。面對瞬息萬變的市場，視維視頻會議為晉煤集團(tuán)打造了一條暢通的信息流傳遞之“道”，用信息化加強(qiáng)其核心競爭力，是公司增強(qiáng)行業(yè)競爭力的必備武器。